Conformità alle regole, Regolamenti, e la legge è vitale

Uno degli aspetti più frustranti della produzione è il tempo e il denaro spesi per sviluppare un nuovo prodotto. È disponibile sul mercato e la società ha uno dei maggiori guadagni percentuali di un giorno durante l'attuale sessione di trading. È uno dei maggiori guadagni di azioni. Ingegneria, marketing, e altre divisioni hanno lavorato insieme per portare questo prodotto a buon fine e boom! L'azienda viene colpita da un'agenzia di regolamentazione per il mancato rispetto di una norma, legge, o statuto che non è stato nemmeno considerato durante il ciclo di sviluppo del prodotto.

Conformità normativa

Questo sfortunato incidente ha fatto crollare molte aziende a causa del costo per diventare conformi o dimostrare la conformità che potrebbe superare di gran lunga il costo dello sviluppo del prodotto. Oggi le aziende stanno assumendo una posizione proattiva per quanto riguarda la conformità normativa. Ci sono quattro fattori principali che oggi hanno aumentato i rischi di non conformità per le imprese.

1. L'outsourcing e la catena di approvvigionamento stanno aumentando i rischi di conformità

Nel passato, le società erano responsabili solo di irregolarità riconducibili direttamente a loro. Sempre più aziende sono detenute per violazioni da parte di fornitori terzi (terza parte), partner, e agenti di vendita.

2. I procedimenti giudiziari non si fermano più alla frontiera

Le nazioni e i paesi di tutto il mondo stanno iniziando a seguire i problemi di non conformità attraverso la consegna di un prodotto a destinazione. Tuttavia, una società nel Paese A, viola una legge nel Paese B, e il prodotto viene spedito nel Paese C. Oggi tutte e tre le giurisdizioni possono perseguire l'azienda anziché solo il Paese in cui si è verificata la violazione. I tre paesi possono condividere i dettagli delle loro indagini e perseguire la società con tre volte il potere delle forze dell'ordine.

3. I regimi sulla privacy stanno creando il doppio della complessità

Le ultime leggi sulla privacy che sono state approvate in tutto il mondo hanno avuto un duplice effetto sulla conformità. Il primo è una questione di rispetto delle leggi sulla privacy in ogni paese così com'è e in secondo luogo, la conformità deve essere osservata durante le indagini poiché le leggi sulla privacy sono molto in gioco su ciò che può effettivamente essere visto o guardato o chiesto solo seguendo le normative appropriate. Ciò rende queste indagini sulla non conformità più difficili e più costose sia dal punto di vista monetario che della reputazione dell'azienda.

4. I social media non perdonano

I social media sono una pubblicazione e trasmissione immediata di tutti i post elencati sui media. Un dipendente pubblica messaggi su un'azione discutibile, si diffonderà attraverso i media, se è vero o no. Un concorrente commenta una voce o un giornalista elenca un commento raccolto in una riunione. Una volta che una di queste fonti pubblica un post sui social media, è dapprima presa come verità evangelica, e, secondo, si diffonde ovunque e diventa virtuale. Nessuno legge il post che dice che la società ha superato ogni ostacolo normativo. Questo è ciò che dovrebbe accadere e non è davvero una novità. Tuttavia, qualsiasi inciampo o apparenza di non conformità, vero o no, si diffonderà a macchia d'olio attraverso le piattaforme dei social media.

L'importanza della conformità

L'ambiente aziendale di oggi ha così tante regole, regolamenti, e leggi che è impossibile conoscerli tutti e assicurarsi che l'azienda non stia sviando nessuno di essi.

Tenere traccia di tutti questi e verificare che l'azienda li soddisfi tutti richiede due cose. Il primo è un dipartimento di conformità guidato da un chief compliance officer (COO). Questo dipartimento seguirà e documenterà tutte le linee guida di conformità, problemi, casi, e progetti. In secondo luogo, l'azienda disporrà di un kit di conformità. Questi kit sono costituiti da pacchetti software elaborati e da banche dati che tengono traccia di tutte le informazioni e aiutano nei casi della corte di audit, fattori di gestione del rischio di conformità, gestione delle prestazioni e una serie di altri fattori.

La qualità del prodotto e la verifica di tale qualità erano l'enfasi del business negli anni '80 e '90. Oggi, è il rispetto delle regole, regole, e le leggi che tengono svegli la notte gli amministratori delegati dell'azienda. Il tempo e il denaro investiti nello sviluppo di nuovi prodotti o servizi andranno persi se non viene mantenuta la conformità a queste regole normative. Purtroppo, non ci vuole molto per essere non conformi, ma le aziende non possono permettersi di essere non conformi e stanno spendendo tempo e manodopera per assicurarsi che tutto ciò che viene fatto soddisfi i requisiti normativi.