59 hack di produttività per i proprietari di piccole imprese online

Ci sono molte risorse di e-commerce che sono pubblicamente disponibili. Quindi, abbiamo messo insieme un rapido elenco di risultati che ti consentirà di essere più produttivo e di rimanere aggiornato sul tuo settore.

Abbiamo limitato e classificato l'elenco per una gestione più semplice.

Il nostro obiettivo non è sopraffarti, ma piuttosto darti una solida base su cui iniziare.

Suggerimenti sulla produttività per i titolari di attività commerciali

Tutti cercano di risparmiare tempo e denaro e nessuno è più desideroso di aumentare la produttività di chi gestisce la propria attività.

Ecco alcuni strumenti semplici ed economici per aiutarti.

1. Decidi cosa è importante e cosa è bello fare.

Prima di tutto, devi dare la priorità alle tue attività. Inizia creando elenchi di attività che svolgi su base giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale e annuale.

Questo può includere piccole cose come controllare la posta elettronica, a cose grandi come pagare le tasse. Potresti essere sorpreso da quanto fai esattamente su base regolare.

Quindi, per ciascuno di questi elenchi, dai la priorità alle attività.

Organizzali in base alle cose senza cui la tua azienda non potrebbe vivere e alle cose che sarebbero belle da fare, ma di solito non lo fanno.

Infine, annota accanto a ciascuna attività quanto sei in grado di completarle. Alcune annotazioni possono essere rapide e facili, devono essere fatte da me, non sono bravo, richiedono tempo e simili.

Dopo aver fatto queste cose, dovresti essere in grado di vedere facilmente quali attività sono vitali per la tua attività e quali sei più in grado di completare.

Con queste cose in mente, è ora di passare al passaggio successivo.

2. Scopri in cosa è bravo il tuo team e delega.

Se sei un imprenditore solista, vorrai saltare al passaggio successivo.

Per quei proprietari di piccole imprese con uno o più dipendenti, vorrai considerare quali attività possono essere delegate dalla tua lista di cose da fare ai tuoi dipendenti.'

Ad esempio, supponiamo che una delle attività che desideri delegare sia la creazione di contenuti per il tuo blog aziendale. Innanzitutto, vorrai considerare l'interesse e la capacità del tuo dipendente di svolgere questa attività.

Se hai alcuni dipendenti che amano l'idea di scrivere per il tuo blog e hanno del tempo da dedicare ogni settimana all'attività, allora sarebbero le persone perfette a cui delegare l'attività.

D'altra parte, se non sono bravi scrittori o sono completamente consumati da altre attività che generano entrate, potrebbe essere meglio passare al passaggio successivo.

3. Comprendi il valore del tuo tempo.

Quando hai compiti che sarebbero più adatti a un esperto qualificato, ma non sei pronto per assumere un dipendente a tempo pieno o part-time, l'outsourcing a un libero professionista, appaltatore o altro professionista potrebbe essere una buona alternativa.

Se la tua più grande obiezione è il prezzo, considera questo:

Quindi, invece di passare un'intera giornata a cercare di capire come progettare un nuovo logo per la tua attività, trascorri la giornata generando entrate e utilizza una frazione di quelle entrate per pagare un designer.

E invece di stressarti per le tasse trimestrali, affida quel lavoro a un contabile.

Con l'outsourcing, liberi il tuo tempo, riduci il tuo livello di stress e ti assicuri che qualcuno più adatto a questo svolga il compito.

Sebbene possa sembrare un successo per i tuoi profitti, a lungo termine ti dà il tempo di concentrarti sulle aree della tua attività su cui ti piace davvero lavorare.

Pensa anche alle attività casuali che consumano troppo del tuo tempo. Ad esempio, utilizza uno strumento di pianificazione come Calendar o Mixmax per organizzare le riunioni.

4. Suddividi la tua giornata in porzioni produttive.

Una cosa che può richiedere molto tempo nella gestione delle attività quotidiane di un'azienda è il rimbalzare avanti e indietro tra le attività.

