Glossario Contabilità fornitori:39 termini chiave da conoscere

Come ogni settore, la contabilità viene fornita con un lungo elenco di termini specifici del settore che il resto di noi potrebbe non utilizzare ogni giorno o addirittura non comprendere. E mentre molti dei termini sono comuni nella maggior parte degli ambienti aziendali, altri sono più specifici del mondo contabile.

Se vuoi conoscere i tuoi big data dai tuoi principi contabili generalmente accettati (GAAP) dal tuo libro mastro generale, ecco un pratico glossario dei principali termini di contabilità fornitori che ti aiuterà a comprendere le tue finanze e a comunicare con il tuo team di contabilità.

39 Termini del glossario di contabilità fornitori di base (AP)

Sia che tu stia introducendo una nuova strategia di contabilità fornitori (AP) o che ti sia unito di recente al team finanziario, è importante comprendere tutti gli elementi della contabilità in modo da poter sviluppare una strategia che funzioni meglio per la tua organizzazione.

Ecco 39 termini di contabilità fornitori di base che aiuteranno tutti, dai dipendenti non contabili agli imprenditori, a comprendere meglio il gergo che detta i processi di contabilità fornitori.

Condizioni generali di contabilità

Di seguito sono riportati una dozzina di termini contabili di base che possono essere applicati a un'ampia varietà di processi contabili diversi:

1. Flusso monetario: Questo è l'importo totale di contanti ed equivalenti in contanti che entrano ed escono da un'azienda in un dato momento. Un rendiconto finanziario mostra l'efficacia di un'azienda nella gestione della liquidità e indica la sua capacità di adempiere agli obblighi finanziari a breve termine. Ci sono tre fonti di flusso di cassa:
   • Attività operative
   • Attività di investimento
   • Attività finanziarie
2. Dottore Commercialista (CPA): Chiunque cerchi di diventare un CPA deve superare l'esame di contabile pubblico certificato uniforme creato dall'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) e amministrato dalla National Association of State Boards of Accountancy. La designazione CPA è concessa dai singoli consigli di stato. Questi professionisti redigono bilanci, audit e report come previsioni di entrate e analisi dei margini di profitto per aiutare a informare gli investitori e la leadership aziendale sulla salute finanziaria delle organizzazioni. Possono anche fornire a individui e famiglie preziose conoscenze e consigli su tasse e pianificazione finanziaria.
3. Credito: Nella contabilità per competenza, un tipo di registrazione contabile che riduce i conti di attività e spese, e aumenta la responsabilità, conti delle entrate e del patrimonio netto.
4. Addebito: Nella contabilità per competenza, un tipo di registrazione contabile che aumenta i conti di attività e spese, e diminuisce la responsabilità, conti delle entrate e del patrimonio netto.
5. Diversificazione: Una strategia per stabilizzare e/o aumentare i ricavi entrando nei mercati, settori o categorie di prodotti/servizi al di fuori dell'area di interesse tradizionale di un'azienda, tipicamente attraverso l'acquisizione o lo sviluppo di nuove competenze aziendali.
6. ERP: Enterprise Resource Planning unifica la contabilità, funzioni di gestione dell'inventario e degli ordini, fornendo un'unica soluzione che automatizza i processi manuali, centralizza i dati aziendali e migliora la visibilità delle prestazioni quotidiane nell'intera organizzazione. Alcuni sistemi ERP includono anche funzioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e risorse umane.
7. Principi contabili generalmente accettati (GAAP): Queste sono regole stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) che dettagliano i suoi metodi e pratiche contabili approvati. Le società quotate in borsa sono tenute a seguire i GAAP e a produrre rendiconti finanziari conformi ai GAAP trimestrali e annuali.
8. Contabilità generale (GL): Se la contabilità è il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'organizzazione, il GL è esso stesso un record per ogni transazione finanziaria (ad es. passività, reddito, patrimonio netto e spese).
9. Interesse: Questa è la somma di denaro pagata su un prestito, linea di credito o altro debito che supera il saldo totale di rimborso (cioè, “principale saldo”). Gli interessi sono generalmente addebitati dai finanziatori in cambio di prestiti di denaro e di ripagarli in un periodo di tempo.
10. Liquidità: Con quanta facilità una risorsa, titolo o altro possesso possono essere convertiti in denaro.
11. Valore attuale: Rappresenta il valore attuale di una somma futura e si basa su un tasso di rendimento specifico nel tempo.
12. Ritorno sull'investimento (ROI): Questa metrica viene utilizzata per valutare il valore di un investimento e si trova sottraendo il costo di tale investimento dal suo valore attuale, poi dividendolo per il costo dell'investimento. Nella maggior parte dei casi, Il ROI è espresso in percentuale. Il ROI può essere utilizzato anche per descrivere il tempo impiegato da un investimento per recuperare la spesa iniziale.

