Gestire la contabilità per i clienti di e-commerce con Synder

Una panoramica dei problemi più comuni e dei modi per risolverli .

Se hai mai parlato con un commercialista di e-commerce o un contabile del loro Se hai mai parlato con un contabile di e-commerce o un contabile del loro carico di lavoro, la quantità di tempo che devono dedicare alla gestione delle transazioni online provenienti da fonti diverse molto probabilmente ti ha reso ansioso. Succede perché rispetto ad altre aziende, che potrebbero avere un solo account business, i negozi online possono accettare pagamenti tramite fino a dieci canali diversi, che devono essere tutti contabilizzati.

Tuttavia, la natura stessa dell'e-commerce porta un vantaggio in tutti noi che ci sforziamo di essere più produttivi:ha un potenziale molto diretto per l'automazione. Poiché le transazioni avvengono online, non dovrebbe esserci un motivo per cui non possono essere registrate automaticamente in software di contabilità, come QuickBooks o Xero, aprendo la strada alla produzione di rendiconti finanziari accurati. Eppure, tra i contabili, c'è ancora molta frustrazione per le soluzioni che non sono in grado di automatizzare completamente ciò che deve essere automatizzato.

Questo articolo illustrerà alcuni dei principali problemi connessi a sincronizzare i pagamenti online e modi per risolverli.

Cos'è Synder:una panoramica
Synder è una soluzione che è stata creata insieme ai principali contabili QuickBooks e Xero. Per fornire una soluzione professionale, incentrata sui dettagli e sulla precisione, sono necessari punti cruciali e molto importanti specificati dai professionisti del settore.

Synder consente a contabili e PMI di sincronizzare le transazioni da Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay e altre piattaforme con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop e Xero. È disponibile un'ampia gamma di configurazioni avanzate (contabilità delle spedizioni, assegnazione di classi alle transazioni reddituali e categorizzazione delle spese, sconti, mance, commissioni, corretta dichiarazione dei redditi) per registrare le transazioni con il massimo dettaglio. Un team di supporto dal vivo dedicato e competente è disponibile per assisterti.

Sincronizzare i pagamenti online con QuickBooks e Xero. Principali problemi che devono affrontare i contabili

1. Registrazione delle commissioni del processore

Molte soluzioni di mercato popolari che portano i dati di e-commerce da gateway di pagamento e piattaforme di e-commerce*, semplicemente non funzionano correttamente con le commissioni del processore che costituiscono una parte importante di ogni transazione online. La maggior parte delle soluzioni non consente ai contabili di scegliere un account in cui desiderano che le commissioni vengano registrate e, quella che probabilmente è la cosa peggiore per i contabili:a causa di questo problema, l'importo del reddito netto di solito non viene contabilizzato. La commissione del processore è già stata detratta. Ciò rende la produzione di un conto economico accurato quasi impossibile e la riconciliazione incredibilmente difficile.

1. Gestione dei rimborsi

La maggior parte delle soluzioni fatica a elaborare i rimborsi avvenuti nelle piattaforme di pagamento ed e-commerce. Nella contabilità e-commerce, significa ore di elaborazione manuale e possono verificarsi molte discrepanze perché è stata registrata una transazione di vendita, è stata contabilizzata una commissione, ma non è stato elaborato il rimborso dell'importo totale.

1. Categorizzazione delle spese e delle entrate

La categorizzazione è un altro punto estremamente prezioso che deve essere automatizzato da qualsiasi soluzione finalizzata all'ottimizzazione del processo di contabilità. Tuttavia, è trascurato dalla maggior parte dei fornitori di software.

Molti imprenditori vorranno che le loro vendite vengano classificate automaticamente in base ai prodotti. Non tutti i processori di pagamento memorizzano tutti i dati necessari, ma un altro problema è che molto spesso le soluzioni con cui lavorano i contabili non sono in grado di funzionare anche con le informazioni fornite. Di conseguenza, i singoli prodotti vengono spesso inviati a una categoria di prodotti generici. Affrontare questo problema è un problema e dovrebbe essere automatizzato nella misura più ampia possibile.

1. Soluzioni separate per piattaforme separate

I precedenti punti deboli già rendono molto difficile per contabili e contabili gestire ciò che dovrebbe essere registrato automaticamente in QuickBooks o Xero. Esistono app di terze parti e soluzioni native che affrontano alcuni di questi punti deboli. Tuttavia, la maggioranza assoluta di loro si concentra solo su una o due piattaforme di pagamento o di e-commerce. Per un contabile o un contabile con una pratica considerevole significa ore e ore di lavoro, passare da un singolo fascicolo all'altro e gestire tutto in conti separati.

