Come annullare un assegno nel modo giusto

Annullare un assegno aiuta a garantire che gli altri non possano incassare o depositare denaro dal tuo account. Poiché gli assegni contengono importanti informazioni bancarie, è importante assicurarsi che vengano annullati correttamente quando non si desidera che vengano utilizzati.

Che cos'è un assegno annullato?

Un assegno annullato è semplicemente un assegno che non può più essere utilizzato per effettuare un pagamento o prelevare denaro dal tuo conto corrente. Un assegno annullato ha la parola "VOID" scritta sul davanti.

Passaggi per annullare un assegno

Annullare un assegno è semplice e richiede solo una penna o un pennarello e l'assegno che desideri annullare. Per annullare un assegno, devi: 

• Passaggio 1: Usa una penna o un pennarello blu o nero che non possono essere cancellati
• Passaggio 2: Scrivi "VOID" a grandi lettere sulla parte anteriore dell'assegno 
• Fase 3: Copri il più possibile l'assegno con i tuoi scritti, senza nascondere il numero di indirizzo o di conto bancario in fondo all'assegno 
• Passaggio 4: Tieni un registro dell'assegno annullato annotando il numero dell'assegno
• Passaggio 5: Determina se fare una copia dell'assegno annullato per un uso futuro

Se stai utilizzando un assegno annullato per impostare il deposito diretto o il pagamento automatico delle fatture, assicurati che il numero di conto e il numero di routing siano ancora visibili. La persona che utilizza il tuo assegno annullato avrà bisogno di tali informazioni per collegare il tuo conto bancario.

Se tieni un registro degli assegni, prendi nota di quali assegni annulli. Ogni assegno è numerato per aiutarti a tenere traccia di ogni transazione.

Esempio di assegno annullato

Quando si scrive "VOID" su un assegno, ricordarsi di non coprire il numero di routing o di conto bancario in basso. Questi numeri sono necessari per identificare il tuo conto bancario per inviare o ricevere pagamenti.

Perché dovrei annullare un assegno?

Ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario annullare un assegno. Potresti voler assicurarti che nessun altro lo usi, oppure potresti dover presentare un assegno annullato affinché qualcuno possa accedere e confermare le tue informazioni bancarie.

Hai fatto un errore o l'hai già usato

Dovresti annullare un assegno se commetti un errore. Potresti aver scritto l'importo sbagliato, indirizzato alla persona sbagliata o datato l'assegno in modo errato. Ciò impedirà ad altri di utilizzare il controllo.

Molte app bancarie ora offrono depositi di assegni mobili. Ciò significa che puoi scattare una foto del tuo assegno cartaceo e depositarlo sul tuo conto, direttamente dal tuo telefono. Molti assegni hanno una casella di controllo per contrassegnare dopo il deposito mobile. Tuttavia, dovresti anche annullare l'assegno dopo che è già stato depositato per impedire ad altri di tentare di usarlo in caso di smarrimento o furto.

Stai configurando un conto di pagamento

Alcuni istituti finanziari richiedono che tu fornisca un assegno annullato per elaborare le tue informazioni bancarie. Potrebbe essere necessario presentare un assegno annullato a: 

• Imposta un deposito diretto
• Imposta il pagamento automatico delle fatture 
• Imposta pagamenti automatici del prestito 
• Conferma le informazioni bancarie
• Mantieni un registro delle transazioni

Se stai configurando più depositi diretti o account di fatturazione, potrebbe essere utile creare una copia dell'assegno annullato. Quindi, non devi continuare a prelevare assegni dal tuo libretto degli assegni.

Per aiutare a combattere le frodi di controllo

Annullare un assegno che non dovrebbe essere in uso può anche aiutare a prevenire le frodi sugli assegni. Controllare la frode può essere diverse attività illegali. Gli esempi includono il furto di assegni, la modifica degli assegni e la firma di qualcun altro.

Annullando un assegno, non può più essere utilizzato come pagamento o per prelevare denaro. In questo modo, ti aiuti a proteggerti se il tuo assegno cade nelle mani sbagliate.

Alcune app di mobile banking ti consentono di identificare e bloccare rapidamente le attività fraudolente. Chime ti dà avvisi di transazione e ti consente di disabilitare la tua carta di debito Chime, tutto direttamente all'interno dell'app.

Come faccio a smaltire i vecchi assegni?

