Padroneggiare i pagamenti delle bollette:una guida completa

Come paghi le bollette? Mio padre mi ha insegnato a pagarli puntualmente e per intero. Questo è un ottimo consiglio, ma c’è molto di più per pagare correttamente le bollette. Come dipendente comunale di una piccola città, assisto da molti anni le persone con le bollette dell'acqua. La maggior parte dei problemi riscontrati dalle persone avrebbero potuto essere prevenuti o risolti semplicemente seguendo i seguenti passaggi.

Leggi le tue fatture

Quando ricevi la fattura, leggila da cima a fondo. Le fatture che invio contengono molte informazioni. Hanno l'importo dovuto del mese scorso e l'importo ricevuto dalla città per quella fattura. Questi due numeri dovrebbero corrispondere tra loro e all'importo pagato.

Verifica che l'accredito sia stato effettuato correttamente. Chiama immediatamente se i tuoi dati indicano che ti è stato concesso troppo o troppo meno credito. Molte persone chiederanno di essere sotto-accreditate, ma non lo fanno quando diamo loro troppo credito. Alla fine, l'errore si farà essere catturato e il tuo account verrà modificato. Pertanto la fattura del mese successivo potrebbe essere più alta e far saltare il tuo budget.

Successivamente, la fattura riporta le letture precedenti e attuali e gli addebiti per quel mese. Assicurati che gli addebiti di questo mese corrispondano al tuo utilizzo normale. Se sono più alti o più bassi del normale, chiama subito per chiedere una rilettura. Se si attende la data di scadenza della fattura non è possibile effettuare una rilettura accurata.

Ancora una volta, le persone si affrettano a chiamare e lamentarsi quando il loro utilizzo è raddoppiato, ma nessuno chiama quando gli sono stati fatturati solo 100 galloni. Ricorda che il mese prossimo i consumi aumenteranno e la bolletta sarà estremamente alta.

Le fatture che utilizzo presentano un importo totale addebitato e un importo totale dovuto. Questi due numeri dovrebbero essere gli stessi. L'importo totale addebitato è l'importo che ti viene addebitato per i servizi di questo mese. L'importo totale dovuto è l'importo addebitato più qualsiasi saldo o credito precedente. Molte persone si confondono quando non sono la stessa cosa. Di solito la differenza è dovuta al pagamento eccessivo o insufficiente del conto nel mese precedente. Ricorda che paghi l'importo dovuto e non l'importo addebitato.

Un cliente ha pagato lo stesso importo ogni mese per un anno. Stavano guardando l'importo del pagamento precedente. Poiché il conto oscillava, iniziarono ad accumulare un elevato saldo non pagato. Ciò ha accumulato penali per il ritardo e alla fine sono stati inseriti nell'elenco di disconnessione. Anche se pagavano ogni mese, il saldo dovuto era lentamente salito a oltre $ 40. Naturalmente erano furiosi e ci incolpavano. Quando hanno lasciato il nostro ufficio, erano estremamente imbarazzati, ma continuavano a dare la colpa alla fattura di difficile comprensione.

Paga la fattura in tempo

Ora torniamo a ciò che ci ha insegnato papà:paga la bolletta in tempo! Ieri è venuto un cliente lamentandosi dell'altezza della sua bolletta dell'acqua e del fatto che utilizzava meno della quantità minima di acqua fatturata. Come previsto, ha utilizzato meno dei 2.000 galloni che generano una bolletta minima. Ha due contatori e non paga puntualmente la bolletta da oltre due anni. Si tratta di $ 480 in penalità di ritardo all'anno! Non c'è da stupirsi che il suo conto fosse così alto. La penalità per il ritardo ammontava a oltre il cinquanta per cento del suo conto.