Termini di bilancio

Il bilancio è un documento chiave prodotto dai contabili che mostra le attività e le passività di una società. Può essere un luogo di confusione per i non contabili, quindi ecco le spiegazioni di alcuni dei termini di bilancio più comuni:

13. Contabilità fornitori (PA): La somma di denaro a cui un'azienda deve è creditori e fornitori sotto forma di obbligazioni a breve termine.
14. Contabilità clienti (AR): Una rappresentazione del denaro che i clienti devono a un'azienda per beni o servizi acquistati a credito.
15. Risorse: Include tutti gli elementi o le risorse di valore che un'organizzazione possiede o controlla. Le attività a breve termine includono disponibilità liquide e mezzi equivalenti. Le attività a lungo termine sono tangibili (ad es. apparecchiature) o immateriali (es. brevetti, marchi). Il valore delle attività a breve e lungo termine è registrato nel bilancio di un'organizzazione.
16. Bilancio: Un rendiconto finanziario che riporti tutti i beni aziendali, passività e patrimonio netto per un determinato momento.
17. Valore contabile: Il valore di un bene come registrato nei libri contabili di una società e che riflette il costo totale di acquisizione meno l'ammortamento. Conosciuto anche come valore di carico.
18. Capitale: Le risorse finanziarie detenute o garantite da una società per finanziare le operazioni quotidiane e alimentare la crescita e le attività non finanziarie, come la terra, strutture e attrezzature, utilizzato per supportare le funzioni aziendali principali.
19. Patrimonio netto/proprietario :Il valore che rimane in un'impresa dopo aver sottratto le passività totali dalle attività totali. L'equità può essere positiva o negativa.
20. Responsabilità: Denaro dovuto da un'impresa ad altre società, organizzazioni o individui per il pagamento di debiti, libro paga, tasse o altri obblighi finanziari.
21. Spese generali: Spese che non possono essere attribuite direttamente al costo di fabbricazione dei prodotti, l'acquisizione di beni per la rivendita o la fornitura di servizi. Le spese generali possono includere cose come l'affitto, spese assicurative e pubblicitarie.
22. Libro paga: Un conto di contabilità generale che include tutti i pagamenti ai dipendenti sotto forma di stipendi, salari, detrazioni e bonus. Il libro paga è registrato come una passività nel bilancio di una società.

Termini del conto economico

Il conto economico, che rappresenta entrate e spese, viene fornito con un proprio set speciale di gergo che non è sempre facile da decifrare. Ecco alcune definizioni di base per i termini più popolari relativi al conto economico.

23. Ammortamento: Una tecnica utilizzata per ripartire le spese aziendali nel tempo, svalutare il valore contabile di un'attività immateriale o di un prestito in un determinato periodo. In questo modo, le spese sono suddivise in più piccole per un certo numero di anni invece di una grande spesa.
24. Costo del venduto (COGS) o costo del venduto: Il valore combinato durante un determinato periodo delle spese direttamente correlate alla produzione di beni o all'acquisizione di prodotti per la rivendita. Per società di servizi, è il costo della fornitura dei servizi. La formula per calcolare il costo del venduto è:

    COG =valore di inventario iniziale + acquisti per inventario – valore di inventario finale.

