Che cos'è un vaglia?

I vaglia postali potrebbero non essere il metodo di pagamento più innovativo o tecnologicamente avanzato, ma possono tornare utili in molte situazioni. Una forma di pagamento della vecchia scuola, i vaglia postali sono un'alternativa più sicura a un normale assegno.

È probabile che tu non usi molto spesso i vaglia per pagare servizi o prodotti; invece, probabilmente utilizzi contanti, carta di credito o carta di debito come metodo di pagamento principale. Ma ogni tanto si presenta uno scenario in cui potresti dover utilizzare un vaglia, ad esempio dover inviare denaro a livello internazionale, consegnare un pagamento senza preoccuparti di metterti a rischio di attività fraudolente o non voler rischiare un assegno personale che rimbalza.

In ogni caso, a volte potrebbe essere necessario utilizzare un vaglia postale, quindi è importante che tu capisca come funzionano.

Come funzionano i vaglia?

Simile agli assegni cartacei, i vaglia postali vengono emessi sotto forma di documento cartaceo e vengono utilizzati quando si desidera pagare qualcosa. Quando si desidera acquistare un vaglia postale, è necessario fornire denaro in anticipo. Ciò garantisce che il destinatario riceverà il pagamento.

Ad esempio, se qualcuno ti dà un vaglia del valore di $ 100, è buono come contanti una volta che lo depositi in banca o lo porti a un istituto finanziario per cambiarlo in denaro. Inoltre, invece di essere supportato dal tuo conto bancario personale come un assegno, un vaglia è supportato da un'agenzia o una grande società. Questo lo rende una forma di pagamento più sicura per il destinatario.

Come ottenere un vaglia

Se stai cercando un metodo di pagamento sicuro, puoi acquistare un vaglia postale nei seguenti luoghi:

• Il servizio postale degli Stati Uniti. Ogni ufficio postale degli Stati Uniti accetta carte di debito come pagamento per i vaglia. Puoi trovare un ufficio postale vicino a te utilizzando il localizzatore USPS.
• Punti di trasferimento di denaro, che includono luoghi come Western Union o MoneyGram, nonché alcuni minimarket, farmacie, supermercati e punti vendita di assegni. Anche alcuni grandi rivenditori come Walmart possono offrire uno sportello dove puoi acquistare un vaglia postale.
• Banche e cooperative di credito.

Quanto costa un vaglia?

Quando acquisti un vaglia, preparati a pagare sia l'importo nominale del vaglia postale che la relativa commissione. I vaglia sono relativamente economici, ma molto probabilmente otterrai un affare migliore in un supermercato o in un minimarket di quanto faresti in una banca o in una cooperativa di credito. Puoi pagare un vaglia postale in contanti o con una carta di debito.

Tieni presente che la maggior parte degli ordini di denaro ha un limite di $ 1.000. Quindi, se hai bisogno di più di $ 1.000, probabilmente dovrai acquistare più vaglia.

A seconda del fornitore con cui ti rivolgi, questo è in genere quanto ti costerà un vaglia postale nelle seguenti località: 

Come compilare un vaglia postale

La compilazione di un vaglia è piuttosto semplice:dovrai scrivere il tuo nome e le informazioni di contatto sulla parte anteriore del vaglia, oltre al nome del destinatario e alle sue informazioni di contatto.

Una riga di promemoria consente di specificare a cosa serve l'ordine di pagamento. Quindi firmi la parte anteriore come se fosse un assegno personale. Assicurati di conservare la ricevuta nel caso in cui ti serva una prova di pagamento o desideri monitorare quando l'ordine viene ricevuto.

Per ricapitolare, dovrai includere le seguenti informazioni di base:

• Il tuo nome
• Il nome del destinatario
• Possibilmente il tuo indirizzo e numero di telefono. (Suggerimento per professionisti:se desideri preservare la tua privacy, chiedi se queste informazioni sono necessarie.)
• Potrebbe esserci un'area promemoria da riempire con le note
• Potrebbe essere necessario firmarlo con la tua firma

Come incassare un vaglia

Stai cercando di incassare un vaglia? Segui i passaggi seguenti:

1. Trova un luogo che incassa gli ordini di pagamento

Puoi incassare vaglia in numerose località. Alcuni luoghi comuni per incassare un vaglia sono banche, minimarket e cooperative di credito.

