Allocazione delle risorse:come fare il budget come un contabile

Quando stai considerando la migliore strategia per assegnazione delle risorse a casa, puoi utilizzare gli strumenti che proprietari di attività e commercialisti applicano alle loro finanze. Ogni contabile avrà un modo leggermente diverso di affrontare il budget. Alcune opzioni utilizzeranno la tecnologia, altri saranno più semplici, alcuni useranno contanti e altri faranno affidamento su carte di credito. Scegli il metodo più in linea con i tuoi comportamenti finanziari personali.

Sistema di buste

Il sistema di buste è un po' datato, ma è un buon modo per allocare le risorse se si fa affidamento sulla liquidità come mezzo principale per coprire le spese. Le persone che pagano la maggior parte delle loro spese in contanti spesso perdono traccia di dove vanno a finire i soldi. Non ci sono registrazioni alla fine del mese oltre alle entrate, che pochi riescono ad archiviare correttamente. Per utilizzare il sistema a busta, inizia con una busta per ogni spesa primaria che hai. Per esempio, puoi avere buste per la spesa, fatture, gas e altre necessità. Puoi avere anche buste per spese di lusso. Dividi il tuo stipendio in queste buste ogni mese o settimana. Quando effettui un acquisto in una di queste categorie, utilizzare contanti dalla busta equivalente e sostituire il denaro con una ricevuta. Alla fine del mese, controlla se hai allocato in modo errato o hai speso troppo in qualche area.

Sistema di creazione di grafici

Il sistema di grafici è stato in gran parte sostituito da software per computer, ma è un modo basilare per tenere traccia delle spese nel tempo. Viene creato un grafico con le categorie delle spese necessarie e di lusso. Iniziare, compilerai elementi come la tua paga settimanale, obbligo di affitto settimanale e altri preventivi necessari. Potrai determinare quanto può essere speso per i lussi una volta che questi elementi comuni sono coperti. Ogni mese, tieni traccia delle tue spese sul grafico per vedere se stai rispettando il budget. Questo può essere per lo più automatizzato oggi tramite software per computer.

Budget online

Il budget online spesso fornisce assistenza attraverso l'automazione. Invece di dover inserire ogni cifra a mano, il tuo sistema bancario online può aiutarti monitorando le spese come meglio credi. Non tutte le banche offrono questa opzione, ma molti hanno sistemi sofisticati che ti aiutano ad automatizzare il monitoraggio delle spese. Chiedi al tuo banchiere o consulente i possibili meccanismi per automatizzare un budget attraverso il loro sistema. Molti avranno anche opzioni di deposito diretto per pagare le bollette e risparmiare per una spesa maggiore.

Budget a somma zero

La somma zero può significare due cose diverse. Può essere un sistema per iniziare da zero ogni periodo finanziario per impostare un budget per un determinato articolo. Questo può essere utile se le tue capacità finanziarie o le tue priorità cambiano durante un periodo di tempo. In un altro scenario, la somma zero può essere l'allocazione delle risorse in modo che non rimangano soldi alla fine del mese. In questa opzione, ricordarsi di contabilizzare i soldi verso il risparmio o la pensione nell'allocazione. Quando azzerai la somma, poi, non spenderai tutti i tuoi soldi. Anziché, allocherai in modo appropriato per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari a lungo termine.