La capacità di concentrarsi su un'attività alla volta e di mantenere un ritmo costante può semplificare il completamento dell'attività in meno tempo.

Questo è il motivo per cui vuoi raggruppare le attività che svolgi il più possibile.

Diciamo che sei un imprenditore solitario che deve gestire le e-mail dei clienti, l'imballaggio e la spedizione dei prodotti e il marketing tramite i tuoi social network.

Invece di preparare un articolo per la spedizione ogni volta che arriva una vendita, rispondere alle e-mail ogni volta che viene visualizzata la notifica sul desktop e controllare i tuoi social network nel frattempo, prova a eseguire il batch.

• Controlla e rispondi alle email all'inizio, a metà e alla fine della giornata.
• Controlla le notifiche dei social media e pubblica un nuovo aggiornamento sui tuoi social media due volte al giorno.
• Riserva un'ora o due prima di dover partire per consegnare i pacchi o prima che il corriere venga a ritirare i pacchi per preparare la spedizione e la gestione.

In questo modo, prenderai un ritmo con ogni attività invece di dover iniziare e interrompere durante la giornata.

Ciò ti consente di essere produttivo con il tempo che normalmente dedichi a cambiare marcia da un'attività all'altra.

5. Monitora, misura, modifica, ripeti.

Ultimo, ma non meno importante, devi monitorare e misurare le tue attività per vedere la redditività e l'efficienza in tutto ciò che fai.

Analizzando continuamente le tue attività, puoi identificare quando un'attività inizia a richiedere più tempo del solito o quando un'attività che una volta era redditizia non lo è più. Ecco alcuni esempi.

• Impostando Google Analytics , puoi scoprire quali attività di marketing online stanno indirizzando traffico al tuo sito web. Se vedi che Facebook genera più traffico di Twitter, ad esempio, saprai che devi concentrare maggiormente i tuoi sforzi su Facebook.
• Utilizzando codici coupon univoci nelle tue campagne di email marketing, puoi scoprire se le tue email stanno generando più entrate rispetto al tuo marketing a pagamento.
• Calcolando quanto vale un'ora del tuo tempo e utilizzando un timer per monitorare quanto tempo ci vuole per svolgere un'attività specifica, puoi scoprire se qualcosa sta impiegando abbastanza tempo per giustificare la delega dell'attività a un dipendente, l'assunzione di un dipendente per gestirla o l'esternalizzazione.

6. Ottieni assistenza per la progettazione a buon mercato.

Hai bisogno di un semplice aiuto per la progettazione grafica per un logo, un banner PPC o un annuncio sui social media?

• Dai un'occhiata a Fiverr, dove un minimo di $ 5 può fare molto.
• Puoi anche utilizzare un servizio come 99designs per ricevere assistenza con il logo e la progettazione del sito.
• A seconda della complessità e della qualità di cui hai bisogno, puoi anche cercare un'agenzia di design.

7. Semplifica la tua contabilità.

Questo è un enorme punto dolente per molte attività di avvio. Anche se conviene assumere un professionista man mano che cresci, prova QuickBooks e Xero quando inizi. Entrambi si integrano con un clic in BigCommerce.

8. Pianifica i social media.

I social media sono un concerto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Dovresti programmare i tuoi tweet e i tuoi post su Facebook per assicurarti di postare regolarmente, oltre a testare in quali ore del giorno c'è il maggior coinvolgimento. Prova per orari non orari, come le 9:13 o le 13:47. Strumenti come Hootsuite e Buffer possono fornire uno sportello unico per questo tipo di lavoro, massimizzando la tua produttività.

9. Migliora il tuo email marketing.

Stai usando la tua email personale per il marketing? Fermare! Esistono molti strumenti di email marketing che ti aiuteranno a lavorare in modo più intelligente con modelli predefiniti, pianificazione e segmentazione degli elenchi. Prova opzioni come MailChimp, Constant Contact o Klaviyo.

