Requisiti del timbro di approvazione
Le avalli dei francobolli sono più facili da leggere per una banca rispetto alla scrittura a mano. I timbri di approvazione sono veloci, metodo sicuro da utilizzare per la tua azienda durante la compilazione dei depositi bancari. Inserire le tue informazioni bancarie sugli assegni in un rapido movimento ti libera per altre cose e può aiutare a prevenire il furto. Il prezzo di un timbro personalizzato dipende dal numero di righe che desideri, quindi sapere quali informazioni sono obbligatorie e quali sono facoltative può farti risparmiare denaro.
Conto di deposito
È necessario disporre di un conto di deposito bancario per utilizzare un timbro di approvazione. Questo conto sarà un conto corrente aziendale se stai depositando i pagamenti dei clienti, anche se puoi utilizzare un timbro di approvazione per i tuoi account personali, se lo desideri. Il timbro di approvazione deve riportare il numero di conto.
Per la linea di solo deposito
Una riga "Solo per il deposito" su un timbro di approvazione limita la capacità di una banca di accettare un assegno. La banca deve depositare i fondi sul conto bancario e non è in grado di incassare l'assegno per te. Timbrare un assegno immediatamente quando lo ricevi impedirà a qualcuno di incassarlo in caso di smarrimento o furto. In alternativa, un timbro di approvazione può visualizzare "Paga all'ordine di" se si intende incassare l'assegno.
Leggibilità
Il tuo timbro deve produrre timbri leggibili. La qualità del timbro prodotto dal timbro di approvazione può deteriorarsi nel tempo. La gomma può rompersi, e se il timbro è autoinchiostrante può rimanere senza inchiostro, quindi è importante ispezionare regolarmente il timbro e sostituirlo se necessario.
Altre linee di francobolli
Dovresti includere il tuo nome commerciale e il nome della banca sul timbro anche se questi non sono requisiti. L'inclusione di queste informazioni impedisce che l'assegno venga deviato verso un'altra banca o un altro conto. È anche possibile riportare sul francobollo sia la tua posizione che quella della tua banca.
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