App di budget e fogli di calcolo:qual è la differenza?

Entrambi hanno lo stesso scopo, ma solo puoi decidere quale approccio è giusto per te.

Quindi hai deciso di monitorare il tuo budget per migliorare le tue abitudini finanziarie personali. Grande! Ma prima di poter iniziare, devi decidere come ospitare le tue informazioni. Esistono due opzioni principali:un'app di budgeting o un foglio di calcolo di budgeting. Diamo un'occhiata ai pro e ai contro di ciascuno.

App per il budget

Le app di budgeting sono progettate per aiutarti a utilizzare smartphone o tablet per monitorare i tuoi soldi. Alcuni hanno anche account online.

Pro

Le app per il budget hanno due vantaggi principali rispetto ai fogli di lavoro. Innanzitutto, sono sistemi già pronti, quindi tutto ciò che devi fare è inserire le tue informazioni. Non è necessario impostare grafici e report, inserire formule o decidere quali categorie monitorare; è tutto fatto per te. Registrati e inserisci le tue informazioni.

L'altro grande vantaggio è che molte app di budgeting possono sincronizzarsi con la tua banca e altri conti finanziari. In questo modo è facile tenere traccia delle tue finanze in un unico posto, invece di rimbalzare avanti e indietro tra un conto bancario e un foglio di calcolo del budget.

Contro

Alcune app di budgeting ti costano denaro. Spesso, questa è una tariffa una tantum, ma potrebbe scoraggiare alcune persone. Ci sono anche alcune opzioni gratuite.

L'altro aspetto negativo del budget delle app è che sei limitato a quanto puoi personalizzarle. Le app generalmente hanno categorie integrate per monitorare le tue spese e possono generare solo determinati rapporti. Potrebbero non fornire tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Ma se confronti alcune app di budgeting prima di registrarti, potresti trovarne una in grado di soddisfare la maggior parte, se non tutte, le tue esigenze.

Fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono strumenti versatili che puoi utilizzare per tenere traccia di tutti i tipi di informazioni, incluso il tuo budget personale.

Pro

I fogli di calcolo offrono una personalizzazione praticamente illimitata. Se desideri aggiungere o rimuovere una categoria di spesa che stai monitorando, puoi farlo facilmente. Puoi anche utilizzare i calcoli e i grafici di un foglio di calcolo per avere una visione a volo d'uccello della tua spesa in base a qualsiasi criterio desideri.

Inoltre, i fogli di lavoro sono gratuiti. E se ne scegli uno che offre spazio di archiviazione nel cloud e un'app mobile (come Fogli Google), puoi accedere alle tue informazioni da qualsiasi dispositivo, proprio come faresti con un'app di budgeting.

Contro

Per ottenere il massimo da un foglio di calcolo del budget, devi conoscere un po' le formule del foglio di calcolo. Alcune cose, come il totale della tua spesa mensile, sono piuttosto semplici. Ma se vuoi eseguire calcoli più complessi, potrebbe volerci del tempo per elaborare le formule di cui hai bisogno. Potresti essere in grado di semplificare il processo con un modello di foglio di calcolo del budget con formule integrate.

I fogli di calcolo per il budget non hanno inoltre la possibilità di recuperare i dati dai tuoi conti bancari, quindi devi controllare i tuoi saldi e trasferire i dati manualmente. Questi passaggi aggiuntivi possono essere una seccatura, ma quanta seccatura dipende da come utilizzi il foglio di calcolo del budget. Ad esempio, se tieni solo traccia delle spese, potrebbe non essere importante che il tuo foglio di lavoro non possa indicarti il ​​saldo del tuo conto corrente bancario.

Quale è giusto per te?

Il miglior strumento di budgeting è quello che utilizzerai effettivamente. Potresti provare alcune app e, se non forniscono le informazioni di cui hai bisogno, passare a un foglio di lavoro o viceversa.

Una volta trovato un metodo che funziona per te, attieniti ad esso e utilizza le informazioni che fornisce per aiutarti a ridurre le spese inutili e raggiungere i tuoi obiettivi finanziari a lungo termine.

Ti piacciono i fogli di lavoro? Allora adorerai Tiller Money. Dai un'occhiata alla recensione di Tiller Money di The Ascent per vedere se questa piattaforma è giusta per te.