10. Pianifica i ritiri di spedizione.

Senza costi aggiuntivi (a meno che tu non desideri un orario al di fuori dei normali orari di consegna della posta), puoi programmare il tuo spedizioniere per ritirare una spedizione piuttosto che aspettare in fila nei loro uffici. Scopri le opzioni per FedEx, UPS e USPS.

11. Gestisci la tua casella di posta elettronica.

Boomerang per Gmail pianifica l'invio automatico delle e-mail in base ai criteri impostati.

12. Collabora e gestisci progetti.

Trello è un'ottima opzione per le aziende in crescita che lottano per gestire tutto. Ottieni condivisione di file integrata, gestione dei progetti, automazione del flusso di lavoro e comunicazione centralizzata da qualsiasi dispositivo. Controlla anche Slack o Pivotal Tracker come alternative.

13. Condividi risorse.

Ci sono così tanti strumenti là fuori per aiutarti a condividere note, idee e persino file. Prova Google Drive o Evernote come inizio. Per elementi più grandi come immagini e video, prova Dropbox.

14. Abbi cura di te.

Dimenticare di prenderti cura di te stesso è un problema comune per gli imprenditori.

• Un dispositivo Fitbit o simile ti aiuterà a rimanere attivo, monitorare il sonno e mangiare correttamente.
• Prova un servizio finanziario come Mint per monitorare quanto stai spendendo.
• Utilizza un assistente virtuale come EasyDo per aiutarti a tenere il passo con i tuoi impegni.
• Imposta alcuni trigger su If This Then That per rimanere rilevante sui social network senza dover pubblicare manualmente.
• Infine, scarica un'app come Coach.me che ti consente di impostare e monitorare obiettivi come aumentare la produttività, migliorare la tua salute, ecc.

Meno lavoro. Più soldi.

Desideri ulteriori suggerimenti e applicazioni per la produttività? Vai all'app store di BigCommerce per centinaia di app con un clic per massimizzare la produttività e le entrate.

RICEVI GLI STRUMENTI DI CUI HAI BISOGNO.

Tieni traccia dei grandi contenuti

Ci sono molte informazioni là fuori riguardanti le piccole imprese e l'e-commerce e può essere difficile tenerne traccia.

Ecco tre strumenti per assicurarti di non perdere mai nulla.

• Google Alert:ricevi notifiche via email con la cadenza che desideri ogni volta che Google trova nuovi risultati sul tuo settore, concorrenza, notizie correlate e altro ancora.
• TweetDeck:questo potente strumento ti consente di vedere ciò che tutti su Twitter dicono del tuo settore, di essere coinvolto in tweetchat (e magari di gestirne uno), seguire esperti di e-commerce e tenere traccia dei tuoi concorrenti.

Segui i migliori blog

Rimanere al passo con le informazioni del settore, le normative governative, le migliori pratiche di e-commerce e le tendenze di marketing è la chiave del tuo successo.

Non dimenticare di iscriverti ai blog dei tuoi concorrenti per tenerti aggiornato sul tuo settore, sui prodotti e su come la concorrenza si commercializza.

Inoltre, non dimenticare i grandi nomi come Inc, The Wall Street Journal e Entrepreneur.

Naturalmente, ci sono innumerevoli ottimi blog da seguire per aiutarti a vendere di più e istruirti sul settore.

Ce ne sono così tanti, infatti, che è difficile dire quali siano i più utili.

Quindi, sono andato dagli esperti di e-commerce e dagli influencer e ho chiesto loro:quali blog e pubblicazioni consigliate?

Queste sono le persone che una volta erano esattamente nei tuoi panni –– e da allora hanno riscontrato un successo multimilionario.

Ecco cosa leggono per aiutarli a rimanere al passo con il loro gioco.