2. Approva il tuo vaglia

Assicurati di aver compilato il tuo vaglia postale. Una volta arrivato sul posto, firma il vaglia proprio come faresti con un assegno.

3. Mostra un ID valido

Per verificare di essere autorizzato a incassare un vaglia, dovrai identificarti, quindi assicurati di portare un documento d'identità rilasciato dal governo, come una patente di guida o un passaporto.

4. Pagare le commissioni (se applicabili)

Se stai incassando il tuo vaglia postale presso la tua banca, potresti non dover pagare commissioni. In caso contrario, preparati a pagare una commissione.

5. Hai finito!

Prendi il tuo denaro e assicurati di metterlo al sicuro con te.

Quando utilizzare un vaglia postale

Potresti voler utilizzare un vaglia nei seguenti scenari: 

• Il destinatario dei fondi non vuole correre il rischio di ricevere un assegno rimbalzato.
• La persona che ha emesso il pagamento potrebbe dover annullare il pagamento. Ad esempio, se ritieni che il vaglia sia stato rubato, puoi staccare la spina all'emissione dei fondi.
• Vuoi proteggere la tua privacy. I vaglia non includono le informazioni sul conto bancario.

Potresti voler utilizzare un vaglia al posto del contante per i seguenti motivi:

• Vuoi una ricevuta come prova di aver effettuato un pagamento
• Sei preoccupato di perdere il denaro (smarrito o rubato)
• Vuoi evitare di pagare una commissione bancomat per prelevare contanti

Gli svantaggi dell'utilizzo di un vaglia postale

• Le tariffe possono sommarsi: Se utilizzi regolarmente i vaglia perché non hai un conto corrente, le commissioni aumenteranno rapidamente, soprattutto se devi effettuare pagamenti considerevoli che richiedono più vaglia.
• Obiettivo dei truffatori: I vaglia postali sono tradizionalmente considerati sicuri, ma possono essere utilizzati nelle frodi. In effetti, la percezione che siano al sicuro è esattamente ciò che li rende perfetti per le truffe e a volte sono vietati come forma di pagamento a causa di questo rischio. Un furto di vaglia può essere semplice come qualcuno che intercetta l'ordine di pagamento e tenta di mettere le proprie informazioni su quelle del destinatario. Oppure un truffatore può pagare qualcuno tramite vaglia postale per un importo superiore all'importo richiesto, quindi chiedere il rimborso della differenza. Il vaglia risulta essere contraffatto e il destinatario è pronto a farlo.
• I problemi di elaborazione bancaria: Se ricevi un vaglia come pagamento, la banca può sospendere il tuo conto fino a quando l'ordine di pagamento non viene cancellato. Questa sospensione può durare due o tre giorni. Se hai bisogno di accedere al denaro, il tuo account è bloccato.
• Non molto conveniente: L'acquisto di un vaglia postale richiede passaggi aggiuntivi per l'acquirente. Spesso devi fare un viaggio speciale, pagare di persona e parlare con qualcuno durante l'orario di lavoro e pagare una commissione solo per ottenere un vaglia postale. Confrontalo con la facilità di emettere un assegno o di utilizzare un servizio bancario online come Chime.

Alternative per gli ordini di denaro

Se hai deciso che un vaglia non è ciò di cui hai bisogno, ci sono una serie di opzioni che potrebbero adattarsi meglio alla tua situazione senza ricorrere ai contanti. Alcuni strumenti finanziari che puoi utilizzare per pagare senza ricevere un vaglia postale includono:

Assegni circolari

Gli assegni circolari sono simili ai vaglia. Sono firmati da un rappresentante della banca e prelevati dal conto di una banca dopo che i fondi sono stati trasferiti dal tuo. Gli assegni circolari sono disponibili per importi in dollari maggiori, purché tu disponga dei fondi necessari, quindi sono una scelta migliore per pagamenti di grandi dimensioni.

