7 modi per risparmiare sui costi di mantenimento dell'inventario

Quando si tratta di liberare capitale per far crescere la tua attività, puoi iniziare cercando aree di miglioramento e pianificando di ridurre le aree ad alto costo. E poiché la maggior parte dei tuoi costi sarà vincolata all'inventario, iniziare con la riduzione dei costi di mantenimento dell'inventario è il punto di partenza perfetto.

Mantenere l'inventario è costoso. Per prima cosa devi pagare gli articoli, poi devi tenerli al sicuro e avere un bell'aspetto. Oltre a questi, hai tutta una serie di altri costi di inventario che continuano a crescere. Questi costi includono:

1. Costi dell'ordine:quanto spendi per acquistare azioni? Devi pagare per dogane, dazi, tasse o ispezioni?
2. Costi di trasporto:quanto spendi per immagazzinare il tuo inventario? Questi includono l'affitto di strutture di stoccaggio, servizi pubblici e salari.
3. Costi di carenza:questi sono i costi che devi sostenere quando sei esaurito per un articolo:possono variare dai costi di spedizione di emergenza a una perdita più immateriale della fedeltà dei clienti.

Se ti stai chiedendo come frenare questi costi sempre crescenti di mantenimento dell'inventario, abbiamo sette suggerimenti per ridurre i costi per mantenere il tuo inventario snello e sano!

1. Conosci il tuo punto di riordino

Se conosci il tuo punto di riordino saprai quando è il momento giusto per effettuare ordini per nuove spedizioni. Ciò significa che non spenderai di più per conservare gli articoli in eccesso o rischierai i costi di carenza che derivano dai clienti delusi.

Esistono molti modi per decidere qual è il modo migliore per determinare il punto di riordino, dal software di previsione, all'affidarsi alle informazioni dei mesi precedenti, alle formule.

Se stai cercando di capire la domanda "Qual è la quantità giusta da avere in un dato momento?" prendi spunto dal 46% delle PMI che afferma di esaminare le informazioni dei mesi precedenti per ottenere informazioni dettagliate sui modelli di vendita.

2. Attenzione alle quantità minime d'ordine

Le quantità minime d'ordine (MOQ) servono ad aiutare fornitori e produttori a sfruttare le economie di scala, ma possono essere fonte di stress per le PMI. Dopotutto, mentre i grandi rivenditori possono permettersi di perdere i soldi necessari per una massiccia produzione personalizzata, è molto più difficile per le piccole imprese fare lo stesso, lasciando loro tre opzioni:

• Accetta l'offerta e rimani bloccato con troppe scorte
• Rinuncia ai loro adorabili prodotti
• Cerca di scendere a compromessi

Ovviamente, la terza opzione è la soluzione migliore. Quando cerchi di raggiungere un compromesso, devi essere creativo nel capire come aggirare il MOQ. Puoi provare a offrire un prezzo più alto per compensare la differenza nelle economie di scala o trovare un gruppo di PMI che la pensano allo stesso modo in grado di mettere insieme risorse e ordini per soddisfare il MOQ. Se riesci a mantenere la tua quantità ideale... risparmierai così tanto sui costi di trasporto!

3. Sovraccarico - non cedere alla tentazione

I tuoi fornitori potrebbero essere molto severi nell'attenersi al loro MOQ e ti ritrovi a spendere con riluttanza denaro che potrebbe essere destinato alla crescita della tua attività. Forse hanno fatto appello al tuo amore per un buon affare, offrendoti offerte di sconti sulla quantità di prezzo. Dopotutto, l'acquisto di un 20% in più per godere di uno sconto del 10% sembra che ti stia godendo un ottimo affare... vero?

Sbagliato. Potresti pensare di risparmiare denaro ordinando di più - dopotutto, se dovrai riordinare a un certo punto, potresti anche goderti prezzi migliori. Ma l'importo che pensi di aver risparmiato ordinando abbastanza per una riduzione della quantità di prezzo probabilmente non coprirà nemmeno l'aumento dei costi di trasporto.

E ogni articolo che rimane inutilizzato nel tuo magazzino occupa spazio che potrebbe essere utilizzato per trasportare oggetti che si muovono più velocemente o per sperimentare una nuova linea di prodotti.

4. Dì addio alle scorte morte

Ricordi quel prodotto che pensavi sarebbe stato un ottimo venditore, ma è stato un totale flop? Sì, quello, i cartoni sul retro del tuo magazzino. Questo potrebbe anche essere il destino dei prodotti che hai sovraccaricato a causa dei MOQ... e di cui hai subito dimenticato con il passare della stagione.

