Sincronizzazione riepilogo giornaliero e sincronizzazione per transazione

La chiave per semplificare la contabilità dell'e-commerce è un software affidabile che gestirà la contabilità e preparerà tutti i dati necessari per i rapporti finanziari. Quando scegli un'applicazione per la tua azienda, è importante trovare la migliore funzionalità che soddisfi le tue esigenze aziendali. Ad esempio, alcuni software offrono la sincronizzazione del riepilogo giornaliero, mentre altri forniscono la sincronizzazione per transazione.

Entrambi questi modi di tenere la contabilità presentano vantaggi che soddisfano meglio le esigenze di diversi tipi di attività. In questo articolo troverai un confronto completo tra Sincronizzazione riepilogo giornaliero e Sincronizzazione per transazione per scegliere l'opzione migliore per la tua attività.

Contenuti:

Che cos'è una sincronizzazione del riepilogo giornaliero?

Che cos'è una sincronizzazione per transazione?

Gestione dell'inventario e monitoraggio dei clienti

Riconciliazione

Preparazione di P&L e altri rapporti

Presentazione delle dichiarazioni dei redditi

Riepilogo

Che cos'è una sincronizzazione del riepilogo giornaliero?

La sincronizzazione del riepilogo giornaliero è un modo automatizzato di immissione dei dati che raggruppa tutte le transazioni giornaliere. Di conseguenza, ottieni un rapporto giornaliero sui tuoi pagamenti chiamato Riepilogo giornaliero che include le entrate e le spese totali. Alcuni anni fa, la sincronizzazione del riepilogo giornaliero era il modo preferito di tenere la contabilità tra gli imprenditori, il che può essere spiegato da diversi motivi:

• Un basso livello di automazione dei pagamenti fornito dal software di contabilità, quindi gli imprenditori hanno inserito per lo più i dati di pagamento manualmente
• Ci è voluto molto tempo per inserire tutti i dettagli di pagamento nei libri, quindi i proprietari di attività hanno preferito compilare solo l'importo totale dei pagamenti al giorno
• I sistemi contabili non sono stati adattati per elaborare la grande quantità di dati, quindi è stato necessario molto tempo per elaborare ogni transazione in dettaglio.

Ora, il software di contabilità fornisce una sincronizzazione per transazione senza problemi con tutti i dettagli di pagamento, che consente di avere libri dettagliati in pochissimo tempo. Le piattaforme di contabilità sono progettate per funzionare in modo efficiente con grandi volumi di dati e fornire dettagli di pagamento, quindi ti dà la libertà di creare report dettagliati e ti aiuta a ridurre i costi per altre app che aiutano nell'analisi aziendale. Tuttavia, alcuni proprietari di aziende credono ancora che la sincronizzazione del riepilogo giornaliero sia molto più affidabile della sincronizzazione per transazione e quindi continuano a farlo in questo modo. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a come funziona Per Transaction Sync.

Che cos'è una sincronizzazione per transazione?

Per Transaction Sync è un altro modo di contabilità automatizzata che, rispetto a Daily Summary Sync, consente agli imprenditori di ottenere un rapporto dettagliato su ogni transazione. In precedenza, c'erano solo poche applicazioni che consentivano una sincronizzazione per transazione fluida e priva di errori. Quindi alcuni imprenditori ritengono che questo tipo di inserimento dei dati di pagamento sia inaffidabile e privo di senso. Tuttavia, come accennato, oggi i software di contabilità hanno migliorato questo modo di tenere la contabilità in modo esponenziale, per fornire agli imprenditori report finanziari dettagliati in un solo clic.

Con Per Transaction Sync, il software di contabilità raccoglie automaticamente le informazioni (prodotto, cliente, posizione, spedizione, sconto, commissione del processore di pagamento e altro) per ogni transazione da un processore di pagamento. Quindi, registrano le informazioni complete sul pagamento in QuickBooks, Xero o altre piattaforme contabili e preparano automaticamente i rendiconti finanziari. Suona molto meglio, vero?

