Una guida per le piccole imprese alle entrate non guadagnate

Le entrate non realizzate sono denaro ricevuto per beni e servizi che non sono stati ancora forniti. Per garantire che il tuo profitto netto sia accurato, devi registrare correttamente le entrate non ottenute.

Quando i clienti ti pagano per beni e servizi che hai fornito, il denaro è considerato reddito guadagnato. Ma cosa succede quando il tuo cliente ti paga un anno in anticipo per servizi che non hai ancora fornito?

Sono considerate entrate non realizzate ed esiste un modo speciale per registrarle.

Panoramica:cosa sono le entrate non realizzate?

È sempre bello essere pagati in anticipo per beni e servizi ancora da consegnare. Tuttavia, fino a quando tali prodotti o servizi non sono stati forniti ai tuoi clienti, qualsiasi denaro ricevuto in anticipo è considerato un guadagno non guadagnato.

Se fornisci abbonamenti o servizi, è probabile che tu o il tuo contabile registrerete regolarmente entrate non guadagnate. Inoltre, le società di gestione della proprietà, le compagnie assicurative e altre società che richiedono un pagamento anticipato devono spesso registrare entrate non realizzate.

Questo perché, secondo il principio di riconoscimento dei ricavi, i ricavi devono essere rilevati nello stesso periodo in cui vengono forniti beni o servizi.

Se il tuo cliente ti paga un anno in anticipo per i tuoi servizi di editing, puoi riconoscere solo i ricavi per il mese in cui sono stati forniti beni e servizi.

Il saldo del denaro pagato in anticipo rimarrà nel conto delle entrate non maturate e dovrebbe essere rilevato solo quando i beni e i servizi vengono forniti ogni mese.

Un esempio di entrate non realizzate

Ad esempio, se il tuo cliente ti paga $ 12.000 a gennaio per servizi professionali per l'anno, solo $ 1.000 di quel pagamento saranno considerati entrate guadagnate per il mese di gennaio, mentre gli altri $ 11.000 saranno considerati entrate non guadagnate.

Ogni mese, una parte dei ricavi non realizzati rimanenti nel conto verrà rilevata come ricavo man mano che i beni e i servizi vengono forniti. Se utilizzi un software di contabilità, puoi creare una registrazione a giornale ricorrente per ogni mese, eliminando la necessità di creare una registrazione separata ogni mese.

Entrate non realizzate e entrate maturate:qual è la differenza?

I ricavi non realizzati, a volte indicati come ricavi differiti, rappresentano i pagamenti anticipati che un'azienda riceve per beni o servizi che non sono stati ancora forniti. Utilizzando la contabilità per competenza o partita doppia, dovrai registrare le entrate non realizzate come passività.

Le passività per ricavi non realizzati appariranno nel tuo bilancio fino a quando i beni e i servizi per il periodo non saranno forniti ai clienti che hanno pagato in anticipo. In quel momento, i ricavi non realizzati verranno rilevati come ricavi nel tuo conto economico.

La registrazione prima nota per registrare un pagamento anticipato sarebbe:

Data	Account	Addebito	Credito
15-1-2020	Contanti	$ 12.000
15-1-2020	Entrate non realizzate		$ 12.000

Registrando il pagamento sul conto dei ricavi non realizzati, i ricavi non verranno rilevati fino a quando i beni o servizi non saranno forniti. Il 31 gennaio, per riconoscere le entrate di gennaio, puoi registrare la seguente registrazione prima nota delle entrate non realizzate:

Data	Account	Addebito	Credito
31-1-2020	Entrate non realizzate	$ 1.000
31-1-2020	Entrate		$ 1.000

Poiché i servizi sono stati forniti per gennaio, puoi riconoscere l'importo delle entrate che dovrebbero essere allocate a gennaio, che è di $ 1.000. Il saldo del pagamento di $ 12.000 rimane in entrate non guadagnate fino alla consegna di beni e/o servizi per febbraio.

Questa registrazione prima nota deve essere registrata mensilmente fino a quando le entrate per l'intero anno non sono state correttamente rilevate.

Le entrate maturate sono le entrate che hai già guadagnato fornendo beni e servizi al tuo cliente, ma per le quali non hai ancora ricevuto il pagamento.

Il saldo dei tuoi crediti è considerato rateo attivo perché, ancora una volta, secondo il principio di riconoscimento dei ricavi, i ricavi devono essere registrati nel periodo in cui sono stati forniti beni e servizi. Registrerai le tue entrate maturate come segue:

Data	Account	Addebito	Credito
15-1-2020	Contabilità clienti	$ 1.200
15-1-2020	Entrate		$ 1.200

Con l'accredito sul conto delle entrate, lo riconosci quando è guadagnato e ridurrai il conto dei crediti quando la fattura viene pagata:

Data	Account	Addebito	Credito
2-13-20220	Contanti	$ 1.200
13-02-2020	Contabilità clienti		$ 1.200

Come registrare le entrate non realizzate

La contabilità delle entrate non guadagnate è un processo semplice. Esaminiamo un altro esempio di come registrare le entrate non realizzate.

Il 15 gennaio ricevi un pagamento per un importo di $ 15.000 da uno dei tuoi clienti. Il pagamento rappresenta i servizi di modifica che fornirai per i mesi di febbraio, marzo e aprile. Dovrai registrare il pagamento iniziale come segue:

Data	Account	Addebito	Credito
15-1-2020	Contanti	$ 15.000
15-1-2020	Entrate non realizzate		$ 15.000

Non è necessario riconoscere alcun ricavo a gennaio perché i tuoi servizi non iniziano fino a febbraio. La tua prossima voce di diario sarà la seguente:

Data	Account	Addebito	Credito
28-02-2020	Entrate non realizzate	$ 5.000
28-02-2020	Entrate		$ 5.000

La registrazione prima nota rappresenta il pagamento per i beni e servizi (modifica) forniti nel mese di febbraio. Registrerai la stessa voce di diario anche per marzo e aprile.

Riconosci e registra correttamente le tue entrate

La contabilizzazione delle entrate non realizzate è un processo semplice in due fasi:la registrazione del pagamento iniziale e quindi la registrazione di una voce di rettifica quando le entrate vengono guadagnate.

Cosa succede se non registri correttamente le entrate non ottenute? Una rendicontazione impropria delle entrate potrebbe non influire sulle attività molto piccole, ma può sicuramente influire sulle attività più grandi.

Forse l'impatto maggiore sarebbe un bilancio impreciso, con i totali delle entrate sopravvalutati nel mese in cui viene ricevuto il pagamento anticipato e sottovalutati in tutti i mesi successivi.

Registrare accuratamente le tue entrate non guadagnate ti aiuterà a mantenere i tuoi libri in ordine e a fornire informazioni preziose sullo stato di salute della tua attività.