Alex Birkett, responsabile marketing per la crescita, HubSpot

Mi piacciono il blog Conductrics e il blog Testing Discipline per informazioni tattiche sul business. Puoi dire che non stanno scrivendo per motivi di BS come le condivisioni sui social e altro per diffondere buone informazioni nel mondo.

Mi piacciono anche The Atlantic e FiveThirtyEight, anche se non sono specifici per il business.

Jan Lastuvka, CEO e co-fondatore di MonkeyData

Il blog di marketing di Hubspot è un must assoluto per gli imprenditori online.

Questi ragazzi sono nel gioco da molto tempo, hanno un sacco di ottimi contenuti e, cosa molto importante per me, ottime immagini, che aiutano a illustrare i risultati dei loro consigli.

Hanno anche un sacco di altre fantastiche risorse che possono aiutare la tua attività.

Everett Sizemore, Direttore Marketing, Afflusso

Oltre al nostro blog su Inflow, consiglio il blog di e-commerce Get Elastic e Moz.

Jamie Turner, CEO, 60 secondi marketer

In questo momento, sono un grande fan sia di The Hustle che del sito Web FiveThirtyEight.com di Nate Silver. Entrambi lo stanno buttando fuori dal parco in questo momento. Bravo.

Ted Rubin, Social Marketing Strategist, Keynote Speaker, Brand Evangelist e Acting CMO Brand Innovators Harvard Business Review per ottimi spunti. SethGodin.com ha una brillante leadership di pensiero.

Jason Dea, Direttore Product Marketing, Intelex

La mia risorsa online preferita per le informazioni aziendali è in realtà Quora.

Una volta che hai imparato a navigare nel sito, è incredibile il tipo di consigli e il calibro di consulenti che puoi trovare in quella comunità.

È un ottimo esempio di come Internet ci abbia permesso non solo come imprenditori, ma anche come persone di connettersi in modi inauditi solo pochi anni fa.

Andy Etemadi, CEO, EYEMAGINE

Ricevo molte informazioni preziose da LinkedIn Pulse e dal blog di marketing e vendita di HubSpot.

Ci sono così tanti buoni contenuti su quasi tutti gli argomenti che una semplice ricerca restituirà le informazioni pertinenti che sto cercando.

Taylor Sicard, vicepresidente della crescita, Rare.io

La mia risorsa di business online preferita è Saastr.

Ogni azienda ha bisogno di crescere e le aziende SaaS (Software-as-a-service) stanno trasformando la crescita in una scienza.

Comprendere come utilizzare queste metriche chiave per far crescere un'azienda SaaS è estremamente vantaggioso per un negozio online poiché deve affrontare le stesse sfide (acquisizione di clienti, fidelizzazione dei clienti, entrate mensili ricorrenti, ecc.).

Ruthie Berber, co-direttore marketing, Yotpo

Non per fare una presa spudorata, ma il blog Yotpo è ricco di dati originali, casi di studio di clienti unici e tonnellate di approfondimenti su come farlo.

È una risorsa estremamente preziosa per me quando cerco gli ultimi suggerimenti, tendenze e benchmark di e-commerce.

Adii Pienaar, Fondatore, Conversio

Il mio suggerimento qui non è da leggere, quanto da ascoltare.

Mi è piaciuto molto il podcast ZenFounder nell'ultimo anno, perché svela alcune delle sfide imprenditoriali di cui non si parla così spesso.

Vedo così tanti consigli per gli imprenditori che si concentrano sulle tattiche o sulle cose che devono fare all'interno della loro attività, ma alla fine trascurano una delle parti più importanti di qualsiasi attività:il fondatore o l'imprenditore.

Il podcast mi ha sicuramente aiutato a essere più consapevole dei miei fattori scatenanti per il cattivo comportamento (aziendale) o semplicemente ad essere più consapevole di quando ho bisogno di fare una pausa, ad esempio (per evitare il burnout). Di conseguenza, ho sicuramente imparato a prendermi molto più cura di me stesso.

