25 Termini contabili e commerciali importanti che dovresti conoscere

Che tu sia un nuovo imprenditore o un imprenditore da anni, devi avere familiarità con il significato di questi termini commerciali comuni.

Per un professionista esperto o un nuovo proprietario, a volte può pensare che gestire la tua attività sia più difficile che vendere i tuoi prodotti e servizi. Per le nuove attività, in particolare, può essere difficile comprendere tutta la terminologia contabile e aziendale che potresti incontrare.

Anche se non abbiamo abbastanza spazio per elencare tutti i termini commerciali e contabili che dovresti conoscere, possiamo fornirti un elenco di alcuni di quelli più importanti.

1. Contabilità

La contabilità è l'atto di registrazione e analisi delle transazioni finanziarie. In passato, la contabilità prevedeva la gestione di più giornali e la loro riconciliazione a fine mese, ma il processo è stato semplificato con l'avvento del software di contabilità che automatizza molte di queste attività manuali.

Esistono diversi campi della contabilità, con la contabilità finanziaria e la contabilità di gestione, i due più spesso eseguiti dagli imprenditori.

2. Contabilità fornitori

Contabilità fornitori, o AP, è il denaro dovuto ai fornitori per beni e servizi acquistati dalla tua azienda. Affitto, utenze e spese di spedizione sono esempi comuni di debiti. AP è registrato come passività nel tuo bilancio.

3. Contabilità clienti

Contabilità clienti, o AR, rappresenta il denaro che i tuoi clienti ti devono. Ogni volta che vendi beni e servizi ai clienti e prepari una fattura per il pagamento dovuto, tale importo diventa parte del tuo saldo AR. I saldi AR vengono registrati come attività nel tuo bilancio.

4. Contabilità per competenza

La contabilità per competenza registra sia le entrate che le spese nel momento in cui vengono guadagnate piuttosto che quando si scambiano le mani. La contabilità per competenza è il metodo di contabilità consigliato per le aziende di qualsiasi dimensione.

5. Risorsa

Una risorsa è qualsiasi cosa di valore posseduta dalla tua azienda. Il saldo di cassa nel tuo conto bancario, il tuo saldo AR, l'inventario e gli edifici sono tutti considerati beni. Il valore di qualsiasi asset di proprietà della tua azienda viene registrato nel tuo bilancio. La maggior parte delle aziende ha una combinazione di asset sia a breve che a lungo termine.

6. Verifica

Un audit è una sorta di processo di verifica e esamina i processi aziendali per garantire che un'azienda sia conforme a tali processi. Ad esempio, se l'Internal Revenue Service (IRS) verifica la tua attività, ti verrà chiesto di produrre la documentazione che le procedure appropriate sono state seguite. Ti potrebbe anche essere chiesto di giustificare eventuali spese aziendali che sono state detratte dalla tua dichiarazione dei redditi.

Insieme agli audit IRS, ci sono anche audit esterni e interni. Le società pubbliche devono sottoporsi a un audit esterno ogni anno, mentre un audit interno viene spesso utilizzato per migliorare le politiche e le procedure attuali.

7. Bilancio

Uno dei tre grandi rendiconti finanziari (insieme a un conto economico e un rendiconto finanziario), un bilancio fornisce un'istantanea del patrimonio, della passività e dei totali del patrimonio netto aziendale in un determinato momento. Ciò che possiedi, ciò che devi e ciò che hai investito nella tua attività si riflette nel tuo bilancio.

8. Piano aziendale

Un piano aziendale o un piano strategico è una necessità per i proprietari di piccole imprese che vogliono evitare le tipiche insidie ​​che potrebbero incontrare i nuovi imprenditori. La creazione di un business plan ti aiuta a identificare i tuoi clienti, perfezionare le tue offerte di prodotti e pianificare la crescita.

9. Capitale

Il capitale si riferisce alla liquidità e ad altre attività detenute dalla tua attività. Il capitale viene utilizzato per creare ricchezza ed espansione del business attraverso gli investimenti. Tutti i beni attualmente in tuo possesso, inclusi conti bancari, azioni, beni immateriali come brevetti o marchi e attrezzature, sono tutti considerati capitale.

10. Contabilità di cassa

A differenza della contabilità per competenza, la contabilità di cassa non considera quando vengono sostenute le spese, ma registra invece i pagamenti quando ricevuti e le spese quando vengono pagate. Le ditte individuali e le imprese molto piccole usano spesso la contabilità di cassa, ma se hai dipendenti devi usare la contabilità per competenza.

11. Rendiconto finanziario

Un rendiconto finanziario o un rendiconto finanziario fornisce dettagli sulla quantità di denaro che la tua azienda riceve e su quanto ha speso. Particolarmente importante per le piccole imprese che utilizzano la contabilità per competenza, il rendiconto finanziario ti consente di sapere quanto denaro hai a disposizione in un dato momento.

12. Costo del venduto (COGS)

Il costo delle merci vendute è una metrica importante da monitorare per i proprietari di piccole imprese. COGS è il costo diretto dell'acquisto o della produzione di beni o servizi che offri ai tuoi clienti. Per calcolare con precisione la redditività, devi conoscere il tuo costo della merce venduta.

