Un bilancio è un rendiconto finanziario che dettaglia le posizioni finanziarie di una società a una determinata data, generalmente alla fine di un trimestre o di un anno fiscale. È formattato in modo che le risorse dell'azienda siano in una sezione, bilanciato con passività e patrimonio netto in un altro. Il totale delle attività è sempre uguale al totale delle passività e del patrimonio netto. Anche, le attività e le passività sono suddivise in a breve e a lungo termine, con attività e passività visualizzate in ordine crescente di liquidità.
La ragione principale per cui i saldi di bilancio è il sistema di contabilità in partita doppia, che si è evoluto nel corso di centinaia di anni da semplici resoconti a T utilizzati nell'Italia medievale. Per ogni ingresso, viene effettuata una registrazione di bilanciamento, preservando l'equilibrio. La base di questo sistema è che le attività sono registrate al loro costo storico - il prezzo per il quale sono state acquistate - il che significa che gli aumenti del valore di mercato non si riflettono sul bilancio. Oltre alle attività di finanziamento, solo gli utili o le perdite influiscono sul patrimonio netto, e gli utili o le perdite sono bilanciati dagli incrementi o decrementi di attività e passività che li hanno generati.
Comprendere la natura dei flussi di cassa in entrata e in uscita aiuta a far luce sulla natura perennemente equilibrata del bilancio. Un aumento delle attività rappresenta un deflusso di denaro. Per esempio, se l'inventario aumenta, è perché si fa una spesa in contanti per acquistare l'inventario. L'aumento delle rimanenze è compensato dalla diminuzione delle disponibilità liquide. Sia l'inventario che la liquidità sono beni, così i due si lavano, non avendo alcun impatto sul saldo con il passivo e il patrimonio. Allo stesso modo, un aumento delle passività riflette un afflusso di cassa. Per esempio, il debito è una passività. Se registri un nuovo debito in bilancio, ciò riflette un corrispondente aumento della liquidità presa in prestito. In questo caso, le attività (contante) aumentano dello stesso importo delle passività (debito).
Guadagno netto, che riflettono le entrate meno le spese, flusso attraverso la quota di patrimonio netto del bilancio. Nella contabilità moderna, i ricavi e le spese sono spesso rilevati quando sono misurabili e si verifica una transazione, rispetto al solo cambio di contanti. Questa è la base per il sistema di contabilità per competenza. Se un'azienda sa che pagherà $ 10 in un mese, può registrare una spesa maturata oggi di $ 10 e anche una passività maturata di $ 10. La spesa fluisce attraverso un utile netto inferiore e, perciò, al patrimonio netto. Ciò è compensato dall'aumento delle passività. Il saldo rispetto al totale attivo è preservato.
Pensa a un'azienda il giorno della sua costituzione. La prima voce di giornale sarebbe dall'emissione di capitale sociale. Supponiamo che vengano emessi $ 100 di azioni. Supponiamo inoltre che una banca estenda all'azienda una linea di credito di $ 100. Ciò si traduce in $ 200 di passività e patrimonio netto:$ 100 di debito e $ 100 di patrimonio netto. In controtendenza ci sono $ 200 in contanti generati da queste attività di finanziamento. Il denaro è un bene. Questo è un esempio semplificato, ma le passività e la crescita del patrimonio del fondo azionario, e il saldo delle scritture contabili corrispondenti.
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