Vendite con carta di credito ed estratti conto:cosa devi sapere

In molte aziende l’utilizzo delle carte di credito supera quello dei contanti.

Credito immagine:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

L’uso delle carte di credito negli Stati Uniti è aumentato in modo significativo da quando sono state introdotte per la prima volta. Nel 2011, i consumatori e le imprese statunitensi hanno addebitato 2,1 trilioni di dollari sulle carte di credito. Alcune persone e aziende trattano le carte di credito come contanti o le utilizzano al posto dei contanti. Tuttavia, il fatto che le vendite con carta di credito siano considerate contanti o meno in un rendiconto finanziario dipende da quando la società riceve il pagamento.

Rendiconto finanziario

Il rendiconto del flusso di cassa mostra l'impatto della generazione di profitti, dell'utilizzo delle risorse e della raccolta di capitali della vostra azienda sulla liquidità e sul flusso di cassa della vostra azienda. Queste attività corrispondono alle tre sezioni - operativa, di investimento e finanziaria - indicate nel rendiconto finanziario. Fornisce un registro dei flussi di cassa in entrata e in uscita dell'azienda, rendendolo fondamentale per qualsiasi processo decisionale finanziario e operativo.

Vendite con carta di credito

Le vendite con carta di credito sembrano semplici e dirette. Tuttavia, nei secondi necessari per elaborare una carta di credito si verificano una serie di azioni dietro le quinte. In breve, la tua azienda gestisce la carta di credito. La transazione con carta di credito passa attraverso la banca che elabora la carta di credito fino a un gateway per connettersi alla banca emittente della carta di credito. Quella banca cancella la transazione, che poi torna attraverso un altro gateway alla tua banca di elaborazione e alla tua azienda. Questo processo influisce sul modo in cui registri le vendite con carta di credito.

Attività operative - Contanti

Se la tua azienda riceve un pagamento in contanti entro un periodo che consente solo il tempo necessario per la liquidazione della transazione con carta di credito, riconosci il pagamento come contanti nella sezione operativa del pagamento del flusso di cassa. Questo è lo stesso trattamento che ricevono gli assegni. Non è necessario scontare il denaro in base all'importo o alla percentuale delle commissioni del commerciante, poiché includi questi costi di finanziamento nelle spese operative.

Aggiustamenti

L'utile netto del conto economico viene visualizzato nella parte superiore della sezione operativa del rendiconto finanziario. Il rendiconto finanziario presuppone che tutti i numeri indicati nell'utile netto siano contanti. Pertanto, quando effettui una vendita con carta di credito trattata come contanti, non è necessario apportare alcuna rettifica al contante nel rendiconto del flusso di cassa.

Attività operative - Contabilità clienti

Se la tua azienda deve attendere i contanti, registrerai la vendita con carta di credito come conto creditore. Quando le aziende, come le stazioni di servizio o i negozi al dettaglio, accettano carte di credito speciali, in genere devono attendere un po’, spesso per un ciclo di fatturazione, per ottenere il denaro. Pertanto, registreresti queste vendite con carta di credito come transazioni non in contanti nel rendiconto del flusso di cassa. Nella sezione operativa, apporterai una rettifica al contante, sottraendo l'importo delle vendite con carta di credito dal reddito netto delle attività operative.