Errori di denaro che fai via e-mail e come risolverli

Mentre estratti conto, fatture e altre e-mail possono farti ricordare automaticamente i tuoi preziosi dollari e aiutarti a rimanere in pista, altre e-mail relative alla finanza influiscono indirettamente sui tuoi profitti ma tendono a essere trascurate. Se scegli di continuare a ignorarli, potresti commettere un errore di denaro.

1. Non tenere d'occhio le tue schede.

   Come molte persone, ho un account Gmail. A volte trovo e-mail in altre schede quando inizialmente ho contattato qualcuno tramite la mia e-mail principale. Di recente una rivista importante mi ha chiesto un preventivo. Non ricordo esattamente perché sia ​​successo, ma anche se ho inviato un'e-mail tramite la mia scheda principale, la risposta è tornata ma è arrivata in una scheda diversa. Onestamente, di solito non controllo le altre schede ogni giorno. Non sono tornato dalla persona fino a 5 giorni dopo! Fortunatamente, hanno inviato un'e-mail di venerdì, quindi non sembrava così male rispondere di martedì, ma volevo assicurarmi che non accadesse mai più.

   Decidi con quale frequenza controllare le schede o le cartelle a seconda dell'e-mail che utilizzi. Dopo aver scansionato le informazioni importanti, prenditi del tempo per eliminare il vero spam, elimina tutto ciò che sai che non leggerai e tieni d'occhio le email importanti che potrebbero essere finite nel posto sbagliato. Inoltre, la prossima volta che torni indietro, se qualcosa viene perso, sarà più facile trovarlo se mantieni ciò che c'è dentro e riduci la posta elettronica in generale annullando l'iscrizione a troppe newsletter o offerte. Tenere sotto controllo la tua email in questo modo può anche liberare tempo per trovare più clienti, consentirti di seguire le fatture scadute o rendere le tue email di marketing più attraenti per i clienti.

2. Controlla altre categorie di email.

   Alcune persone non controllano mai le proprie cartelle o altre schede. Questo può essere un errore di denaro; puoi perdere alcune opportunità per fare soldi di avanzamento di carriera. Scansiona periodicamente le schede o le cartelle, come spam o posta indesiderata. Questo per assicurarsi che le e-mail importanti non sfuggano alle crepe e finiscano come opportunità per fare soldi persi. Prendi l'abitudine di controllare lì quando un'e-mail che stai aspettando non è arrivata. Non vuoi che un prezioso cliente o un importante documento finanziario si perda. Inoltre, non vuoi fare clic erroneamente sull'e-mail sbagliata perché il documento che desideri è inserito tra un potenziale virus e una truffa tramite bonifico bancario. Se trovi un'e-mail importante lì, forse digita il titolo dell'e-mail nella ricerca della tua casella di posta in modo da non fare potenzialmente clic sull'e-mail sbagliata

3. Essere eccessivamente informati.

   Non impostare mai filtri o separare le schede può trasformare rapidamente la tua casella di posta in un pasticcio. Può anche sabotare il tuo flusso di lavoro se colpiscono troppo il tuo telefono. È fantastico essere aggiornati su questioni importanti che potrebbero richiedere un'attenzione immediata. Tuttavia, essere aggiornato per ogni piccola cosa può erodere la tua produttività e concentrazione generale.

   Riduci al minimo le interruzioni utilizzando la posta elettronica a tuo vantaggio. Sono una grande fan di Gmail. Le promozioni possono essere facilmente separate dalla mia email principale. Funziona bene perché mi piace solo ricevere determinate e-mail inviate al mio telefono. Gmail ti dà la possibilità di selezionare ciò che desideri venga inviato al tuo telefono quando installi la loro app di posta elettronica. Seleziona "tutti i messaggi di posta elettronica", "solo principale" o "nessuno" nelle impostazioni. Ciò che arriva al tuo telefono dipende da te. Controlla le impostazioni sull'app del tuo telefono (se applicabile). Decidi il modo migliore per configurare la tua e-mail per organizzare cosa va dove e cosa può raggiungere il tuo telefono.

Il risultato finale

Mentre alcune e-mail finanziarie sono più facili da tenere sotto controllo, altre meno ovvie possono perdere denaro dalle tue tasche. Rimani aggiornato sulla tua e-mail in modo che non passino inosservate. Puoi anche sfruttare le opportunità finanziarie che possono presentare. Prova a utilizzare i suggerimenti sopra menzionati per farlo.