Quindi, dissipamo gli ultimi dubbi su Per Transaction Sync e confrontiamolo con il più familiare ma obsoleto Daily Summary Sync.

Gestione dell'inventario e monitoraggio dei clienti

Riepilogo giornaliero Sincronizza

Riepilogo giornaliero non fornisce informazioni su quali prodotti sono stati venduti. Mostra solo il numero totale di vendite entro la fine della giornata. Pertanto, le aziende di e-commerce che devono tenere traccia dell'inventario, dovranno pagare per software aggiuntivo che fornisce la gestione dell'inventario o tenere traccia dell'inventario manualmente. Il riepilogo giornaliero può essere utile per le aziende con un solo prodotto o servizio in modo che possano acquisire solo le informazioni finanziarie totali.

La stessa cosa vale per i clienti, il riepilogo giornaliero non raccoglie informazioni sui tuoi clienti e sulle loro posizioni, quindi dovrai collegare altre applicazioni per vedere quali regioni sono le più redditizie e chi sono i tuoi migliori clienti.

Sincronizzazione per transazione

Per Transaction Sync consente la gestione dell'inventario e il monitoraggio dei clienti per le aziende di e-commerce che utilizzano software di automazione della contabilità. Ad esempio, Synder sincronizza in QuickBooks o Xero le informazioni complete su ogni transazione, inclusi prodotto, cliente, posizione, sconto e altro.

Quindi, puoi monitorare automaticamente l'inventario nella tua piattaforma di contabilità e non è necessario pagare più del dovuto per altri software. Inoltre, un software di contabilità, come Synder, ti aiuterà a preparare un rapporto dettagliato sui prodotti più redditizi e sui clienti più fedeli, così potrai ottimizzare i tuoi processi aziendali.

Riconciliazione

Sincronizzazione Riepilogo Giornaliera

La riconciliazione è un dolore sia per gli imprenditori che per i contabili. Nessuno vuole trovare un errore nei propri libri e perdere ore a controllare la valanga di pagamenti. Ecco perché alcune aziende preferiscono semplificare la contabilità. Utilizzando la sincronizzazione dei riepiloghi giornalieri, devi solo assicurarti che i riepiloghi totali della giornata nei tuoi libri corrispondano al tuo conto corrente. Tuttavia, un tale approccio non è del tutto corretto e completo dal punto di vista contabile.

Sincronizzazione per transazione

Se utilizzi un software di contabilità che automatizza il processo di contabilità per la tua azienda, Per Transaction Sync ti offre molti vantaggi aggiuntivi, come una riconciliazione facile e veloce. La sincronizzazione per transazione funziona così come la sincronizzazione del riepilogo giornaliero in termini di riconciliazione.

Utilizzando il software di automazione della contabilità, abbini le transazioni nei libri con il tuo conto corrente. Ad esempio, Synder, che fornisce Per Transaction Sync, automatizza il processo di riconciliazione e lo rende solo un'azione con un clic per gli imprenditori. Sincronizza tutte le transazioni storiche e in corso nei tuoi QuickBooks o Xero con dati completi e dettagliati in termini di clienti e inventario.

Non devi preoccuparti di eventuali errori, grazie alla sincronizzazione precisa, i rischi di non riconciliazione dei tuoi libri con conto corrente sono al minimo. Anche se alcune delle tue transazioni non corrispondono, in Synder sono disponibili molti semplici strumenti che identificheranno e correggeranno eventuali errori.

Preparazione di P&L e altri rapporti

Riepilogo giornaliero Sincronizza

Uno dei maggiori svantaggi di una sincronizzazione di riepilogo giornaliera sono i dati di pagamento non dettagliati. Utilizzando la Sincronizzazione Riepilogo Giornaliera, le tue vendite quotidiane vengono generalmente inserite come una somma forfettaria che porta a un rapporto Profitti e Perdite non informativo e meno dettagliato.

Senza report approfonditi, è piuttosto difficile analizzare i risultati delle vendite e far crescere la tua attività. L'assenza di vari dettagli può comportare difficoltà nel processo decisionale che avranno un impatto negativo sullo sviluppo del business.

