Comprendere i requisiti degli assegni:informazioni essenziali per i pagamenti

In questo articolo

• Informazioni obbligatorie sull'assegno stampato
• Informazioni obbligatorie sull'assegno scritto a mano
• Controlli dei precedenti non richiesti

Gli assegni cartacei sono cambiati nel corso degli anni, elaborando più velocemente utilizzando una tecnologia più intelligente rispetto ai decenni precedenti. Mentre gli assegni elettronici sono diventati sempre più popolari, anche la gestione degli assegni cartacei è diventata digitale, con le aziende che spesso li elaborano elettronicamente. Per pagare con successo qualcosa utilizzando un assegno, sarà necessario includere tutti i classici elementi dell'assegno, incluso il beneficiario, le informazioni di contatto del pagatore, un importo, una firma, le informazioni sul conto bancario e il numero di routing della banca che emette i fondi.

Informazioni obbligatorie sull'assegno stampato

Dallo sfondo stampato alle informazioni di contatto e al nome della banca, ci sono elementi prestampati sugli assegni aziendali e personali che vengono spesso esaminati attentamente. Se l'assegno sembra stampato a buon mercato o alcuni elementi non sembrano essere stati stampati con l'assegno, potrebbe essere rifiutato.

Ecco gli elementi stampati di base che dovrebbero essere presenti su ogni assegno del tuo libretto degli assegni.

• ‌Informazioni di contatto del pagatore: ‌ Le informazioni di contatto sono prestampate sull'assegno (elemento immagine 1) e includeranno il tuo nome e indirizzo. Un numero di telefono di contatto è facoltativo.
• ‌Righe di compilazione ‌:Dovrebbe esserci un'area prestampata per la data (elemento immagine 2), una riga "Paga all'ordine di" (elemento immagine 3) per inserire un nome, una casella per l'importo in dollari (elemento immagine 4), una riga per scrivere l'importo in parole (elemento immagine 5) con "Dollari" alla fine, una riga per promemoria (elemento immagine 5) e una riga per la firma (elemento immagine 7.)
• ‌Linea MICR ‌:La linea di riconoscimento dei caratteri con inchiostro magnetico, stampata nella parte inferiore dell'assegno, è fondamentale per l'elaborazione dell'assegno. Dovrebbe essere piatto e parte del foglio e includere, in ordine, il numero di routing, il numero del conto corrente e il numero dell'assegno, che dovrebbe corrispondere al numero stampato nell'angolo in alto a destra dell'assegno.
• ‌Logo della banca: ‌ Ogni assegno deve avere il logo dell'istituto finanziario prestampato. Anche se il numero di routing indirizza elettronicamente i fondi in modo che arrivino dal posto giusto, questo logo bancario garantisce al destinatario che l'assegno è legittimo.

Informazioni obbligatorie sull'assegno scritto a mano

Se, come molte persone, sei abituato ai pagamenti elettronici e agli sportelli bancomat per tutte le tue operazioni bancarie, emettere assegni potrebbe non essere una seconda natura. Ci sono alcune cose fondamentali che dovrai scrivere a mano o stampare su ogni assegno per assicurarti che venga consegnato senza intoppi.

• ‌Data attuale: ‌ Nella ‌Posizione 1 ‌, scrivi o stampa semplicemente la data corrente.
• ‌Nome del destinatario: ‌ Nella ‌Posizione 3 ‌, vedrai "Paga all'ordine di". Qui è dove scrivi il nome della persona o dell'azienda che stai pagando. Assicurati di avere il nome esatto sull'account per evitare problemi con il destinatario che lo deposita.
• ‌Importo in dollari: ‌ In entrambi ‌Posizione 5 ‌ e ‌Posizione 6 ‌, scrivi l'importo esatto in dollari. Puoi farlo in numeri, ovvero $ 5,46, nella ‌Posizione 5 ‌, ma dovrai scriverlo come tale nella ‌Posizione 6 ‌:Cinque e 46/100.
• ‌Firma: ‌ Senza una firma, il tuo assegno non sarà valido. Dovrai scriverlo a mano nella ‌Posizione 7 ‌.

C'è una linea, visibile nella ‌Posizione 6 ‌, nota come linea promemoria. Qui puoi inserire informazioni per aiutare te o il destinatario. Ciò potrebbe includere il motivo del pagamento o informazioni come il numero della fattura.

Per pagare con successo qualcosa utilizzando un assegno, l'assegno dovrà includere tutti gli elementi standard dell'assegno, tra cui il beneficiario, le informazioni di contatto del pagatore, un importo, una firma, le informazioni sul conto bancario e il numero di routing della banca che emette i fondi.

Controlli dei precedenti non richiesti

Sia che tu accetti un assegno che non può essere inviato tramite deposito diretto o che tu stia emettendo un tuo assegno, è importante seguire i protocolli adeguati per garantire che l'assegno venga accettato. È importante notare che gli assegni possono essere soggetti a trasferimento automatico di fondi, quindi presupponendo che ne avrai ‌due o tre ‌ giorni lavorativi per ottenere denaro sul tuo conto non è una buona idea.

Se utilizzi un assegno per pagare un'azienda, preparati a offrire alcune informazioni. L'azienda può registrare il numero della patente di guida e la data di nascita. Tuttavia, non è una buona idea stampare queste informazioni sull'assegno.

Se hai bisogno di aiuto per ricordare cosa c'è dietro un assegno, tenere a portata di mano un assegno annullato a cui fare riferimento ogni volta che ne scrivi uno può aiutarti. A meno che non firmi regolarmente assegni, potresti aver bisogno di un ripasso ogni volta che tiri fuori il libretto degli assegni.