Come trovare un notaio per autenticare documenti

Se sei sul mercato per acquistare una casa o finalizzare un testamento, ti renderai presto conto di un passaggio spesso trascurato per completare il processo:trovare un notaio.

Un notaio, noto anche come notaio, è un pubblico ufficiale con l'autorità di testimoniare e verificare la firma di documenti con il loro timbro ufficiale.

Spesso è necessario autenticare documenti ufficiali, come un documento ipotecario. Devi fare lo stesso anche quando cerchi denaro non riscosso , poiché quei documenti richiedono l'autenticazione.

Dove trovare un notaio vicino a me

Può sembrare difficile o richiedere molto tempo per ottenere un documento autenticato. Non è. Tutto ciò di cui hai bisogno è un documento d'identità con foto, come la tua patente, il documento e la tua firma. Alcuni stati richiedono anche un testimone per la firma.

Se hai bisogno di sapere dove ottenere qualcosa autenticato, questo post ti mostrerà esattamente dove andare.

La tua banca

La tua banca è uno dei posti migliori per ottenere documenti ufficiali autenticati perché spesso hanno un notaio nel personale. Il costo varia in base all'istituto, ma spesso puoi autenticare i documenti gratuitamente se sei un cliente.

Se non sei un cliente e vai semplicemente in una banca per vedere se offrono un servizio notarile, potrebbero addebitarti una commissione. Il costo è spesso minimo, però.

Alcune filiali possono anche offrire garanzie Medallion. Questi sono simili ai notai ma hanno requisiti più severi.

Altre società di servizi finanziari

A seconda del documento che possiedi, potresti trovare un notaio presso altre società di servizi finanziari come un ufficio immobiliare, un ufficio di dichiarazione dei redditi o un ufficio assicurativo.

Il problema è che potresti dover essere un cliente per ottenere il servizio lì gratuitamente o del tutto. Lo stesso vale per la tua unione di credito locale .

UPS

Molti punti vendita UPS offrono un servizio notarile economico per i tuoi documenti. Puoi utilizzare lo strumento "store locator" sul loro sito Web principale per trovare la posizione più vicina e fissare un appuntamento online.

Preparati a incontrare il notaio portando un documento d'identità con foto rilasciato dal governo e il documento di cui hai bisogno autenticato. A seconda del tuo stato, potrebbe essere necessario portare un testimone poiché il notaio non può fungere da testimone.

AAA

AAA è un'associazione nazionale senza scopo di lucro che fornisce servizi ai conducenti come l'assistenza stradale e il traino. Puoi anche trovare altre funzionalità sul sito web di AAA, tra cui assicurazione, prenotazione di viaggi e un notaio pubblico.

Non è necessario essere un membro per utilizzare il servizio. I membri pagano $ 10 per firma mentre i non membri pagano $ 15 per firma. AAA può autenticare documenti come:

• Affidavit
• Trasferimenti di titoli di auto
• Permessi per minori
• Domande di passaporto per minori
• Fiducia
• Contratti

AAA non può fornire testimonianza, autenticare trust o testamenti o certificare certificati di nascita o di matrimonio. Leggi la nostra guida sull'abbonamento AAA qui per sapere se vale il costo.

Ufficio del governo locale

Gli uffici del governo locale e il municipio della tua città dovrebbero offrire un notaio. Assicurati solo di confermare le tariffe e scopri se è necessario fissare prima un appuntamento.

Potresti essere in grado di entrare, ma per ottenere i tuoi documenti autenticati presso un ufficio del governo locale probabilmente sarà richiesto un costo.

Libreria

Un altro posto dove trovare un notaio è presso la tua biblioteca locale. La biblioteca offre un sacco di servizi gratuiti per i residenti locali, inclusa l'autenticazione dei documenti.

Dovresti chiamare in anticipo per vedere quando è presente il notaio o se devi fissare un appuntamento.

Inoltre, conferma quali documenti la tua biblioteca può autenticare perché potrebbero avere delle limitazioni.

Commissione di polizia

Abiti vicino a una stazione di polizia? Vale la pena provare a vedere se offrono servizi notarili ai residenti nella tua zona.

Non tutte le stazioni di polizia offrono questo, ma non lo saprai mai finché non lo chiedi.

La stazione può addebitare una piccola tassa per autenticare un documento. Tuttavia, questo è un modo conveniente per superare rapidamente questo passaggio del processo e inviare i tuoi documenti ufficiali.

