Inventario distribuito definito:come funziona e quando utilizzarlo

Inventario distribuito, in cui i prodotti sono distribuiti in magazzini o centri di distribuzione in una geografia strategica, è un approccio sempre più diffuso alla gestione dell'inventario. Grazie a una migliore sincronizzazione della posizione dell'inventario e della domanda, le aziende possono affrontare alcune delle loro più grandi sfide di gestione dell'inventario e distribuzione:portare il giusto volume di merci nei posti giusti nel modo più rapido ed economico possibile.

Mentre un tempo l'inventario distribuito era limitato a grandi produttori o rivenditori, Anche le aziende in crescita in una varietà di settori stanno sfruttando sempre più l'approccio. Nel settore delle costruzioni e dei materiali da costruzione, Per esempio, aumento della domanda di flessibilità, la consegna just-in time (JIT) ai cantieri e agli impianti di prefabbricazione sta guidando una maggiore adozione di approcci di inventario distribuito, insieme a una migliore previsione della domanda e pianificazione delle scorte.

Che cos'è l'inventario distribuito?

L'inventario distribuito è una strategia di distribuzione delle merci in cui l'inventario viene immagazzinato e spedito da più centri logistici o magazzini situati in diverse aree geografiche. Al contrario, l'inventario centralizzato è una strategia di distribuzione in cui le aziende mantengono un unico magazzino o centro per gestire tutto ciò che va e viene.

Le aziende in genere richiedono diversi tipi di inventario per mantenere il ritmo delle loro operazioni. Oltre ai prodotti finiti (prodotti pronti per la vendita), l'inventario può anche riferirsi a materie prime e componenti; prodotti o parti necessarie per la manutenzione, riparazione e operazioni (MRO); e materiali di imballaggio.

Un modello di distribuzione delle scorte "hub-and-spoke" consente alle aziende di mantenere le loro forniture chiave più vicine a dove sono necessarie. I vantaggi includono una consegna più rapida, costi di spedizione ridotti e maggiore controllo dell'inventario:un vantaggio sia per le aziende che per i clienti.

Come funziona l'inventario distribuito?

In un modello di inventario tradizionale, un produttore o un fornitore ospita le sue merci in un magazzino centralizzato. Quando un cliente effettua un ordine, l'ordine viene preparato per la consegna presso la sede centrale e quindi inviato al cliente. In un modello di inventario distribuito, quando un cliente effettua un ordine, il magazzino o il centro di evasione ordini più vicino a quel cliente e che ha tutti gli articoli in stock o che può evaderlo al costo più basso lo preparerà e spedirà.

Questi centri di evasione ordini possono anche aiutare gli altri nella rete quando si verifica un improvviso aumento della domanda di determinati prodotti. Le aziende possono gestire i propri centri di evasione ordini "captive", oppure possono contrattare con fornitori di terze parti che gestiscono le proprie reti multi-magazzino.

Quando e perché un'azienda dovrebbe utilizzare l'inventario distribuito?

I clienti di tutti i settori si aspettano velocità, consegna poco costosa. Distribuendo l'inventario su più magazzini o centri logistici geograficamente dispersi, le aziende sono meglio posizionate per soddisfare tali aspettative in modo conveniente, raggiungimento di un vantaggio competitivo. Esistono numerosi scenari in cui il modello di inventario distribuito è particolarmente efficace.

1. Diminuisci il costo della spedizione: Aziende che trasportano merci di notevole peso, come sacchi di cemento, scatole di piastrelle o pezzi di legno e tubi:spendono molto per consegnare i loro prodotti su lunghe distanze. Possono ottenere significativi risparmi sui costi distribuendo questi beni in più centri distribuiti più vicini ai propri clienti.

2. Riduci i tempi di spedizione: Fare affidamento su dati storici o stagionali può aiutare a prevedere le esigenze di inventario, ma cambiamenti imprevisti nei modelli di acquisto e interruzioni nella catena di approvvigionamento possono provocare il caos. Se la sede più vicina è esaurita, puoi semplicemente ritirare da una posizione secondaria per evadere l'ordine senza incorrere in costi aggiuntivi dal rifornimento e dalla spedizione affrettata.

3. Scorta di sicurezza: Le aziende più nuove o più piccole possono trovare un approccio di magazzino centralizzato che soddisfa le loro esigenze iniziali. Ma man mano che le vendite crescono, i costi di spedizione rischiano di crescere mentre, pure. Di fatto, i costi di spedizione possono superare rapidamente le spese per l'aggiunta di centri di evasione ordini distribuiti; mantenere l'inventario più vicino ai clienti riduce le spese di distribuzione in aumento.

