Come scrivere un assegno:istruzioni dettagliate, suggerimenti e altro

Ti stai chiedendo come scrivere un assegno? Non è così difficile come potresti pensare! In questo post del blog, ti forniremo istruzioni dettagliate, insieme a suggerimenti e consigli sul modo migliore per farlo. Risponderemo anche ad alcune domande frequenti sui controlli e discuteremo i pro e i contro del loro utilizzo. Quindi, che tu stia appena iniziando o stia cercando un corso di aggiornamento, continua a leggere per tutto ciò che devi sapere sulla scrittura di assegni!

Come scrivere un assegno:istruzioni dettagliate

Ecco come scrivere un assegno, passo dopo passo:

1. Inizia scrivendo la data sullo spazio vuoto nell'angolo in alto a destra dell'assegno. Usa il formato mese/giorno/anno.
2. La riga successiva dell'assegno, "Paga all'ordine di", è dove scrivi il nome della persona o dell'organizzazione che stai pagando.
3. Nella casella a destra del nome del beneficiario, inserisci l' importo in dollari e centesimi utilizzando i numeri .
4. Sotto il nome del destinatario, scrivi l'importo che stai pagando a parole , compreso il valore in centesimi. Puoi usare una frazione, ad esempio 50/100. Se l'importo è pari, scrivi la parola “pari” o “00/100”. Ad esempio, se stai scrivendo un assegno di $ 23,50, dovresti scrivere "Ventitré dollari e cinquanta centesimi" o "Ventitré e 50/100".
5. La compilazione del campo "Memo" in basso a sinistra è facoltativa. Qui puoi aggiungere informazioni sul pagamento e a cosa serve. Ad esempio:"Pagamento dell'affitto di febbraio".
6. Infine, firma con il tuo nome nell'angolo in basso a destra dell'assegno. Assicurati di utilizzare il tuo nome legale o la tua firma esattamente come appare sul tuo conto bancario.

Suggerimenti per la scrittura di assegni

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti quando scrivi gli assegni:

• Se non sei sicuro del nome esatto del destinatario, puoi scrivere "contanti" in questo campo. Tieni presente, tuttavia, che questo può essere rischioso poiché chiunque può incassare un assegno del genere.
• Assicurati che l'importo in numeri e parole corrisponda . Questo aiuterà a evitare qualsiasi errore. Se scrivi importi diversi nei due campi di pagamento, l'importo che scrivi a parole sarà onorato.
• Quando compili l'assegno, usa una penna a inchiostro scuro e assicurati che tutte le informazioni siano corrette . Se c'è un errore sull'assegno, potrebbe non essere elaborato.
• Conserva una copia di ogni assegno che scrivi , nel caso in cui ci fossero domande sulla sua validità in seguito.

Suggerimenti per la sicurezza:come evitare le frodi

Quando si scrive un assegno, è importante prendere alcune precauzioni per evitare frodi. Ecco alcuni suggerimenti per mantenere i tuoi assegni al sicuro:

• Quando compili l'importo in forma numerica, i numeri devono essere allineati al bordo sinistro della casella del dollaro per prevenire le frodi.
• Quando scrivi l'importo in parole, aggiungi un limite quindi il beneficiario non può aggiungere denaro.
• Non condividere le informazioni del tuo account con chiunque altro. Ciò include il numero di conto corrente, il numero di routing e la password.
• Non scrivere le informazioni del tuo account sull'assegno stesso. Questo rende facile per qualcuno rubare la tua identità e accedere ai tuoi fondi.
• Tieni d'occhio i tuoi estratti conto regolarmente e segnalare immediatamente eventuali addebiti non autorizzati.
• Se il tuo libretto degli assegni viene smarrito o rubato, assicurati di segnalarlo alla tua banca immediatamente.

Pro e contro dell'utilizzo dei controlli

Ci sono sia pro che contro nell'usare gli assegni come metodo di pagamento. Ecco alcuni dei più importanti:

Pro: Gli assegni sono ampiamente accettati, facili da usare, tracciabili e più sicuri da spedire per posta.
Svantaggi: La cancellazione degli assegni può richiedere più tempo rispetto ad altre forme di pagamento, c'è il rischio di frode e gli assegni possono essere facilmente persi o rubati.

Il risultato finale

Molte persone considerano gli assegni una cosa del passato. Ora, quando ci sono carte di credito e debito, piattaforme di pagamento mobili e bonifici elettronici, le generazioni più giovani non sanno nemmeno come scrivere un assegno. Ma questo metodo di pagamento offre vantaggi unici e potrebbe essere uno strumento utile nel tuo arsenale finanziario.

Fai riferimento alla nostra guida passo passo per assicurarti di farlo correttamente e scorri la domanda frequente di seguito per ulteriore chiarezza sull'argomento.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un assegno e una cambiale?

Un assegno è un tipo di cambiale, che è un ordine scritto da una persona all'altra di pagare denaro. Gli assegni vengono utilizzati principalmente per i pagamenti nazionali, mentre le tratte sono più comunemente utilizzate per i pagamenti internazionali.

Posso utilizzare il mio conto corrente per emettere assegni online?

Sì, puoi utilizzare il tuo conto corrente per emettere assegni online. Assicurati solo di utilizzare un sito affidabile che è stato approvato dalla tua banca.

Come faccio a sapere se ci sono fondi sufficienti nel mio conto per coprire un assegno?

La tua banca di solito fornisce un codice di autorizzazione o trattiene l'importo su ogni assegno che tenti di scrivere. Questo ti consentirà di sapere quanto denaro è disponibile nel tuo account per coprire l'assegno.

Posso aprire il mio conto corrente se ho un assegno scritto?

Sì, è possibile prelevare in scoperto il tuo conto corrente se hai un assegno scritto, ma questo di solito comporterà commissioni extra dalla tua banca. È meglio evitarlo tenendo sempre traccia di quanti soldi ci sono nel tuo account.

Cosa succede se perdo il mio libretto degli assegni?

Se perdi il libretto degli assegni, dovresti contattare immediatamente la tua banca e segnalare la perdita. Potresti anche prendere in considerazione la chiusura di quel conto corrente e l'apertura di uno nuovo.

Come posso interrompere il pagamento su un assegno?

Se è necessario interrompere il pagamento di un assegno, è necessario contattare immediatamente la propria banca. Potrebbe esserci una tariffa associata a questo servizio e potrebbero essere necessarie fino a due settimane prima che l'interruzione del pagamento diventi effettiva.

Cos'è un assegno circolare?

Un assegno circolare è un tipo di assegno garantito dalla banca. Ciò significa che in caso di smarrimento o furto dell'assegno, la banca ti rimborserà i fondi mancanti. Gli assegni circolari vengono spesso utilizzati per pagamenti ingenti o per inviare denaro all'estero.

Posso usare la mia carta di debito invece di un assegno?

Puoi utilizzare la tua carta di debito invece di un assegno, ma tieni presente che potrebbero esserci alcune restrizioni a seconda di dove la stai utilizzando. Ad esempio, alcuni commercianti potrebbero non accettare carte di debito per acquisti inferiori a un determinato importo.

Qual è la differenza tra un assegno personale e un assegno aziendale?

Un assegno personale viene utilizzato principalmente per pagamenti personali, mentre un assegno aziendale può essere utilizzato sia per transazioni personali che commerciali. Gli assegni aziendali spesso contengono informazioni aggiuntive, come il logo dell'azienda o le informazioni di contatto, stampate su di essi. Se sai come scrivere un assegno personale, non avrai problemi con uno aziendale. Si applicano le stesse regole.