Gli 8 tipi di contabilità che dovresti conoscere

Se stai appena completando la contabilità 101, probabilmente non sei ancora chiaro sui vari tipi di campi contabili utilizzati oggi.

Dopotutto, la contabilità non è solo contabilità? In realtà, no. Il fatto è che il campo della contabilità è pieno di varietà, con più tipi di contabilità, termini contabili e sistemi contabili disponibili.

Ti starai chiedendo perché è necessario conoscere i vari tipi di contabilità. La risposta migliore è che potrebbe essere necessario utilizzarne uno o più in futuro. Allora perché non dedicare qualche minuto e conoscere questi diversi campi contabili?

In sintesi:i diversi tipi di contabilità

• Contabilità finanziaria
• Contabilità governativa
• Contabilità pubblica
• Contabilità dei costi
• Contabilità forense
• Contabilità di gestione
• Contabilità fiscale
• Revisione

Gli 8 tipi di contabilità

Contrariamente alla credenza popolare, i contabili non preparano solo le tasse. I contabili possono anche indagare sui reati dei colletti bianchi, controllare le aziende o lavorare esclusivamente in ambienti governativi e produttivi.

I contabili possono essere CPA (Certified Public Accountants) o svolgere attività di contabilità e contabilità come la gestione del ciclo contabile in una piccola impresa o in una grande entità aziendale. Possono anche lavorare per un'organizzazione no profit o una grande società di consulenza.

Ecco alcune delle diverse aree della contabilità e cosa comportano.

1. Contabilità finanziaria

Lo scopo principale della contabilità finanziaria è tracciare, registrare e, infine, generare rapporti sulle transazioni finanziarie generando rendiconti finanziari.

Questo deve essere fatto utilizzando le linee guida standardizzate presenti nelle regole dei principi contabili generalmente accettati (GAAP). Queste regole sono stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e sono progettate per promuovere la coerenza nel processo di rendicontazione, quindi la Società A utilizzerà la stessa metodologia di rendicontazione della Società B.

La contabilità finanziaria guarda sempre alla performance passata e non guarda al futuro come la contabilità di gestione.

Invece, la contabilità finanziaria fornisce uno sguardo accurato alle prestazioni aziendali in un determinato periodo di tempo sotto forma di rendiconti finanziari. Le dichiarazioni completate vengono fornite a parti interessate esterne come investitori e istituzioni finanziarie.

Esistono due tipi di contabilità finanziaria:contabilità per cassa e per competenza. Entrambi i metodi utilizzano la contabilità in partita doppia per registrare accuratamente le transazioni finanziarie.

Mentre le aziende molto piccole utilizzano spesso la contabilità di cassa, tutte le aziende più grandi e quelle quotate in borsa devono utilizzare la contabilità per competenza.

2. Contabilità di gestione

La contabilità di gestione è una forma di contabilità utilizzata nelle aziende di tutto il mondo. La contabilità di gestione è progettata per fornire alla direzione le informazioni necessarie per prendere decisioni di alto livello per l'azienda.

Le informazioni sulla contabilità di gestione sono condivise esclusivamente con altri in un'organizzazione. Tuttavia, quando si confrontano la contabilità gestionale e finanziaria, quest'ultima è progettata per informare gli azionisti, gli investitori e gli istituti finanziari sull'andamento di un'impresa per un determinato periodo di tempo.

Inoltre, la contabilità di gestione è lungimirante, escogitando modi per operare in modo più efficiente fornendo al contempo alla direzione gli strumenti e le risorse per formare politiche e procedure solide.

Vengono utilizzati tre tipi comuni di contabilità di gestione:

• Gestione strategica
• Gestione delle prestazioni
• Gestione del rischio

A seconda delle circostanze, tutti e tre i tipi di contabilità di gestione possono essere utilizzati contemporaneamente, oppure la direzione può scegliere di utilizzare solo uno o due metodi, a seconda delle informazioni desiderate.

3. Contabilità governativa

A differenza della contabilità finanziaria, che è regolata dalle regole GAAP, la contabilità governativa è regolata dal Governmental Accounting Standards Board (GASB), che come GAAP, ha sviluppato standard di monitoraggio e rendicontazione per tutti i livelli del governo.

La principale differenza tra contabilità finanziaria e contabilità governativa è che gli enti governativi utilizzano fondi separati per tenere traccia di entrate e uscite.

Ad esempio, se una contea intraprende un progetto di miglioramento stradale, terrà traccia di tutte le entrate e le spese relative a quel progetto in un fondo per progetti di capitale.

Questo metodo di tracciamento è necessario per riportare con precisione il rendimento di ciascun fondo o programma e come viene speso il denaro pubblico.

Nella maggior parte dei casi vengono utilizzati cinque fondi governativi:

• Fondo generale
• Fondo permanente
• Fondo per entrate speciali
• Fondo per progetti di capitale
• Fondo per servizi di debito

Ogni fondo deve essere monitorato separatamente per fornire un rapporto completo su come vengono spesi i soldi, oltre a tenere conto di eventuali fondi rimanenti.