Esistono molti modi per fornire fondi alle aziende che ci fatturano ogni mese. Se paghi in contanti ricordati di consegnare il denaro a qualcuno e di farti rilasciare una ricevuta. Fare una copia dei tuoi contanti prima di metterli in una busta e di metterli nella consegna notturna o la posta non un'opzione intelligente. Altre opzioni includono:

• Controlli sono fantastici e ti offrono l'opportunità di inserire il tuo numero di conto nella riga del promemoria. Ricorda solo che se invii il pagamento per posta, ti assumi il rischio che l'assegno possa perdersi per posta.
• Servizi di pagamento delle fatture sono fantastici se leggi le scritte in piccolo . Molte aziende impiegano fino a una settimana per elaborare l'assegno e poi spedirlo alla società. Se manca meno di una settimana alla data di scadenza, questa non è una buona opzione.
• Carte di debito sono anche un buon modo per pagare. Viene stampata automaticamente una ricevuta. Tuttavia, molti posti (come la mia città) applicano un costo aggiuntivo. Pochi dollari al mese per un anno possono sommarsi! Un cliente ha calcolato le commissioni aggiuntive che stava pagando su tutte le sue fatture ed è riuscita a risparmiare oltre cento dollari all'anno solo sulle spese aggiuntive da $ 2 a $ 5.

Se invii il pagamento tramite assegno o pagamento di fatture, assicurati che sia presente il numero di conto corretto. A un cliente è stata staccata l'acqua per mancato pagamento, ma è stato in grado di produrre assegni annullati che mostravano la prova del pagamento. Il cliente aveva un cognome comune e aveva inserito sbagliato numero di conto sul loro assegno. Ogni mese il pagamento veniva applicato all'account di qualcun altro.

Includere sempre la parte della fattura da restituire. Ciò contribuirà anche a garantire che il pagamento venga applicato correttamente. E mai pinzare l'assegno sullo scontrino. Gli assegni sono costituiti da una carta sottile che si strappa quando si tenta di rimuovere la graffetta.

Chiama il tuo fornitore di servizi non appena ti rendi conto che avrai problemi a pagare l'intero importo entro la data di scadenza. La nostra città ha una politica per aiutare le persone che chiamano o arrivano prima della data di scadenza. Dopo la scadenza il saldo dovrà essere versato per intero altrimenti l'utenza sarà soggetta a interruzione.

Se hai bisogno di aiuto, offri sempre ciò che puoi pagare. Ciò dimostra che stai cercando di pagare il conto. Quindi, fai del tuo meglio per ridurre la bolletta del mese prossimo. Se chiedi un'estensione ogni mese, ma il tuo utilizzo non diminuisce, la città smetterà di concederti estensioni.

Risoluzione dei problemi

Se il tuo utilizzo è eccessivo, cerca una perdita. La maggior parte delle persone presume che le perdite d'acqua siano gocciolamenti che fanno rumore o pozzanghere nel tuo giardino. Qui in Texas nel mese di luglio, una perdita d'acqua nel tuo giardino potrebbe non creare un punto fangoso fino all'autunno. I bagni sono noti per le perdite e nella maggior parte dei casi sono loro i colpevoli silenziosi. Una perdita di 1/16 di pollice di diametro può sprecare 74.000 galloni in tre mesi. Quindi non pensare che il piccolo gocciolamento dal lavello della cucina non possa essere il motivo per cui il tuo consumo è aumentato di mille galloni.

Infine, sii educato se hai problemi con la bolletta. Le persone da cui dipendi per chiedere aiuto non amano essere sgridate o imprecate più di te. Verrò personalmente a casa tua e rileggerò il tuo contatore, passerò giorni a ripercorrere la storia e qualsiasi altra cosa debba essere fatta, se sei gentile con me. Quando entri o chiami e inizi a urlarmi accuse, non farò di tutto per aiutarti.

La maggior parte di queste cose sono ovvie. O li dimentichiamo o semplicemente non ci abbiamo mai pensato. Ricorda quindi di pagare le bollette in tempo per l'importo corretto e di includere il numero di conto.

Questo articolo è stato scritto da Wanda , che mi ha scritto per dirmi che un numero scioccante di persone ha difficoltà a pagare correttamente le bollette.