Hotel

Se viaggi e soggiorni in un hotel e hai bisogno di un notaio, molti offrono questo servizio.

L'hotel potrebbe dire che è disponibile solo per gli ospiti o per i membri premio.

Se non rientri in nessuno di questi campi, chiama in anticipo e chiedi se faranno un'eccezione.

Farmacia locale

Molte farmacie locali, come Walgreens , offrire servizi notarili ai clienti.

Come altre opzioni, è meglio chiamare e confermare che la farmacia autentica i documenti per te.

Al tuo lavoro

Lavori in un edificio per uffici? In tal caso, e un assistente amministrativo o un avvocato lavora lì, potrebbero essere un notaio.

Possono anche offrire di eseguire il servizio gratuitamente.

Come per qualsiasi servizio, è meglio chiedere di verificare che offrano il servizio e il costo prima di procedere.

Servizi online

Non sai dove ottenere qualcosa autenticato nelle vicinanze e hai ancora bisogno di aiuto? Ecco alcuni servizi online che possono aiutarti.

Notaio Rotary è un sito Web che può aiutarti a trovare il notaio più vicino, indipendentemente da dove ti trovi nel paese. Digita il tuo indirizzo o il tuo codice postale e in pochi secondi riceverai una selezione di opzioni nelle vicinanze.

Autenticare ti aiuta a ottenere facilmente un documento autenticato online. Devi solo caricare il documento e inviare una prova della tua identità e firma. Quindi ti collegherai con un notaio tramite una videochiamata bidirezionale sicura.

Successivamente, puoi scaricare o inviare tramite e-mail i tuoi documenti. Notarile addebita $ 25 per un documento

Notaio in linea è simile a Notarize, in quanto ti consente di caricare i tuoi documenti e dimostrare la tua identità interamente online.

Tuttavia, è un po' più economico poiché ottieni un documento autenticato online per $ 19,95

Perché potresti aver bisogno di autenticare un documento

Documenti come atti di proprietà, testamenti, atti costitutivi e procure richiedono tutti un notaio. I documenti autenticati aiutano a scoraggiare le frodi poiché l'identità di ogni firmatario richiede una prova.

Quando ci pensi, questa precauzione è a tuo vantaggio. Se stai per concludere un affare o firmi un contratto importante, non vorrai sapere in seguito che l'accordo è sempre stato illegittimo.

Un notaio officierà alla firma che tutte le firme sono valide e che ciascuna parte ha firmato consapevolmente e volentieri.

Cosa è necessario per completare il processo?

Ci sono diverse cose che ti servono per ottenere un documento autenticato. Ecco i requisiti:

• Il documento completato che desideri firmare
• Tipo di autenticazione che desideri
• Identificazione accettabile (ID stato o licenza)
• Tutti i firmatari sono fisicamente presenti
• Pagamento per servizi

Inoltre, alcuni stati richiedono la presenza di un testimone della firma.

Esistono tre tipi principali di autenticazione che puoi ottenere.

1. Un riconoscimento è quando dichiari verbalmente di aver firmato volontariamente un documento.
2. Un giurato è quando giuri o affermi che i contenuti del documento sono veritieri. Di solito, un giurato dovrebbe includere le parole "sottoscritto e giurato" o "affermato da me". Il notaio potrebbe chiederti qualcosa del genere:"Giuri che le affermazioni nel documento sono vere?" e puoi rispondere per confermarlo.
3. Una copia delle certificazioni significa che il notaio conferma che una copia autenticata di un documento corrisponde esattamente all'originale.

Mentre un notaio può spiegarti ogni opzione in modo più dettagliato, non può consigliarti su quale scegliere. Le commissioni nella maggior parte degli stati raggiungono un massimo di $ 10 per firma, quindi non sarà difficile trovare un agente a buon mercato nella tua zona.

Alcuni stati addebitano solo $ 1 o $ 2 per ottenere un documento autenticato. Tuttavia, desideri confermare in anticipo il costo del servizio.

Riepilogo

Come puoi vedere, ci sono molti posti dove trovare un notaio nella tua comunità. I servizi notarili sono abbastanza comuni e alcuni luoghi potrebbero persino fornirli gratuitamente.

Per risparmiare tempo e forse anche denaro, valuta attentamente le tue opzioni e conferma con quali tipi di documenti l'ufficiale può aiutarti.

Dove vai a trovare un notaio? Quanto è stato il costo l'ultima volta che hai avuto bisogno del servizio?