Addebito vs. credito:una guida di riferimento per la contabilità (+esempi)

Se utilizzi la contabilità in partita doppia, devi sapere quando addebitare e quando accreditare i tuoi conti . Ti aiuteremo a guidarti attraverso il processo e ti forniremo una pratica tabella di riferimento da utilizzare.

Debiti e crediti sono due dei termini contabili più importanti che devi capire. Ciò è particolarmente importante per contabili e contabili che utilizzano la contabilità in partita doppia.

Addebiti e crediti sono la vera spina dorsale della contabilità, poiché qualsiasi transazione registrata in un libro mastro, sia che sia scritta a mano o nel tuo software di contabilità, deve avere una voce di addebito e una di credito.

Ma come fai a sapere quando addebitare un conto e quando accreditare un conto? Le seguenti regole contabili di base ti guideranno.

Cosa sono debiti e crediti?

Come imprenditore, potresti trovarti alle prese con quando utilizzare un debito e un credito in contabilità. Potresti anche chiederti perché sono necessari.

I debiti e i crediti vengono utilizzati per assicurarti di rispettare l'equazione contabile, che è:

Attività =passività + capitale proprio

Nella contabilità in partita doppia, qualsiasi transazione registrata coinvolge almeno due conti, con un conto addebitato mentre l'altro viene accreditato. I debiti sono sempre sul lato sinistro della voce, mentre i crediti sono sempre sul lato destro e i tuoi debiti e crediti dovrebbero sempre essere uguali tra loro affinché i tuoi conti rimangano in equilibrio.

Ad esempio, se dovessimo registrare un pagamento di $ 250 ricevuto in acconto da un cliente, la registrazione prima nota per addebiti e accrediti sarebbe simile a questa:

Data	Account	Addebito	Credito
28/02/2020	Contanti	$ 250
28/02/2020	Contabilità clienti		$ 250

In base alle regole stabilite nella tabella debiti e crediti di seguito, abbiamo utilizzato un addebito per registrare il denaro pagato dal tuo cliente. Un addebito viene sempre utilizzato per aumentare il saldo di un conto di attività e il conto di cassa è un conto di attività. Poiché abbiamo depositato fondi per un importo di $ 250, abbiamo aumentato il saldo del conto in contanti con un addebito di $ 250.

Nella seconda parte della transazione, ti consigliamo di accreditare il tuo conto clienti perché il tuo cliente ha pagato la fattura, un'azione che riduce il saldo dei crediti. Anche in questo caso, secondo la tabella seguente, quando vogliamo diminuire il saldo di un conto patrimoniale, utilizziamo un credito, motivo per cui questa transazione mostra un credito di $ 250.

Tipo di conto	Aumenta il saldo	Diminuisce il saldo
Risorse: I beni sono cose che possiedi come contanti, conti attivi, conti bancari, mobili e computer	Addebito	Credito
Responsabilità: Le passività includono cose che devi come conti da pagare, note pagabili e prestiti bancari	Credito	Addebito
Entrate: Le entrate sono i soldi che la tua azienda paga per la vendita di prodotti e servizi	Credito	Addebito
Spese: Le spese sono considerate il costo di fare affari e includono cose come forniture per ufficio, assicurazioni, affitto, spese per il personale e spese di spedizione	Addebito	Credito
Capitale/Proprietario: Il conto Capital/Owner Equity rappresenta il tuo interesse finanziario nell'attività	Credito	Addebito

Debito vs credito:qual è la differenza?

Debiti: Un addebito è una transazione contabile che aumenta un conto patrimoniale come contanti o un conto spese come spese di utilità. Gli addebiti vengono sempre inseriti sul lato sinistro di una registrazione prima nota.

Crediti: Un credito è una transazione contabile che aumenta un conto di passività come i prestiti pagabili o un conto di equità come il capitale. Un credito viene sempre inserito sul lato destro di una registrazione prima nota.

Se non sei sicuro di quando addebitare e quando accreditare un account, controlla la nostra tabella a t di seguito.

Conti di debito e credito

Account	Quando addebitare	Quando accreditare
Contanti e conti bancari	Quando si depositano fondi o un cliente effettua un pagamento	Quando le bollette vengono pagate
Contabilità clienti	Quando si effettua una vendita a credito	Quando il cliente paga
Varie note spese come affitto, utenze, buste paga e forniture per ufficio	Quando viene effettuato un acquisto o pagata una fattura	Quando viene ricevuto un rimborso
Contabilità fornitori	Quando viene pagata una fattura	Quando si inserisce una fattura per un pagamento futuro
Entrate	Quando un prodotto viene restituito o viene concesso uno sconto	Quando viene effettuata una vendita

Esempi di addebito e accredito in partita doppia

Di seguito sono riportati alcuni esempi di voci di diario comuni effettuate nel corso dell'attività.

Registrazione di una transazione di vendita

La registrazione di una transazione di vendita è più dettagliata di molte altre registrazioni prima nota perché è necessario tenere traccia del costo delle merci vendute e dell'eventuale imposta sulle vendite addebitata al cliente.

Ad esempio, il 1° febbraio, la tua azienda vende cinque diari in pelle al costo di $ 20 ciascuno. Dopo l'imposta sulle vendite del 7%, il cliente riceve una fattura di $ 107,00. Ecco come registrare questi debiti e crediti in una registrazione prima nota:

Data	Account	Addebito	Credito
2-1-2020	Contabilità clienti	$ 107
2-1-2020	Costo della merce venduta	$ 55
2-1-2020	Entrate		$ 100
2-1-2020	Inventario		$ 55
2-1-2020	Imposta sulle vendite da pagare		$    7

Aumenterai (addebiterai) il saldo dei tuoi crediti del totale della fattura di $ 107, con il ricavo riconosciuto al momento della transazione. Il costo della merce venduta è un conto spese, che dovrebbe anche essere aumentato (addebitato) dell'importo che ti costano i diari in pelle.

