6 Rischi legali che le aziende devono affrontare quando assumono freelance

Più professionisti che mai scelgono di lavorare come liberi professionisti, il che sta costringendo le aziende ad espandere le loro pratiche di assunzione. Per una tariffa oraria o di progetto, le aziende possono assumere lavoratori a contratto. I lavoratori a contratto lavorano a un tasso molto più conveniente di quello che pagherebbero con uno stipendio. Il rapporto tra libero professionista e affari elimina anche la necessità di fornire prestazioni mediche o ferie pagate, il che aiuta ulteriormente a contenere i costi.

Ma l'assunzione di liberi professionisti comporta complicazioni legali. È importante che le aziende realizzino i loro requisiti legali prima di svolgere il loro primo incarico da freelance. Ecco alcuni rischi legali che dovrai affrontare, insieme ai passaggi che puoi intraprendere per ridurre la tua responsabilità.

La mancata indicazione del lavoro è "a noleggio"

L'ufficio del copyright degli Stati Uniti definisce un detentore del copyright come il creatore di un'opera. Un'eccezione è quando l'elemento protetto da copyright viene creato come parte di un accordo di "lavoro su commissione". Con questo tipo di accordo, sarai considerato l'autore dell'opera, anche quando uno dei tuoi dipendenti o liberi professionisti l'ha creata. Assicurati che ogni libero professionista firmi un documento che descriva chiaramente lo scopo del lavoro, quanto verrà pagato per questo e che si tratti di un accordo di "lavoro su commissione".

Trascuramento del pagamento

Non pagare i tuoi liberi professionisti potrebbe portarti in tribunale per controversie di modesta entità o, almeno, dall'altra parte di una lettera di richiesta di un avvocato. Se un libero professionista ti fa causa con successo per l'importo dovuto, potresti essere responsabile delle spese processuali. Se il libero professionista è fuori dallo stato, il tuo conto scaduto potrebbe essere inviato alle riscossioni. A questo punto il tuo credito sarà danneggiato, con potenziali ripercussioni su di te personalmente e sulla tua attività.

Errore di classificazione

Man mano che i liberi professionisti sono diventati più diffusi, le aziende si sono cacciate nei guai per aver classificato erroneamente i lavoratori a tempo pieno come appaltatori indipendenti per aggirare il pagamento delle tasse e fornire vantaggi. È importante adottare misure per evitare classificazioni errate, incluso il non fornire titoli e biglietti da visita ai liberi professionisti. I lavoratori a contratto dovrebbero anche essere liberi di stabilire il proprio orario di lavoro. Hanno la responsabilità esclusivamente di completare il lavoro entro i tempi stabiliti.

Documentazione inadeguata

Uno dei maggiori problemi che le aziende devono affrontare quando assumono freelance è che non delineano i requisiti in anticipo. Che tu stia assumendo un libero professionista per un progetto una tantum o il tuo contratto per diversi mesi di lavoro, è importante creare una dichiarazione di lavoro che delinei nel modo più dettagliato possibile il progetto che viene commissionato, le date di ogni traguardo associato ad esso, e quando e quanto paga verrà rimessa. Dovresti anche includere una clausola di risoluzione in ogni accordo che crei per gli appaltatori, che ti dà una via se non riescono a consegnare in tempo o se il lavoro è di scarsa qualità. Chiedi al libero professionista di firmare uno di questi per ogni nuovo progetto.

Problemi di divulgazione

Lavorare con gli appaltatori significa fornire a soggetti esterni l'accesso a informazioni sensibili sui tuoi prodotti, servizi o partner commerciali. I liberi professionisti generalmente lavorano con un'ampia varietà di aziende. Ciò potrebbe significare che qualcuno che lavora ai tuoi progetti oggi è nello staff di un concorrente poche settimane dopo. Un accordo di non divulgazione (NDA) probabilmente impedirà ai tuoi liberi professionisti di condividere qualsiasi informazione appresa nel corso della collaborazione con te, offrendoti anche un ricorso legale se scopri che queste informazioni sono state divulgate.

Problemi standard sul posto di lavoro

Anche se i liberi professionisti non sono dipendenti, ci sono ancora problemi legali relativi alla loro collaborazione con la tua organizzazione. Se il libero professionista subisce molestie sessuali o discriminazioni basate su razza, colore o origine nazionale, potresti dover affrontare problemi legali. Come per i dipendenti stipendiati, dovresti assicurarti che i manager siano completamente formati per comportarsi in modo professionale in tutte le loro interazioni con i liberi professionisti.

Lavorare con i liberi professionisti può aprire la tua attività a lavorare con una varietà di persone senza un impegno salariale. Tuttavia, è importante comprendere i rischi legali che esistono prima che inizino a funzionare in modo da poter proteggere la tua attività da essi.