Come tenere un registro finanziario personale
La contabilità di base impone che gli addebiti siano inseriti nella colonna di sinistra, mentre i crediti sono inseriti a destra. Un libro mastro personale funziona allo stesso modo di un registro del libretto degli assegni. Il registro personale di base utilizza un sistema di contabilità a partita singola in cui le entrate e le spese vengono gestite da un unico conto. Si aggiunge reddito, che accredita il conto, mentre le spese vengono addebitate sul conto. I registri possono essere acquistati o creati utilizzando un software per computer. Sono necessarie due colonne affinché un libro mastro di base inserisca le date e le descrizioni delle transazioni, e altre due colonne per crediti e debiti.
Passo 1
Registrare la data della transazione nella prima colonna. La data è scritta a sinistra in modo che la cronologia delle transazioni possa essere facilmente rivista per data. Scegli uno stile di registrazione della data e attieniti ad esso per l'intero libro mastro. Per esempio, se l'anno, mese e giorno sono scritti in quest'ordine, continuare a farlo per evitare confusione durante la ricerca di una transazione in un secondo momento.
Passo 2
Registrare una descrizione della transazione a destra della data nella stessa riga. La descrizione dovrebbe essere breve ma fornire comunque informazioni sufficienti per sapere quale sia stata la transazione. Per esempio, "Fenice della benzina, AZ."
Passaggio 3
Determina se l'elemento registrato è un credito o un debito. Un credito aggiunge fondi, mentre un debito li sottrae. In questo esempio, una spesa di benzina è un debito, e l'importo verrebbe registrato nella colonna di sinistra. Se l'articolo è un credito, salta la colonna del debito e registra l'importo nella colonna successiva.
Passaggio 4
Determinare un periodo contabile per bilanciare il libro mastro, per esempio., mensile. Alla fine di ogni esercizio contabile, totale dei crediti e debiti del libro mastro. Confronta i totali con gli estratti conto, ricevute o altre forme di documenti finanziari per garantire che il conto contabile sia accurato e aggiornato con tutte le informazioni finanziarie correnti.
Passaggio 5
Riportare il saldo del conto al nuovo periodo contabile. Scrivi il saldo riportato nella colonna di destra, poiché il saldo riportato è considerato un credito.
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