Se stai cercando di sbarazzarti delle tue scorte morte, puoi:

• Uniscilo con articoli popolari complementari e vendi la combinazione con uno sconto significativo.
• Restituiscilo al tuo fornitore se la loro politica di restituzione lo consente, ma ricorda che c'è un'alta probabilità che ti addebitino una commissione di rifornimento e ti rimborseranno in credito del negozio.
• Fai una donazione se il tuo paese ti offre detrazioni fiscali per il valore di mercato delle donazioni in beneficenza.

Anche se ti senti come se stessi perdendo per aver lasciato che i tuoi prodotti andassero per niente, ricorda che Elsa probabilmente stava cantando di stock esauriti. Lasciarlo andare! E una volta eliminate le scorte esaurite che intasano la tua attività, avrai più spazio da dedicare a prodotti più redditizi riducendo i costi di trasporto.

5. Riduci i tempi di consegna del tuo fornitore

Pensa a cosa potresti fare se solo potessi convincere il tuo fornitore a ridurre i tempi di consegna. Quindi, invece di impiegare 10 giorni prima che una nuova spedizione ti raggiunga, saranno in grado di farlo in sette giorni. Ciò significa che avrai l'opportunità di ridurre la quantità di azioni che tieni a disposizione per coprire i tempi di attesa. E con una maggiore frequenza delle spedizioni, puoi anche iniziare a cercare di ordinare quantità minori più spesso e ridurre le dimensioni delle tue strutture di stoccaggio.

Se ti stai chiedendo come convincere il tuo fornitore ad essere d'accordo (e non aumentare i costi di spedizione), abbiamo alcuni suggerimenti. Supponendo che tu abbia lavorato con quel fornitore per un po', avere un buon rapporto di lavoro è sicuramente un passo nella giusta direzione. E ricorda di sottolineare che se possono ridurre i tempi di consegna, farai sicuramente ordini più frequenti.

6. Prova a passare a un inventario gestito dal fornitore

Di tanto in tanto chiedi al tuo fornitore una spedizione di emergenza perché le tue scorte si stanno esaurendo troppo rapidamente? O a volte sospiri e pensi che sarebbe bello se potessi convincere i tuoi fornitori a gestire i loro prodotti all'interno del tuo negozio per te?

Bene, il passaggio a un inventario gestito dal fornitore (VMI) può trasformare queste speranze in realtà! Significa che lascerai ai tuoi fornitori la gestione dei propri prodotti all'interno del tuo inventario. Non dovrai acquistare altre quantità non ottimali, poiché ora è compito del tuo fornitore assicurarsi che tu sia sempre disponibile.

E anche i tuoi fornitori ti ringrazieranno! Avranno un'idea migliore di come regolare la loro produzione per soddisfare la domanda dei clienti, il che significa che non dovrai chiedere favori per accelerare la spedizione o affrontare temute situazioni di esaurimento delle scorte.

7. Ottieni una soluzione software per la gestione dell'inventario

Sapevi perfettamente che sarebbe arrivato, ma parliamo di cosa può fare una soluzione software di gestione dell'inventario per la tua attività.

Sapevi che il 78% delle PMI non utilizza ancora il software di gestione dell'inventario? Ma del 22% che lo fa, è davvero favorevole, perché offre loro un enorme risparmio di una risorsa preziosa:il tempo. Del 22% che lo utilizza, il 16% afferma di aver risparmiato un giorno o più, il 39% ha risparmiato 5 ore o più e il 37% ha risparmiato meno di 5 ore, il tutto automatizzando la gestione dell'inventario.

Quindi, in che modo l'utilizzo del software di gestione dell'inventario fa risparmiare tempo?

• Puoi usufruire di aggiornamenti in tempo reale sui movimenti delle scorte su tutti i canali di vendita, senza più spendere ore per aggiornare manualmente il tuo inventario ogni giorno.
• Di' addio alle ore passate a raccogliere rapporti mensili/annuali sulle vendite e sulle scorte con il software di gestione dell'inventario che li raccoglie in un formato facilmente comprensibile.
• Un buon software di gestione dell'inventario ti consentirà di integrarti facilmente con un'intera gamma di componenti aggiuntivi! Potrai integrare la gestione dell'inventario con più canali di vendita, app di contabilità, spedizione e evasione ordini... e risparmiare tempo, risorse umane e denaro.

Se fai parte della maggioranza che non utilizza una soluzione software di gestione dell'inventario basata su cloud, è tempo di prendere in considerazione l'idea di unirti al movimento. Dopotutto, la maggior parte dei tuoi colleghi ha goduto di una significativa riduzione del tempo dedicato alla gestione dell'inventario... quindi perché non unirti a loro e provarci?

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