La sincronizzazione del riepilogo giornaliero fornisce solo dati generali sulle vendite e sulle spese per mostrare la redditività della tua attività e aiutarti a tenere traccia degli obiettivi di vendita mensili. Confrontando i Riepiloghi per periodi diversi puoi anche monitorare la volatilità delle vendite.

Sincronizzazione per transazione

Con Per Transaction Sync, otterrai un rapporto dettagliato con più categorie di monitoraggio, classi e posizioni da tutti i canali di vendita. Ciò significa che puoi preparare tutti i rapporti finanziari di cui hai bisogno in modo automatico, preciso e accurato nella tua piattaforma contabile.

Lì vedrai il numero di vendite da ciascun canale di vendita (Shopify, Amazon, eBay, Etsy), i prodotti più e meno redditizi, informazioni complete sulle commissioni dei tuoi elaboratori di pagamento, località di spedizione popolari e molto altro. Questi dati sono necessari per la dichiarazione dei redditi e per la crescita generale della tua attività.

Inoltre, puoi scegliere le migliori piattaforme che ti fanno aumentare le vendite e non sprecare denaro in canali non redditizi che addebitano commissioni.

Presentazione delle dichiarazioni dei redditi

Riepilogo giornaliero Sincronizza

Nel quadro della dichiarazione dei redditi, Sincronizzazione riepilogo giornaliero è equivalente a Excel.

Ottieni solo il numero totale di vendite, quindi l'intero processo di dichiarazione dei redditi ricade sulle tue spalle. Dovrai contare manualmente le tasse per i tuoi prodotti o avvalerti dell'assistenza professionale di un commercialista. Per alcune attività, il riepilogo delle vendite potrebbe essere sufficiente.

Tuttavia, ci sono molti casi in cui avrai bisogno di informazioni complete e precise su ogni pagamento. Ad esempio, se desideri applicare le detrazioni fiscali alla tua attività, potresti dover fornire informazioni più dettagliate su ciascuna transazione.

Esaminando più da vicino ogni pagamento, potresti scoprire che alcune transazioni potrebbero essere esenti da tasse. Senza questi dati, potresti pagare più del dovuto le tue tasse e non sapere mai che avresti potuto tagliare le tue spese su di esse.

Sincronizzazione per transazione

In termini di dichiarazione dei redditi, Per Transaction Sync presenta molti vantaggi.

In primo luogo, ottieni automaticamente informazioni su commissioni e tasse nei tuoi rapporti QuickBooks. In secondo luogo, raccoglie informazioni sulla spedizione per ciascun ordine, in modo da poter contare le tasse in modo più accurato. In terzo luogo, rispetto a Sincronizzazione riepilogo giornaliero, puoi facilmente applicare le detrazioni fiscali perché disponi di dati completi sulle transazioni.

Inoltre, c'è un ulteriore vantaggio per le aziende con sede nel Regno Unito! Possono presentare le loro dichiarazioni dei redditi direttamente tramite QuickBooks. Quindi, l'intero processo di dichiarazione dei redditi si riduce a una rapida revisione dei rapporti.

Riepilogo

Per riassumere, l'automazione della contabilità ottimizza in modo significativo l'intero processo di contabilità. I titolari di attività di eCommerce o i contabili non devono più inserire i dati di pagamento manualmente.

Il software di contabilità, come Synder, consente la sincronizzazione automatica di tutti i dettagli di pagamento nei tuoi QuickBooks o Xero. Quando utilizzi un software di contabilità per gestire la contabilità, non è necessario utilizzare la sincronizzazione del riepilogo giornaliero e ottenere meno dettagli di pagamento. Alcune aziende semplicemente non utilizzano tutto il potenziale dei loro QuickBooks, Xero o altri software di contabilità, motivo per cui pagano più del dovuto per applicazioni extra e devono comunque gestire manualmente alcuni processi aziendali. Ottieni tutti i vantaggi dalla tua piattaforma di contabilità utilizzando Per Transaction Sync.

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