4. Contabilità pubblica

Le società di contabilità pubblica forniscono servizi di contabilità a una varietà di clienti, comprese aziende di servizi, produttori, rivenditori, organizzazioni senza scopo di lucro, organizzazioni governative e individui. La contabilità pubblica si concentra sull'attività di revisione, preparazione fiscale, consulenza fiscale e consulenza, compresa la preparazione e l'analisi del bilancio.

Le società di contabilità pubblica possono anche consultare varie strategie aziendali, fusioni, acquisizioni e sistemi di contabilità interna.

Inoltre, le società di contabilità pubblica possono offrire altri servizi finanziari ai propri clienti come contabilità completa, gestione contabile, consulenza finanziaria e servizi di libro paga. Le società di contabilità pubblica possono anche consigliare i clienti sulle applicazioni software di contabilità, se necessario.

5. Contabilità dei costi

La contabilità industriale è un campo specializzato che esamina da vicino il costo effettivo di fare affari.

Utilizzata internamente, la contabilità dei costi viene in genere utilizzata in un ambiente di produzione, sebbene possa essere utilizzata anche per le attività di servizi.

La contabilità dei costi esamina i costi fissi e variabili sostenuti da un'azienda, come materiali, manodopera, spese generali, manutenzione e produzione, fornendo in definitiva alla direzione informazioni importanti come i punti di pareggio.

La maggior parte delle aziende utilizzerà un sistema di determinazione dei costi standard, che assegna un costo medio alla produzione del prodotto, sebbene possano essere utilizzati altri metodi di determinazione dei costi.

Il grafico seguente mostra come utilizzare la contabilità industriale per calcolare i costi di produzione:

La contabilità dei costi è considerata una forma di contabilità di gestione, incentrata sul futuro, e viene utilizzata principalmente come ausilio nel processo decisionale piuttosto che come un modo per riportare i risultati passati.

6. Contabilità forense

La contabilità forense è una combinazione unica di tecniche contabili, di revisione e investigative.

La contabilità forense viene utilizzata per indagare sulle attività finanziarie di individui e aziende. Viene spesso utilizzato da banche, dipartimenti di polizia, avvocati e aziende, per esaminare le transazioni finanziarie e successivamente fornire tali risultati in un rapporto completo.

I contabili forensi sono spesso utilizzati nei casi di frode e appropriazione indebita, utilizzando tecniche di raccolta e preparazione dei dati, analisi dei dati e metodi di segnalazione.

Inoltre, i contabili forensi possono essere chiamati ad aiutare a ricreare o ricostruire i dati finanziari e sono spesso invitati a testimoniare in tribunale per spiegare le loro scoperte.

7. Contabilità fiscale

A differenza di altre forme di contabilità, che è regolata dal FASB, la contabilità fiscale è regolata dall'Internal Revenue Code (IRC) ed è progettata per garantire che tutte le norme e i regolamenti fiscali vigenti siano seguiti da imprese, organizzazioni senza scopo di lucro e singoli contribuenti.

I contabili fiscali collaborano con queste entità per garantire l'accuratezza nel calcolo e nella rendicontazione delle passività fiscali per i loro clienti.

La contabilità fiscale richiede che i contabili conoscano le varie leggi fiscali che cambiano di anno in anno.

Inoltre, la contabilità fiscale viene utilizzata per calcolare accuratamente le imposte dovute, ridurre la responsabilità fiscale, completare le dichiarazioni dei redditi in modo accurato e presentare i moduli fiscali in modo tempestivo. Ciò è necessario per privati, aziende, enti governativi e organizzazioni non profit.

Oltre a preparare le dichiarazioni dei redditi, la contabilità fiscale può essere utilizzata anche per la pianificazione fiscale, che aiuta sia le persone fisiche che le imprese a sviluppare una strategia fiscale al fine di ridurre al minimo le tasse dovute.

8. Controllo

Sebbene la contabilità implichi il monitoraggio e la rendicontazione di tutte le attività finanziarie per un'azienda, il controllo è progettato per fornire un'analisi indipendente di tale attività finanziaria per garantire che un'azienda stia registrando le transazioni seguendo le regole e gli standard accettabili applicabili.

È possibile eseguire una varietà di audit, inclusi i seguenti:

• Verifica di conformità: Un audit di conformità esamina le politiche e le procedure utilizzate da un'azienda o da un dipartimento all'interno di un'azienda per determinare se è attualmente conforme agli standard interni o normativi.
• Verifica investigativa: Sebbene un controllo investigativo standard possa non rivelare attività criminali, può essere il primo passo in un procedimento penale, nel caso in cui vengano rilevate attività sospette.
• Revisione finanziaria: Un audit finanziario è il tipo di audit più frequente eseguito ed è progettato per analizzare l'accuratezza dei rendiconti finanziari.
• Verifica fiscale: Un controllo fiscale viene generalmente condotto dall'IRS al fine di ottenere ulteriori informazioni sull'accuratezza di una dichiarazione dei redditi.

Cosa hanno in comune tutti i tipi di contabilità

Che siano regolati da regole e regolamenti GAAP, GASP o IRC, l'unica cosa che tutti i tipi di contabilità hanno in comune è la loro aderenza ai fatti.

Ciò significa che se un contabile sta scrivendo una fattura per la tua attività, testimoniando in un processo per appropriazione indebita o preparando il bilancio di un'azienda Fortune 500, il risultato finale deve sempre essere fattuale.