Rispondere ai problemi principali

Oggi esamineremo Synder come una soluzione progettata per automatizzare la contabilità delle transazioni online da molte fonti* con un alto livello di personalizzazione e dettaglio. Con esso, puoi gestire le transazioni di e-commerce da diverse piattaforme in un unico posto. Questo si adatta perfettamente ai contabili con un grande studio, perché con Synder possono collegare molti file QuickBooks/Xero al loro singolo profilo.

Diamo un'occhiata ad alcune delle risposte alle esigenze più urgenti di commercialisti e contabili che lavorano con i clienti di e-commerce.

Livello di dettaglio contabile

Poiché Synder è stato sviluppato in collaborazione con i principali contabili, include funzionalità indispensabili, come:

• Contabilità corretta delle commissioni:una ricevuta di vendita/pagamento fattura con l'intero importo, compresa la commissione, viene creata automaticamente nel sistema contabile. Viene creata una transazione di spesa separata per riflettere la commissione della piattaforma di pagamento, rendendo scontata una riconciliazione semplice e trasparente.
• Registrazione accurata dei rimborsi.
• Categorizzazioni intelligenti per automatizzare il più possibile questo processo.
• Una serie di impostazioni avanzate progettate specificamente per i contabili per soddisfare le esigenze aziendali più sfaccettate, dal riconoscimento di località diverse e la registrazione dei suggerimenti alla messa a punto delle impostazioni fiscali, ove possibile, e molto altro ancora.

Massimo livello di precisione

Poiché trasparenza e sicurezza sono forse i fattori più importanti per le attività di e-commerce, Synder è dotato di una funzione di rollback altamente sicura, un must per qualsiasi software di questo tipo che non è sempre scontato. La funzione Rollback consente a un amministratore di annullare in modo sicuro qualsiasi sincronizzazione, offrendo tranquillità ai contabili e la possibilità di avere il pieno controllo su un processo completamente automatizzato.

I duplicati non possono passare e un'opzione di rollback altamente sicura consente ai contabili di avere una dashboard completamente visibile con tutte le attività dell'app, oltre alla possibilità di annullare completamente con un clic qualsiasi azione.

Un'app. Molte piattaforme supportate

I contabili sono in grado di aprire il proprio profilo e collegare in modo sicuro tutti i file dei loro clienti, nonché le rispettive piattaforme di pagamento ed e-commerce. A partire da ottobre 2020, gli utenti di QuickBooks Online possono connettere fino a 8 piattaforme diverse e vengono costantemente aggiunte nuove integrazioni per gli utenti di QuickBooks (sia online che desktop) e Xero.

I tuoi clienti apprezzeranno la sicurezza del processo, poiché i contabili non richiedono l'accesso ai dati di accesso della loro piattaforma di pagamento sensibile. Un account può essere collegato dal suo proprietario utilizzando un invito inviato dal contabile, che può occuparsi del resto.

Il prezzo

Il prezzo di Synder è anche molto favorevole alla contabilità, poiché gli abbonati possono collegare un numero illimitato di aziende, e paga solo per il numero di transazioni che elabora.

Riepilogo

Abbiamo toccato le questioni più rilevanti per i commercialisti professionisti che gestiscono transazioni di e-commerce. Ci sono molte altre domande importanti che alcuni contabili o contabili devono affrontare, come la registrazione dei dettagli per i prodotti venduti (Synder facilita il monitoraggio dell'inventario grazie alla sincronizzazione dettagliata dei dati di vendita), il tenere traccia delle informazioni sui clienti sulle ricevute di vendita, la registrazione delle transazioni con valute e altro ancora.

Queste funzionalità sono supportate anche da Synder, ma in questo caso particolare, abbiamo voluto concentrarci sui problemi più scottanti, poiché la dicotomia tra le piccole imprese che passano sempre più ad accettare pagamenti online e il noioso lavoro di registrazione di queste transazioni lo rende un problema urgente.

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Iscriviti per una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito) e contatta il team di supporto di Synder utilizzando la chat in-app o i dati di contatto nel piè di pagina di questa pagina per saperne di più su cosa può fare Synder per il tuo studio.

* Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, Ecwid e altre piattaforme.