Jacob Firuta, Content Manager, LiveChat

Sono sempre stato un fan dei contenuti prodotti da HubSpot. Ottieni sempre un accordo due per uno con loro.

Innanzitutto, puoi leggere tutti i tipi di argomenti, dall'email marketing alla creazione di landing page. In secondo luogo, vedi le cose che predicano messe in pratica, nel loro contenuto o nelle loro pagine di destinazione. Vale la pena dare un'occhiata soprattutto ai loro rapporti!

Meni Morim, CEO e co-fondatore di Findify

Senza ombra di dubbio, questo blog. Ci sono molti blog di avvio là fuori, ma niente batte il blog Groove.

Prima di tutto, è onesto, trasparente e umile.

Condividono tutto, dalle enormi vittorie, alle orribili sconfitte. Ti portano con loro nel loro viaggio, il che è incredibilmente stimolante.

Assolutamente DA LEGGERE per qualsiasi attività commerciale online.

Sanjay Arora, CEO e fondatore di Nextopia Software Corporation

Sono un grande fan dell'e-commerce pratico, in quanto è una fonte a tutto tondo di notizie sull'e-commerce e copre di tutto, dal marketing e dai social media ai suggerimenti pratici e alle strategie per migliorare il tuo negozio di e-commerce.

È un'ottima risorsa per chiunque lavori nel settore dell'e-commerce in quanto pubblica contenuti informativi di alta qualità che possono essere applicati alle attività quotidiane.

Grant Thomas, Digital Marketing Manager, Justuno

L'influenza dell'e-commerce è stata la mia destinazione negli ultimi tempi. Ottimo per articoli, podcast e ha anche una community per soli membri che ti dà accesso a una serie di contenuti di marketing di e-commerce gratuiti.

Tracey Wallace, caporedattore di BigCommerce

Sarei negligente a non includere me stesso, giusto?

Naturalmente, credo fermamente che il blog di BigCommerce abbia un sacco di ottimi spunti e informazioni utili per aiutarti a crescere.

Ma, per quanto leggo ogni giorno, in realtà sono molto più un ascoltatore.

Qui sui podcast in cima alla mia lista:

• Sull'essere:Krista Tippett naviga nel mondo spirituale come una santa e il calibro delle persone con cui parla ti lascerà a bocca aperta. Questo non è legato al business, ma spesso le migliori idee imprenditoriali provengono da fuori dagli schemi aziendali. Quindi, ascolta!
• Più perfetto:dopo aver visto la serie YouTube di Harvard sulla giustizia, sono diventato ossessionato dai principi e dalla filosofia e più perfetto racconta storie fantastiche su questi 2 temi. Meglio ancora, copre come questi due temi siano alla base di tutto negli Stati Uniti (e nel mondo). È fantastico pensare a come la mentalità, le convinzioni, i principi e l'azione influiscano sulle nostre vite in modi sia micro che macro.
• The Tim Ferriss Show:questa scelta è piuttosto cliché, ma l'uomo parla con alcuni dei migliori del settore –– e puoi dare un'occhiata da vicino a come vivono le loro vite per essere così follemente produttivi. È un buon posto per ottenere alcuni suggerimenti e provare alcune cose a sout (ad esempio la meditazione, che consiglierebbe anche Krista Tippett!).
• Podcast longform:questo podcast parla con scrittori, interviste, editori e altro sul processo di narrazione e connessione con il pubblico. Per qualsiasi marketer online, è un must da ascoltare. La fidelizzazione dei clienti è guidata da uno storytelling coinvolgente.
• 2x E-commerce:questo podcast è il modo in cui ho persino trovato Kunle Campbell (che scrive spesso per il blog BigCommerce). Qui, parla con i principali esperti di e-commerce su come far crescere un'attività già di successo (circa $ 1 milione di entrate) a $ 10 milioni o più. È decisamente più per un pubblico già esperto, ma è ambizioso per chiunque abbia appena iniziato.

E, quando leggo, è spesso un post medio, come questo:Perché le persone comprano cose.