    Spese indirette, come vendite e marketing, sono esclusi dal COGS.

25. Ammortamento: L'ammortamento è un processo contabile utilizzato per imputare il prezzo di acquisto delle immobilizzazioni nel tempo, di solito diversi anni. L'ammortamento è visto come un modo migliore per acquisire il valore ricevuto da un cespite durante la sua vita utile. Riconosce inoltre che il valore di un cespite diminuisce a causa dell'usura e di altri fattori.
26. Spese: Questo è il denaro che un'organizzazione spende per generare entrate. Ci sono spese fisse (costanti e prevedibili), spese variabili (quelle fluttuanti) e ratei passivi (stipendi dei dipendenti, bollette, eccetera.).
27. Margine lordo: Il margine lordo è la percentuale delle entrate rimanenti dopo che i costi diretti sono stati sottratti dalle vendite nette.
28. Utile lordo: Questa è la quantità di denaro che un'impresa guadagna una volta che il costo di produzione/acquisizione dei prodotti che vende o della fornitura dei servizi forniti è stato detratto. Il dato compare nel conto economico ed è calcolato sottraendo il COGS dai ricavi (vendite).

    Utile lordo =ricavi di vendita – costi diretti

    Le vendite e il marketing non sono costi diretti. Le commissioni sono A volte inclusi nei costi diretti, ma gli stipendi no.

29. Reddito netto: Conosciuto anche come utile netto, il reddito netto è calcolato sottraendo le spese totali dalle entrate totali.
30. Conto profitti e perdite (P&L): Detto anche conto economico, questo rapporto finanziario fornisce una sintesi delle entrate di un'impresa, spese e profitti/perdite in un determinato periodo di tempo (ad es. un anno fiscale o un trimestre).
31. Reddito: Qualsiasi reddito generato da un'impresa.

Termini dei conti da pagare

Non rimarrai in attività a lungo se non paghi i tuoi fornitori, fornitori di servizi pubblici e proprietari in tempo. Ecco un rapido innesco sui principali termini di contabilità fornitori che tutte le aziende dovrebbero imparare e conoscere:

32. Giorni di pagamento in sospeso (DPO) : Questo è il tempo medio impiegato da un'azienda per pagare beni e servizi acquistati a credito. I giorni di pagamento in sospeso aiutano gli investitori e le altre parti interessate a capire come un'azienda gestisce la propria liquidità. Il DPO misura solo il pagamento delle spese dirette (ovvero le spese relative ai COGS), non vendere, spese generali e amministrative (SG&A) come canoni di locazione e utenze per uffici. Tuttavia, sarebbero incluse le utenze consumate come parte del processo produttivo.
33. Pagamento immediato: Indica che il pagamento è dovuto alla consegna di un servizio o prodotto.
34. Fattura: Un documento commerciale datato prodotto da un venditore e consegnato a un acquirente per indicare l'importo da pagare per un prodotto o servizio.
35. netto 15, 30, 90: Questi sono i termini di credito su una fattura che indicano quando è dovuto il pagamento completo. Netto significa che l'importo da pagare include eventuali sconti, ribassi o crediti fornitore applicati all'acquisto.
36. Pagamento anticipato (PIA): Pagamenti effettuati per beni o servizi prima della consegna degli articoli o dell'esecuzione dei servizi. Per esempio, all'acquirente può essere richiesto un deposito anticipato del 50% su un ordine speciale.
37. Ordinazione d'acquisto: Chiamato anche "PO, ” questo documento è generato da un cliente che, a sua volta, autorizza l'operazione di acquisto. Il PO diventa un contratto vincolante una volta che il venditore lo accetta.
38. Fattura ricorrente: Una fattura che viene inviata a un cliente regolarmente per un servizio o prodotto specifico.
39. Condizioni di vendita: Termini di pagamento che un'azienda e il suo cliente hanno concordato prima della vendita. I termini possono includere prezzo, data di consegna, quantità, modalità di pagamento e termini di pagamento.