Il bilancio, una componente principale del bilancio di una società, viene utilizzato per mostrare le condizioni finanziarie di un'impresa in una determinata data. Un bilancio registra tutte le attività, passività e patrimonio netto che una società ha in un determinato momento. I beni rappresentano usi del denaro, e le passività e il patrimonio netto rappresentano fonti di denaro. Registrato correttamente, il bilancio dovrebbe bilanciare tra usi del denaro e fonti di denaro, equiparare le attività alle passività più il patrimonio netto. Le azioni privilegiate rappresentano una fonte di denaro che fa parte del patrimonio netto.
Un bilancio è una configurazione a due colonne di vari elementi di transazioni commerciali. Tutti gli elementi per le risorse sono posizionati sul lato sinistro, e le voci del passivo e del patrimonio netto sono poste a destra. Per di più, tutte le voci di responsabilità sono posizionate in alto a destra, e le voci di patrimonio netto sono poste in basso a destra. Il lato sinistro di un bilancio di solito è indicato come il lato del debito e il lato destro come il lato del credito. Per aumentare l'importo in dollari di un elemento di debito o credito, viene effettuata una registrazione di addebito o di accredito sul rispettivo articolo. Per diminuire l'importo in dollari di un elemento di debito o credito, si effettua un accredito o un addebito sul rispettivo articolo.
Il patrimonio netto è un'importante fonte di denaro che le aziende utilizzano per finanziare i propri acquisti di attività. Azioni privilegiate, le azioni ordinarie e gli utili non distribuiti sono le tre componenti principali del patrimonio netto. Qualsiasi variazione del patrimonio netto influisce simultaneamente su una voce dell'attivo o su una voce del passivo. Per esempio, un aumento del patrimonio netto può comportare un aumento della liquidità dal lato dell'attivo o di un altro elemento dell'attivo non monetario, quando l'aumento di capitale è immagazzinato in contanti o utilizzato per acquistare un'attività. L'aumento del patrimonio netto può anche comportare una diminuzione di una voce del passivo, quando l'aumento del capitale viene utilizzato per estinguere un debito o un debito è stato convertito in capitale.
Le azioni privilegiate sono classificate come una voce del patrimonio netto dello stato patrimoniale. L'emissione di azioni privilegiate fornisce una fonte di capitale per usi di investimento. Le azioni privilegiate possono essere ulteriormente classificate in base al particolare tipo di azioni, quali azioni privilegiate convertibili o non convertibili. La classificazione fornisce informazioni il più possibile dettagliate e speciali agli utenti del bilancio. Anche il valore nominale e il totale delle azioni privilegiate sono indicati nello stato patrimoniale.
Le azioni privilegiate sono normalmente iscritte nella parte superiore della sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale. Quando una società emette azioni privilegiate, registra un credito alle azioni privilegiate per l'importo dei proventi delle vendite, e un addebito in contanti, aumentando sia il conto capitale delle azioni privilegiate che il conto cassa, che è un conto patrimoniale speciale. Se i proventi delle vendite superano il valore nominale delle azioni privilegiate, l'eccedenza è contabilizzata separatamente come sovrapprezzo.
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