Se vuoi sbarazzarti di un assegno annullato, il metodo più sicuro è distruggerlo. Se non hai un distruggidocumenti, puoi usare le forbici per tagliare l'assegno. Assicurati di tagliare direttamente il tuo nome, numero di conto, firma e altri dettagli importanti.

Se non puoi o non vuoi smaltire i tuoi assegni, molte banche lo faranno per te.

Quante persone usano ancora gli assegni?

Se non hai un assegno annullato, ci sono altri modi in cui potresti essere in grado di impostare un deposito diretto.

• Chiedi alla tua banca se possono stamparti un assegno annullato (potrebbe esserci una piccola commissione)
• Verifica se la tua banca ha a disposizione moduli di deposito diretto precompilati che puoi utilizzare in alternativa 
• Cerca in un modulo di autorizzazione per il deposito diretto tramite il tuo datore di lavoro
• Verifica se il tuo datore di lavoro accetterebbe una distinta di deposito o una fotocopia di un assegno

I requisiti spesso variano a seconda del luogo di lavoro. Alcune società potrebbero richiedere un assegno annullato per impostare il deposito diretto, mentre altre potrebbero essere in grado di collaborare con te per trovare altre alternative. L'obiettivo principale è garantire che i tuoi stipendi vadano al conto corretto.

Impostazione di deposito diretto senza assegno annullato

Se non hai un assegno annullato, ci sono altri modi in cui potresti essere in grado di impostare un deposito diretto.

• Chiedi alla tua banca se possono stamparti un assegno annullato (potrebbe esserci una piccola commissione)
• Verifica se la tua banca ha a disposizione moduli di deposito diretto precompilati che puoi utilizzare in alternativa 
• Cerca in un modulo di autorizzazione per il deposito diretto tramite il tuo datore di lavoro
• Verifica se il tuo datore di lavoro accetterebbe una distinta di deposito o una fotocopia di un assegno

I requisiti spesso variano a seconda del luogo di lavoro. Alcune società potrebbero richiedere un assegno annullato per impostare il deposito diretto, mentre altre potrebbero essere in grado di collaborare con te per trovare altre alternative. L'obiettivo principale è garantire che i tuoi stipendi vadano al conto corretto.

Domande frequenti sull'annullamento di un controllo

Di seguito sono riportate alcune domande frequenti sull'annullamento di un assegno.

Come ottengo un assegno annullato?

Puoi chiedere alla tua banca di stampare un assegno annullato, probabilmente pagando una piccola commissione. Puoi anche utilizzare un servizio di pagamento delle bollette online gratuito per inviarti un piccolo assegno (a partire da 1 centesimo), quindi annullare l'assegno una volta che è stato depositato.

Come annullo un assegno in bianco?

Annullare un assegno in bianco equivale a annullarne uno compilato. Scrivi semplicemente "VOID" a grandi lettere sull'intero assegno. Una volta fatto questo, nessuno potrà depositare l'assegno.

Perché dovrei annullare un assegno?

Potrebbe essere necessario un assegno annullato per aprire un conto bancario, un deposito diretto o il pagamento automatico delle fatture. Puoi anche decidere di annullare un assegno se lo hai compilato in modo errato o se hai completato un deposito mobile e vuoi assicurarti che non possa essere utilizzato di nuovo.

Cosa può fare qualcuno con un assegno annullato?

Un assegno annullato mostra ancora informazioni su di te e sul tuo conto bancario. Probabilmente avrà il tuo nome, indirizzo, nome della banca, numero di conto e numero di routing. Se qualcuno ha annullato il tuo assegno, sarà in grado di vedere e utilizzare tutte queste informazioni.

Perché i datori di lavoro chiedono assegni annullati?

I datori di lavoro potrebbero chiedere un assegno annullato per impostare un deposito diretto. Ciò consente loro di inserire tutte le informazioni sul tuo account e confermare che la tua busta paga stia andando nel conto corretto.

​​Pensieri finali

Con l'ascesa dell'online e del mobile banking, gli assegni cartacei non sono più comuni come una volta. Tuttavia, sono ancora in uso, quindi è importante sapere come compilarli correttamente, usarli e liberarsene. Se decidi di utilizzare un assegno, assicurati di conoscere il modo giusto per annullarlo per assicurarti che tu e i tuoi soldi siate al sicuro.