13. Ammortamento

L'ammortamento è l'atto di allocazione del valore di un bene lungo la sua vita utile. L'ammortamento viene utilizzato per acquisti di grandi dimensioni, come edifici, attrezzature, veicoli e altri articoli utilizzati per un lungo periodo, con il costo dell'articolo allocato in quel periodo specifico. Tale allocazione viene registrata come ammortamento accumulato nel tuo bilancio.

14. Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

A meno che tu non sia un unico proprietario che lavora con il tuo numero di previdenza sociale, dovrai richiedere un EIN dall'IRS. Un EIN serve come mezzo per identificare la tua attività e viene utilizzato quando presenti la dichiarazione dei redditi aziendale e rimarrà lo stesso per tutta la vita della tua attività.

15. Azioni

L'equità riflette la quantità di denaro che hai investito nella tua attività. L'equità viene sempre calcolata sottraendo le tue passività totali dal tuo totale attivo, con la differenza che rappresenta il valore totale della tua attività.

16. Anno fiscale

Un anno fiscale ti consente di iniziare il tuo anno contabile in qualsiasi momento. Mentre le aziende più piccole utilizzano spesso un anno solare (da gennaio a dicembre) per l'anno contabile, le aziende più grandi utilizzano spesso un anno fiscale.

17. Immobilizzazioni

Le immobilizzazioni sono generalmente classificate come immobili, impianti e macchinari (PP&E) e possono includere macchinari industriali, mobili e veicoli. Le immobilizzazioni sono beni materiali, nel senso che hanno una presenza fisica e devono essere sempre ammortizzati lungo la loro vita utile. Ad esempio, se la tua attrezzatura di fabbrica ha una vita utile di cinque anni, dovrebbe essere ammortizzata in quel periodo.

18. Costi fissi e variabili

I costi fissi o le spese generali sono costi che non variano in base ai livelli di produzione. Ad esempio, se la tua fabbrica produce 1.000 mazze da baseball o 5.000 mazze da baseball, l'affitto mensile rimarrà lo stesso.

I costi variabili sono direttamente correlati alla produzione e variano al variare dei livelli di produzione. Ad esempio, i tuoi costi di fornitura aumenteranno all'aumentare della produzione e diminuiranno quando la produzione diminuisce.

19. Conto economico

Un conto economico, altrimenti noto come conto profitti e perdite, è un riepilogo delle entrate e delle spese della tua attività. Uno dei tre principali rendiconti finanziari, il conto economico fornisce un modo per visualizzare la performance finanziaria in un periodo specifico.

20. Inventario

L'inventario è la merce di proprietà della tua attività che viene messa in vendita. Anche materiali e altre forniture possono essere considerati inventario. Esistono tre fasi dell'inventario che possono essere detenute da un'azienda, tra cui:

• Prodotti finiti acquistati per la rivendita
• Assemblaggi in corso di lavorazione
• Materie prime utilizzate per creare articoli di inventario

Se vendi prodotti, devi disporre di un metodo adeguato per monitorare correttamente l'inventario.

21. Bene immateriale

Le attività immateriali sono attività a lungo termine che non sono fisicamente tangibili. Marchi, diritti d'autore, avviamento e proprietà intellettuale sono tutti considerati beni immateriali.

22. Responsabilità

Una responsabilità è un obbligo finanziario che la tua azienda ha. Ogni volta che ricevi una fattura da un fornitore e la registri nel tuo conto fornitori, è considerata una responsabilità. Esistono due tipi principali di passività:passività a breve termine, come debiti e buste paga maturate, che sono esigibili entro un anno, e passività a lungo termine, come note pagabili e prestiti, che sono esigibili in un periodo più lungo di tempo.

23. Marketing

Il marketing non è la stessa cosa della pubblicità, sebbene la pubblicità faccia parte di una strategia di marketing. Il marketing viene utilizzato per coinvolgere e influenzare i potenziali clienti. Ricerche di mercato, branding e promozione fanno tutti parte del marketing.

24. Utili non distribuiti

L'utile non distribuito è la quantità di denaro rimasta dopo che i dividendi sono stati pagati agli azionisti. Questi guadagni diventano quindi parte del tuo conto di proprietà/azionisti e sono riportati nel tuo bilancio.

25. Entrate

Le entrate sono le entrate ricevute dai tuoi clienti per prodotti e servizi che vendi. I totali delle entrate possono servire come un buon strumento di misurazione per banche e investitori, perché l'importo delle entrate guadagnate può indicare se le tue offerte commerciali sono richieste.

Perché è importante conoscere la terminologia aziendale

È difficile tenere traccia dei tuoi conti attivi se non sei sicuro di cosa siano. Lo stesso vale per gli utili non distribuiti, le entrate e l'ammortamento.

Ecco perché è importante stare al passo con il gergo aziendale attuale. La terminologia della gestione aziendale copre molto territorio, quindi non preoccuparti di conoscere ogni singolo termine imprenditoriale che potrebbe apparire. Non avresti mai tempo da dedicare alla tua attività.

Invece, esamina questo glossario aziendale per aiutarti a familiarizzare con alcuni dei termini aziendali più importanti che dovresti conoscere e imparare il resto in quanto riguardano la tua attività.