Le entrate verranno aumentate (accreditate) di $ 100.

Il conto inventario, che è un conto patrimoniale, viene ridotto (accreditato) di $ 55, poiché sono stati venduti cinque giornali di registrazione.

Infine, registrerai qualsiasi imposta sulle vendite dovuta come credito, aumentando il saldo di quel conto di passività.

Registrazione di un prestito aziendale

Il 1 gennaio 2020, la tua azienda riceve un prestito per un importo di $ 25.000, con un tasso di interesse del 5%, pagato annualmente. La nota scade il 31 dicembre 2022. Ecco come la registri:

Data	Account	Addebito	Credito
1-1-2020	Contanti	$ 25.000
1-1-2020	Note pagabili		$ 25.000
1-1-2020	Spese per interessi	$ 625
1-1-2020	Interessi da pagare		$ 625

Effettua una registrazione di addebito (aumento) in contanti, mentre accrediti il ​​prestito come note o prestiti pagabili. Dovrai anche registrare gli interessi passivi per l'anno.

Quando paghi gli interessi a dicembre, addebiti gli interessi passivi e accrediti il ​​conto in contanti.

Registrazione di una fattura nei conti fornitori

Quando ricevi una fattura da un fornitore o da una società di servizi pubblici, la inserirai nella contabilità fornitori, poiché la fattura verrà pagata nel prossimo futuro. La voce sarebbe simile a questa:

Data	Account	Addebito	Credito
2-1-2020	Spese di utilità	$ 203
2-1-2020	Contabilità fornitori		$ 203

Dovresti addebitare (aumentare) il tuo conto spese per le utenze, mentre anche accreditare (aumentare) i tuoi conti fornitori.

Registrazione del pagamento di una fattura

Quando paghi la bolletta il mese successivo, la voce sarà simile a questa:

Data	Account	Addebito	Credito
28-02-2020	Contabilità fornitori	$ 203
28-02-2020	Contanti		$ 203

Addebiteresti (ridurresti) i conti da pagare, dal momento che stai pagando il conto. Accrediti (riduci) anche contanti.

Il miglior software di contabilità per tenere traccia di debiti e crediti

La contabilità generale è una necessità per la tua azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. Se desideri assistenza per monitorare correttamente attività e passività, la soluzione migliore è utilizzare un software di contabilità. Ecco alcune scelte particolarmente adatte per le piccole imprese.

1. Xero

Xero è un'applicazione di contabilità online facile da usare progettata per le piccole imprese. Xero offre un lungo elenco di funzionalità tra cui fatturazione, gestione delle spese, gestione dell'inventario e pagamento delle fatture.

Xero offre contabilità in partita doppia, nonché la possibilità di inserire le prime note. Anche le opzioni di reporting sono buone in Xero e l'applicazione offre l'integrazione con oltre 700 app di terze parti, che possono essere incredibilmente utili per le piccole imprese con un budget limitato.

Xero offre tre piani:Early, Growing e Established, con il piano Early attualmente $ 9 al mese; La crescita è attualmente di $ 30 al mese; mentre Established costa $ 40 al mese, con una prova gratuita di 30 giorni disponibile.

2. Sage Business Cloud Accounting

Particolarmente adatto per le aziende molto piccole, Sage Business Cloud Accounting è anche una buona scelta per i liberi professionisti e i proprietari individuali che desiderano gestire correttamente le finanze aziendali.

Sage Business Cloud Accounting offre funzionalità di contabilità in partita doppia, nonché un solido monitoraggio delle entrate e delle spese. Le opzioni di reporting sono corrette nell'applicazione, ma le opzioni di personalizzazione sono limitate all'esportazione in un file CSV.

Sage Business Cloud Accounting offre due piani:Accounting Start e Accounting, con Accounting Start adatto solo per aziende molto piccole. Contabilità Inizio è di $ 10 al mese, mentre Contabilità è attualmente di $ 25 al mese, con entrambi i piani che offrono fatturazione, monitoraggio e connettività bancaria.

3. Kashoo

Kashoo è un'applicazione software di contabilità online ideale per start-up, liberi professionisti e piccole imprese.

Kashoo offre una funzione di registrazione del diario sorprendentemente sofisticata, che ti consente di pubblicare tutte le voci del diario necessarie. Le opzioni di reporting sono limitate ai rendiconti finanziari e a un paio di rapporti elenco, con poche opzioni di personalizzazione disponibili, sebbene i rapporti possano essere esportati in Microsoft Excel se si desidera la personalizzazione.

Kashoo offre un unico piano per tutti gli abbonati, con il piano che costa $ 199/anno o $ 19,95/mese, e supporta un numero illimitato di utenti.

Debiti vs crediti:un'ultima parola

Sia che tu stia creando un budget aziendale o monitorando il fatturato dei tuoi conti attivi, devi utilizzare correttamente debiti e crediti.

In effetti, l'accuratezza di tutto, dal tuo reddito netto ai rapporti contabili, dipende dall'inserimento corretto di debiti e crediti. Prenderti del tempo per capirli ora ti farà risparmiare un sacco di tempo e lavoro extra lungo la strada.