Come creare un budget per l'elemento pubblicitario

I budget degli elementi pubblicitari aiutano le aziende, imprenditori e capifamiglia per tracciare e monitorare i fondi disponibili, ricavi e spese per tipologia. Lo strumento di contabilità può essere creato per riflettere le differenze anno su anno tra gli stessi tipi di spesa o per riflettere la differenza tra budget e spese per un singolo anno. È inoltre possibile utilizzare lo strumento di contabilità per calcolare e monitorare le spese maturate o previste.

Passo 1

Apri un nuovo foglio di calcolo utilizzando un programma software come Microsoft Excel. Nella parte superiore del foglio di calcolo digita le intestazioni dei campi. In campo, colonna A e riga 1 (A1), digitare "Tipo di spesa". Nel campo B1, digitare "Spesa corrente". Nel campo C1, digitare "Spesa anno precedente". Nel campo D1, digitare "Budget dell'anno in corso". Nel campo E1, digitare "Spesa rimanente per l'anno in corso, " e nel campo F1 digitare "Anno corrente vs. anno precedente".

Passo 2

Sotto il campo "Tipo di spesa" e su righe separate, elenca ogni tipo di spesa su cui prevedi di spendere soldi per l'anno. Tipici tipi di spesa per voci includono "stipendio, " "altre spese per il personale, " (che include tasse e pagamenti dell'assicurazione sanitaria) "viaggi e divertimenti, " "forniture per ufficio, " "addestramento, " e "marketing e promozione". Elenca gli elementi uno dopo l'altro su righe separate a partire dalla colonna A e dalla riga 2 (A2) fino ad A7 o fino al numero di voci separate per le quali avrai spese.

Passaggio 3

Definire i limiti. Tab sopra al campo D1, "Bilancio dell'anno in corso". A partire dal campo D2, compilare questa colonna con la spesa massima consentita per ogni "Tipo di spesa". Per esempio, per il tipo di spesa "Salario", per tre dipendenti che guadagnano $ 50, 000 all'anno ciascuno, inseriresti un budget totale di $ 150, 000. Scendi nella colonna del foglio di calcolo e inserisci il budget totale dell'anno per ogni tipo di spesa della voce.

Passaggio 4

Compila la spesa dell'anno precedente. Tab sopra al campo C1, "Spendio dell'anno precedente". Sotto questa colonna, compilare l'importo totale speso per ogni tipo di spesa per l'anno precedente a partire dal campo C2.

Passaggio 5

All'inizio di ogni mese, inserire l'esatto importo speso per ogni tipo di spesa di voce. Aggiorna la spesa corrente totale, a partire dal campo B2, per le diverse tipologie di spesa ogni mese per tutto l'anno. Per esempio, per il tipo di spesa "Salario" a gennaio, popoleresti $ 12, 500. A gennaio se hai speso $ 150 in carta per fotocopie, $ 75 sui francobolli e $ 280 sul toner della stampante, la spesa attuale totale per "Forniture per ufficio" sarebbe di $505.

Passaggio 6

Monitora la spesa corrente rispetto ai budget stabiliti. Crea una formula nel campo E2 sotto "Spesa rimanente per l'anno" per sottrarre automaticamente la "Spesa corrente, "campo B2, dal "Bilancio dell'anno in corso, " campo D2. Se stai utilizzando Microsoft Excel per creare il foglio di calcolo del budget, la formula sarà simile a questa:"=D2-B2". Copia e incolla questa formula nella colonna E finché non hai compilato la formula per tutti i tipi di spesa sul foglio di calcolo.

Passaggio 7

Crea una formula nel campo F2, "Spesa dell'anno corrente rispetto alla spesa dell'anno precedente, " per tenere traccia di come stai gestendo il budget dell'anno in corso, campo B2, rispetto a quanto bene hai gestito il budget dell'anno precedente, campo C2. Se utilizzi Microsoft Excel, la formula sarà simile a questa:"=C2-B2". Copia e incolla questa formula nella colonna F finché non hai compilato la formula per tutti i tipi di spesa sul foglio di calcolo