Controlli personali

Gli assegni personali, sebbene antiquati, sono anche una buona alternativa ai vaglia postali. Molti emittenti di fatture e venditori online accettano ancora assegni personali, quindi puoi utilizzare il tuo conto corrente per pagare le bollette e trasferire fondi. Se ti è stato negato un conto corrente a causa di una precedente cattiva gestione, assicurati di esaminare le funzionalità bancarie della seconda possibilità di Chime.

Bonifici bancari

Un bonifico bancario è un trasferimento elettronico di fondi garantiti ed è una buona alternativa se devi inviare denaro il più rapidamente possibile. Come con un assegno circolare, dovrai spesso visitare la tua banca o un negozio di persona. I bonifici sono più costosi (da $ 25 a $ 40 in molti casi) e più ingombranti, ma non possono essere falsificati o annullati come i vaglia postali.

Pagamenti elettronici 

Anche i pagamenti elettronici di fondi non garantiti sono un'opzione. Se stai solo pagando le bollette, il servizio di pagamento delle bollette online della tua banca può inviare fondi quasi ovunque, spesso gratuitamente. Anche i servizi online e le app mobili possono inviare denaro gratuitamente.

Carte di debito prepagate 

Se non hai un conto in banca, considera l'utilizzo di una carta di debito prepagata. Queste carte offrono la comodità della plastica, ma invece di essere collegate a un conto di credito, le carichi con i tuoi contanti, in genere online o in una varietà di punti vendita. È importante tenere presente che molte di queste carte sono dotate di una serie di commissioni, quindi una carta di debito tradizionale collegata a un conto corrente potrebbe essere un'opzione migliore.

Domande frequenti

Dove posso incassare un vaglia?

Gli stessi posti che vendono vaglia li incasseranno anche loro. Le sedi includono banche, cooperative di credito, negozi di alimentari, uffici postali, negozi al dettaglio e alcuni minimarket.

Come faccio a rintracciare un vaglia?

È possibile tracciare un vaglia postale, purché tu conservi la ricevuta. Quando un acquirente paga un vaglia, viene fornito con una ricevuta che include il numero di serie del vaglia. Puoi utilizzare quel numero di serie per tenere traccia dello stato del tuo ordine di pagamento contattando il fornitore.

Ad esempio, se acquisti un vaglia postale dal servizio postale degli Stati Uniti, puoi monitorarne lo stato inserendo il numero di serie nel sistema di richiesta di vaglia online o telefonico di USPS. Puoi anche inviare la tua richiesta a USPS tramite e-mail, lettera o di persona.

Puoi ricevere un vaglia postale con una carta di credito?

Alcuni punti vendita ti consentono di acquistare un vaglia postale con carta di credito, ma la maggior parte no. Il modo migliore per acquistare un vaglia è con contanti o una carta di debito. Pagare con una carta di credito (se applicabile) dovrebbe essere la tua ultima risorsa, poiché gli emittenti di carte di credito probabilmente considereranno il tuo acquisto un anticipo in contanti, il che lo rende soggetto a commissioni e tassi di interesse più elevati.

I vaglia postali scadono?

La maggior parte dei vaglia non ha scadenza, ma ci sono fattori che potrebbero influenzare il valore del vaglia nel tempo. Ad esempio, alcuni emittenti potrebbero fissare dei tempi entro i quali è necessario incassare l'ordine di pagamento. Se non rispetti quel lasso di tempo (in genere un anno o più), è probabile che tu venga colpito da commissioni che riducono l'importo principale dell'ordine di pagamento.

Pensieri finali

Quando hai bisogno di un'alternativa più sicura all'invio di contanti ma non puoi utilizzare un assegno, i vaglia postali potrebbero essere la soluzione migliore. Prima di acquistare o incassare un vaglia, tieni presente quanto segue:

• Gli ordini di denaro sono supportati da un'agenzia o da una grande società.
• Devi fornire denaro in anticipo.
• Preparati a pagare una piccola quota.
• Conosci il nome del beneficiario e l'importo che desideri inviare.
• Compila i campi forniti.
• Conserva la ricevuta.