Come scrivere lettere appropriate al tuo padrone di casa

Scrivere una lettera appropriata al tuo padrone di casa non è molto diverso dallo scrivere altri tipi di lettere commerciali. Le tue lettere dovrebbero comunicare, in modo civile ed educato, le vostre preoccupazioni e le vostre risoluzioni sperate. Una lettera ben scritta può fare molto per risolvere eventuali problemi che potresti avere con il tuo padrone di casa e potrebbe persino migliorare il tuo rapporto.

Preparati per la scrittura

Scrivere una lettera importante a qualcuno richiede una preparazione anticipata. Ciò è particolarmente vero se hai un rapporto antagonistico con il tuo padrone di casa, o ti stai lamentando di un grave, questione irrisolta. Non scrivere mai quando sei arrabbiato. Aspetta di essere calmo prima di scrivere. Se stai scrivendo su un problema coperto dal tuo contratto di locazione o dalle leggi statali sui proprietari di immobili, rivedere entrambi prima di scrivere. La tua lettera sarà più convincente se puoi citare statuti legali o clausole di locazione per giustificare le tue richieste.

Identificati

Assicurati che il tuo padrone di casa sappia da chi ha notizie includendo il tuo nome e indirizzo nella tua lettera. Se ti trovi in ​​un edificio o in un complesso che ha un nome, usa anche quello. Se desideri una risposta rapida dal tuo padrone di casa, includi il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail e fai sapere al tuo padrone di casa quando è il momento migliore per chiamarti.

Dichiara chiaramente la tua attività

Spiegare chiaramente lo scopo della lettera e quale azione, se del caso, vuoi che il tuo padrone di casa prenda. Se stai richiedendo una riparazione, dichiaralo nella tua lettera e informa il tuo padrone di casa quando sarebbe un buon momento per programmare una visita di manutenzione. Se stai informando il proprietario che non rinnoverai il contratto di locazione, spiegalo nelle prime frasi, quindi informa il tuo padrone di casa della data del trasloco e del tuo nuovo indirizzo in modo che sappia dove inviare la caparra.

Sii educato, Anche se ti lamenti

È facile sentirsi frustrati con un padrone di casa che ignora le ripetute richieste di riparazioni o si rifiuta di trattare con i vicini rumorosi. Ancora, è importante essere educati e ragionevoli. Il tuo padrone di casa potrebbe considerare la maleducazione o il sarcasmo come giustificazione per ignorare la tua lettera o addirittura per non rinnovare il tuo contratto di locazione. Adotta un approccio "solo sui fatti" quando affronti le tue preoccupazioni e richiedi risoluzioni.

Correggi la tua lettera e verifica l'indirizzo

Errori di ortografia e punteggiatura danneggiano la credibilità della tua lettera. Rivedi la tua lettera e leggila ad alta voce per assicurarti che scorra bene. Chiedi a un amico o un familiare di leggere la lettera. Può individuare gli errori che ti sei perso e darti un feedback sulla chiarezza e sul tono della tua lettera.

Considera l'utilizzo di Posta Elettronica Certificata

La posta certificata fornisce la prova dell'avvenuta spedizione e la prova della consegna o del tentativo di consegna. Avere una prova delle tue comunicazioni può essere utile se la situazione peggiora. In alcuni posti, devi usare la posta certificata quando invii determinati tipi di lettere al tuo padrone di casa. Per esempio, nel Maryland, un inquilino ha il diritto di essere presente all'ispezione del trasloco del suo locatore se comunica al locatore il suo nuovo indirizzo tramite posta certificata 15 giorni prima del trasloco.