4. Al servizio di una base clienti distribuita: Quando i clienti di un'azienda non si trovano in una singola area geografica, un approccio di inventario distribuito consente loro di evadere gli ordini più velocemente ea un costo inferiore rispetto a se dovessero essere spediti da un unico luogo. Ciò è particolarmente importante in quanto transfrontaliero, le transazioni globali aumentano.

Come scegliere i centri di distribuzione

Le aziende dovrebbero essere strategiche nella selezione dei centri di evasione ordini al fine di massimizzare i potenziali benefici di un approccio di inventario distribuito. Primo, devono determinare dove si trovano i loro clienti e quali articoli sono più richiesti. Quindi possono posizionare i prodotti giusti nelle posizioni migliori. Per esempio, un produttore di prodotti per l'edilizia localizzerebbe il suo inventario nelle città più vicine con attività di costruzione e clienti significativi, e assicurati che i suoi articoli più popolari e/o più difficili da trasportare siano disponibili in magazzino. Più l'inventario è vicino al cliente, più è probabile che l'azienda sia in grado di consegnare le merci rapidamente e con i mezzi meno costosi. Un'azienda può anche essere in grado di promettere una consegna in uno o due giorni.

Alcune aziende trovano opportuno collaborare con un fornitore di servizi logistici di terze parti (3PL) che gestisce già più magazzini dispersi. Ciò può ridurre i costi iniziali associati alla creazione di propri magazzini vincolati o centri di evasione ordini e consentire all'azienda di sfruttare la conoscenza e l'esperienza del partner. Nell'e-commerce, Per esempio, le aziende potrebbero scegliere di collaborare con società di logistica di terze parti o anche venditori molto più grandi, come Amazon o Walmart, per attingere ai loro servizi di posizionamento dell'inventario per la gestione e l'adempimento dell'inventario distribuito al fine di offrire una spedizione più rapida e un servizio coerente.

Tipi di approcci all'inventario distribuito

Le aziende devono anche considerare come vengono prese le decisioni in un ambiente di inventario distribuito. Possono optare per un approccio centralizzato o decentralizzato.

• Inventario distribuito centralizzato :in un approccio di inventario distribuito centralizzato, un decisore o una squadra al più alto livello, magari presso la sede dell'azienda, decide la quantità di inventario assegnata ai vari centri di evasione ordini o magazzini. In altre parole, le decisioni vengono prese da un unico punto.

• Inventario distribuito decentralizzato :In un approccio di inventario distribuito decentralizzato, le decisioni relative all'inventario sono prese a livello locale, in altre parole, presso ogni centro logistico. È fondamentale che i singoli responsabili delle decisioni abbiano accesso ai dati sulla domanda dei clienti e dei prodotti affinché questo approccio abbia successo.

8 vantaggi dell'inventario distribuito

Un modello di inventario distribuito offre molti potenziali vantaggi aziendali. I benefici possono essere sia tattici che strategici, con impatti positivi sia sulla redditività di un'azienda che sulla soddisfazione del cliente.

1. Maggiore capacità di evasione degli ordini: Spesso, un'azienda può elaborare ed evadere più ordini quando i processi sono distribuiti su più strutture. Inoltre, le aziende che utilizzano una strategia di inventario distribuito non devono necessariamente determinare come spedire un numero crescente di ordini. Possono collaborare con fornitori di servizi logistici di terze parti per determinare il modo migliore per espandere e gestire quel volume.
2. Nuove opportunità di espansione del mercato: La possibilità di spedire più prodotti a un costo inferiore tramite nuove sedi può aiutare un'azienda a espandersi in nuovi mercati. Idealmente, avresti creato un centro di distribuzione prima di dedicarti alle vendite nell'area.
3. Migliore controllo delle scorte (meno eccedenze): Se abbinato alla comprensione della domanda del prodotto e della posizione del cliente, le organizzazioni che immagazzinano i loro magazzini distribuiti possono gestire in modo più efficace l'inventario nei loro edifici. Ciò consente loro di operare con meno scorte in eccedenza rispetto a quelli che adottano un approccio centralizzato.
4. Costi di trasporto e spedizione ridotti: In un ambiente di inventario distribuito, le merci si trovano più vicine ai clienti, riducendo i costi di trasporto. Ciò è particolarmente importante per i prodotti fuori misura e sovrappeso che sono costosi da spedire su lunghe distanze. Alcuni di questi risparmi possono essere trasferiti ai clienti sotto forma di spedizione a basso costo (o addirittura gratuita) o trattenuti come profitti.
5. Consegna più veloce (clienti più felici): Non sorprendentemente, le aziende che seguono un approccio distribuito all'inventario possono ridurre il tempo necessario per consegnare i prodotti ai clienti, un altro modo per aumentare la soddisfazione del cliente.
6. Danni e perdite ridotti: Poiché i prodotti non devono viaggiare così lontano, è meno probabile che vengano danneggiati o scompaiano durante il trasporto. Ciò porta a risparmi per l'azienda responsabile di tali prodotti.
7. Logistica inversa più semplice (resi): Quando un cliente desidera restituire un prodotto, un'azienda deve gestire il processo di rimessa in magazzino o di espulsione della merce. Coloro che utilizzano i propri magazzini distribuiti per accogliere questi processi di logistica inversa possono ridurre i relativi costi e sforzi. L'obiettivo finale è poter accettare resi ovunque.
8. Meno consegne transfrontaliere: I mercati internazionali presentano un'enorme opportunità per i venditori, ma la spedizione attraverso i confini nazionali pone diverse sfide, dall'aumento dei costi alle preoccupazioni doganali. Lavorare con magazzini o centri logistici locali può ridurre o eliminare efficacemente questi problemi.

