Recensione Shoeboxed:semplifica la gestione delle ricevute e il monitoraggio delle spese

Se sei come me, può essere quasi impossibile tenere traccia delle tue ricevute.  Li metti nel cassetto della scrivania o nel portafoglio solo per non riuscire a trovarli quando ti servono.  Potresti non aver mai sentito parlare di Shoeboxed, ma è un sito web che tiene traccia delle tue ricevute per te.

In questa recensione di Shoeboxed ti mostreremo come può semplificarti la vita.  L'app Shoeboxed per iPhone ti consente di salvare le tue ricevute direttamente dal tuo telefono. Semplifica la conservazione della ricevuta di una cena di lavoro senza doverla ricordare in seguito.  Quando visiti Office Depot, puoi salvare la ricevuta per le forniture per ufficio direttamente nel negozio.

Come funziona

Registrati prima online e poi scarica l'app gratuita sul tuo telefono. Dopo aver scaricato l'app Shoeboxed sul tuo iPhone, scatta semplicemente una foto delle ricevute che desideri salvare.  È possibile aggiungere una nota per riferimento futuro e inviarla al sito Web in modo che possano estrarre le informazioni.  Riceverai una email di conferma per informarti che la ricevuta è stata ricevuta.

Sono rimasto sorpreso da quanto sia stato semplice l'intero processo.  Promettono di avere la ricevuta disponibile entro un giorno lavorativo per la visualizzazione. L'articolo verrà visualizzato insieme alle altre ricevute sulla schermata principale.  Gli articoli sono classificati per tipo di ricevuta in modo che sia facile visualizzarli. Puoi utilizzare questa pagina per verificare la ricevuta originale per le garanzie o per inviare una nota spese.

Vantaggi

Uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo di Shoeboxed è che è accettato dall'IRS.  Puoi inviare ricevute salvate online per le tue detrazioni fiscali.  Ciò è vantaggioso se richiedi detrazioni dettagliate o sei un lavoratore autonomo.

Le ricevute vengono archiviate online nel sistema di archiviazione e gestione dei documenti di Shoeboxed, che è sicuro ma disponibile in qualsiasi momento.

Le ricevute possono essere facilmente convertite in PDF, XLS o CSV per facilitare il monitoraggio delle spese mensili, settimanali o anche giornaliere.  Ciò ti consente di tenere traccia di quanto stai spendendo in aree specifiche, può essere ottimo per definire il budget.

Puoi usarlo nella tua azienda per creare fatture per i tuoi clienti.  Puoi integrarlo in Freshbooks, QuickBooks o altri programmi di contabilità per risparmiare tempo inserendo le stesse informazioni due volte.

Prezzo

L'app di base può essere scaricata gratuitamente da iTunes.  Una volta scaricata l'app potrai scegliere il piano più adatto a te.  Il piano DIY ti consente di continuare il servizio gratuitamente .  Puoi caricare tutte le immagini che desideri purché estrai tutti i dati.  Puoi inviare fino a cinque documenti dal tuo iPhone affinché possano essere estratti senza costi aggiuntivi .

Le altre opzioni sono Lite , Classico e Piani aziendali con costi diversi per ciascuno.  Ci sono molte differenze tra loro, ma la principale è il numero di documenti che possono essere presentati.  Se come me hai molte ricevute e non vuoi inserire tu stesso le informazioni, uno di questi piani funzionerebbe benissimo. Penso che la luce potrebbe andare bene per la maggior parte delle persone, se sei un lavoratore autonomo il Piano aziendale  può essere molto utile. Se sottoscrivi un piano annuale puoi ottenere 2 mesi gratis!

Tutti i piani consentono uno spazio di archiviazione illimitato, quindi non dovrai preoccuparti di rimanere senza spazio per i tuoi documenti.

Tutti i piani prevedono una prova gratuita di 30 giorni durante i quali non verrà addebitato alcun importo sulla tua carta di credito.  Durante questo periodo è possibile scansionare fino a 50 documenti.  Non sei vincolato da alcun contratto e puoi eseguire l'upgrade o addirittura il downgrade in qualsiasi momento.  Puoi anche scegliere uno dei piani annuali per risparmiare ancora più denaro se sei abbastanza sicuro di quanti documenti dovrai scansionare ogni mese.

Altri usi per Shoeboxed

Puoi archiviare altri documenti su Shoeboxed oltre alle ricevute.  Mi piace la comodità di archiviare i biglietti da visita che ricevo online.  Quando incontri qualcuno e ti danno un biglietto da visita, non devi tenerlo con te.  Puoi scansionarlo su Shoeboxed e accedervi ogni volta che devi contattare quella persona.  Può essere utilizzato come un rolodex mobile.

Puoi anche archiviare le tue fatture online con Shoeboxed.  Quando ricevi una fattura, scansionala e sarà subito disponibile per tua comodità.  Ciò ti consente di controllare le date di scadenza da qualsiasi luogo in modo da pagare le bollette in tempo.

Puoi gestire diversi clienti con un account su Shoeboxed utilizzando la funzione Account utente multipli.  Ti consentirà di tenere traccia delle spese e creare report per ciascun cliente.

Shoeboxed è un'ottima app per mamme casalinghe, single che lavorano, famiglie impegnate o imprenditori autonomi.  Avrai la comodità di archiviare e organizzare le tue ricevute sul tuo dispositivo mobile; ti farà risparmiare tempo e denaro monitorando e registrando accuratamente le tue spese.  L'app ha migliorato la mia tenuta dei registri nel breve tempo in cui l'ho utilizzata e con una prova gratuita non puoi sbagliare.

Ramis Jamali, CFA

Ray è un appassionato di finanza personale con sede a Toronto, coinvolto nel settore degli investimenti da un po' di tempo. Ray ha completato diversi corsi di settore (assicurazione sulla vita completa, IFIC, corso sui titoli canadesi, manuale di pratica di condotta e fondamenti di gestione patrimoniale), nonché il programma Chartered Financial Analyst, CFA. Ha una laurea con lode in psicologia ed è molto interessato ai comportamenti e ai processi di pensiero delle persone.

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