Nell'ambito dei testamenti e delle successioni, non c'è differenza tra un esecutore testamentario e un rappresentante personale. Il termine "rappresentante personale" è semplicemente una denominazione neutrale rispetto al genere per "esecutore" o la forma femminile, "esecutrice." Può essere chiamato anche rappresentante personale un soggetto a cui è conferita, mediante procura, un'autorità specifica o generale di agire per conto di un altro. Allo stesso modo, un individuo che ne rappresenta un altro attraverso un contratto di agenzia potrebbe essere chiamato rappresentante personale.
L'esecutore testamentario o il rappresentante personale è nominato nel testamento per gestire la disposizione dei beni del defunto secondo la volontà del testatore. Compiti specifici includono la raccolta e la valutazione di tutti i beni sottoposti a prova, contattare i beneficiari nominati, dando adeguata comunicazione pubblica ai creditori e pagando tutti i crediti validi. Prima dell'esborso finale della proprietà immobiliare, l'esecutore testamentario deve presentare la dichiarazione dei redditi finale e pagare qualsiasi imposta federale e statale sul reddito e sulla proprietà. Mentre il patrimonio immobiliare è sotto il controllo dell'esecutore testamentario, è legalmente responsabile di eventuali perdite e può essere ritenuto personalmente responsabile dal tribunale.
Il tribunale deve nominare un amministratore quando:1) un testamento è dichiarato nullo; 2) non viene nominato alcun rappresentante personale; o 3) la persona nominata prima del defunto testatore. La corte seleziona anche un amministratore quando un individuo muore senza lasciare un testamento - noto come morente "intestatario". Gli amministratori nominati dal tribunale hanno le stesse funzioni di un esecutore testamentario e sono retribuiti per il loro tempo secondo le tariffe stabilite dalla legge statale. Gli esecutori testamentari possono anche ricevere un risarcimento, ma spesso rinunciano ai loro onorari perché di solito sono membri della famiglia o beneficiari dell'eredità.
A volte un patto fiduciario sostituisce il testamento come strumento giuridico che comunica ai proprietari immobiliari la volontà di disporre dei loro beni in caso di morte. Per evitare la spesa potenziale e il ritardo della successione, le persone stabiliscono trust viventi revocabili per detenere il titolo della loro proprietà. alla morte, il trust diventa un trust testamentario e il fiduciario successore nominato nel trust revocabile originario è responsabile della disposizione dei beni del trust come specificato nel contratto di trust. In questo caso, il fiduciario ha esattamente gli stessi doveri di un esecutore testamentario.
"Rappresentante personale" ed "esecutore testamentario" sono termini intercambiabili quando si fa riferimento all'esborso patrimoniale. In un altro contesto, rappresentante personale può avere tutt'altro significato. Amministratori, esecutori testamentari e rappresentanti personali svolgono tutti la stessa funzione, salvo che gli amministratori siano nominati dal tribunale; i rappresentanti personali e gli esecutori testamentari sono nominati per testamento. Sebbene i fiduciari servano i loro direttori viventi in molte diverse capacità, i fiduciari testamentari svolgono ruoli identici a quelli degli esecutori testamentari, rappresentanti personali e amministratori. Gli individui che si assumono queste responsabilità sono chiamati "fiduciari" perché sono in una posizione di fiducia e tenuti a uno standard più elevato per legge.
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