Sfide dell'inventario distribuito

Nonostante i numerosi vantaggi di un modello di inventario distribuito, le aziende dovrebbero essere consapevoli di alcuni aspetti negativi. Il costo è uno, soprattutto per le giovani aziende che vogliono far crescere il proprio business. Che si tratti di investire in ulteriori centri di evasione ordini o di lavorare con fornitori di servizi logistici di terze parti, più posizioni spesso significano più spese generali. Le aziende che decidono di adottare questo approccio devono anche avere forti capacità di previsione della domanda per garantire che sia finanziariamente vantaggioso.

La gestione è un altro fattore da considerare. Alcune aziende potrebbero dover lavorare con più 3PL, che può aumentare la complessità della gestione delle relazioni con i partner e con i clienti. Potrebbe anche richiedere all'azienda di utilizzare una tecnologia diversa, come i sistemi di gestione degli ordini, quando si lavora con fornitori diversi. Le metriche di comunicazione e performance condivise sono fondamentali per il successo e dovrebbero ridurre al minimo tali problemi.

Infine, può essere difficile per le aziende superare le sfide di gestione dell'inventario e disporre di tutte le informazioni sull'inventario che sono alla base di un ambiente di inventario distribuito di successo. Richiede una forte pianificazione della domanda e capacità di analisi della catena di approvvigionamento, anche quando si lavora con 3PL, per evitare di trasportare troppo o troppo poco stock.

Gestisci l'inventario distribuito con il software di gestione dell'inventario

Nel mercato moderno, la gestione avanzata dell'inventario è un elemento di differenziazione competitivo per le aziende che cercano di migliorare l'esperienza dei clienti. L'adozione di un approccio di inventario distribuito può rivelarsi la chiave. Una soluzione di gestione dell'inventario con funzionalità di gestione degli ordini può aiutare le aziende a gestire questo approccio distribuito più complesso. Può garantire la disponibilità di scorte sufficienti nelle posizioni giuste per soddisfare la domanda, portando ad affidabile, consegna veloce e a basso costo. Il principale software di gestione dell'inventario facilita anche il monitoraggio dell'inventario in più sedi, automatizza i processi, come il rifornimento e facilita la previsione della domanda.

L'adozione di un approccio tradizionale alla gestione della catena di approvvigionamento e alla gestione dell'inventario rende difficile, a volte persino impossibile, soddisfare le crescenti richieste dei clienti di consegne just-in-time, flessibilità e disponibilità del prodotto attraverso i canali. Una strategia e un sistema di inventario distribuito per la spedizione di ordini da più magazzini in una vasta gamma di regioni geografiche può comportare un controllo dell'inventario più stretto, tempi di consegna e costi di spedizione ridotti, e una migliore esperienza del cliente.

Domande frequenti sull'inventario

Cosa si intende per gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è la chiave per gestire un'azienda di prodotti di successo. Gestisce il processo di ordinazione, immagazzinare e utilizzare l'inventario — prodotti finiti, componenti e materie prime — e aiuta le aziende a identificare quale stock ordinare, quanto ordinare e quando.

Cosa fa un centro di distribuzione?

Un centro di distribuzione è una struttura che immagazzina e spedisce i prodotti. I centri di distribuzione possono anche essere conosciuti come magazzini o centri di evasione ordini. Un approccio all'inventario distribuito utilizza più centri di distribuzione o magazzini situati in diverse aree geografiche. Un approccio di inventario centralizzato utilizza un unico centro di distribuzione per gestire tutto ciò che va e viene.