Come creare un budget dettagliato

La creazione di un budget dettagliato è necessaria per mantenere la stabilità e la crescita delle tue finanze. Che tu sia un manager aziendale, borsa di studio scrittore o privato, le spese di budget e la pianificazione di conseguenza possono farti risparmiare notevoli somme di denaro grazie all'eliminazione della spesa in eccesso. Come un compito che può essere eseguito sia a mano che elettronicamente, la creazione di un budget dettagliato è un saggio investimento per chiunque cerchi responsabilità finanziaria.

Passo 1

Decidi se creare il budget a mano libera o con l'ausilio di un programma software, come Microsoft Excel. Di seguito troverai un collegamento ai download gratuiti di fogli di calcolo del budget mensili e annuali per Excel.

Passo 2

Crea tre fogli di calcolo, con il primo che è un elenco dettagliato delle spese necessarie. Il secondo elenco dovrebbe includere spese facoltative ma importanti, mentre l'ultimo dovrebbe dettagliare gli extra desiderati. Utilizza un modello di foglio di calcolo separato per ciascuno e inserisci con precisione il nome (descrizione) e la spesa preventivata di ciascuna spesa.

Passaggio 3

Somma i costi totali di ciascun foglio di calcolo e confrontali con i fondi totali stimati e/o assegnati per il periodo di tempo indicato (mensile, annualmente). Se utilizzi i modelli di fogli di calcolo Excel sarai in grado di monitorare immediatamente le tue spese giornaliere effettive e confrontarle con il tuo budget stimato (il foglio di calcolo calcolerà automaticamente il tuo debito o surplus per ogni spesa). Se sei notevolmente fuori budget, per prima cosa inizia tagliando le spese extra desiderate e procedi da lì in ordine di necessità.

Passaggio 4

Se sei sotto budget, evita di aggiungere elementi a nessuno dei tuoi elenchi prima di considerare se la spesa extra sarà vantaggiosa a lungo termine. Per esempio, se un manager senza scopo di lucro scopre che la sua sovvenzione copre più del costo dei programmi di finanziamento, sarebbe saggio per lui o lei assegnare i soldi extra per future difficoltà invisibili piuttosto che spendere di più per gli extra desiderati.

Passaggio 5

Consentire spese varie che potrebbero non verificarsi mensilmente e/o annualmente. Ciò fornisce un po' di flessibilità nella tua contabilità e potrebbe evitarti di rimanere a corto nonostante i tuoi sforzi precedenti. Un esempio comune per un individuo è l'evento di un veicolo rotto con conseguente perdita di reddito sia guadagnato che potenziale.

Consiglio

Più specifico è il tuo budget, più facile sarà per te individuare e quindi eliminare le spese frivole. Essere onesti riguardo alle tue esigenze rispetto ai tuoi desideri può farti risparmiare una notevole quantità di denaro nel tempo, alla fine permettendoti di investire in iniziative più sostanziali.

Avvertimento

Se le tue spese superano di gran lunga il budget assegnato, cercare l'aiuto di un manager delle finanze personali può aiutarti a non sprofondare nel peso dei tuoi debiti.