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Definizione della contabilità dei costi:cos'è e perché è importante

La capacità di controllare i costi è un elemento fondamentale del business. Forse da nessuna parte ciò è più evidente che nella produzione di beni e nella fornitura di servizi, processi con una miriade di spese che, se non attentamente monitorate, possono facilmente intaccare o cancellare il margine di profitto di un'azienda.

La contabilità dei costi aiuta a proteggere i margini organizzando e monitorando tutte le spese dirette e indirette, fornendo importanti spunti che possono portare a un migliore budgeting, maggiore efficienza e, in definitiva, profitto maggiore.

Che cos'è la contabilità analitica?

La contabilità industriale analizza i costi di produzione totali di un'azienda per i suoi prodotti o servizi. Una forma di contabilità di gestione, la contabilità dei costi esamina tutte le spese variabili e fisse ed è pensata solo per gli occhi interni. I decisori aziendali utilizzano i risultati per identificare quali prodotti e servizi sono più redditizi e quali costano troppo da produrre rispetto alle vendite.

La contabilità dei costi informa le decisioni di budget, prezzi del prodotto/servizio e strategia aziendale.

Spiegazione della contabilità analitica

La contabilità dei costi è il processo di monitoraggio, analizzare e sintetizzare tutti i costi fissi e variabili di “input” relativi alla produzione di un prodotto, acquisizione di beni in vendita o fornitura di un servizio. Questi includono i costi di materiale e manodopera, nonché i costi operativi associati a un prodotto o servizio. La contabilità dei costi aiuta le aziende a identificare le aree in cui possono essere in grado di controllare meglio i propri costi, e informa anche le decisioni sui prezzi per garantire la redditività.

I dati di contabilità analitica sono utilizzati solo dal team di gestione interno di un'azienda, quindi le modalità di raccolta possono essere personalizzate in base alle esigenze aziendali.

Contabilità dei costi vs Contabilità finanziaria

La contabilità industriale dettaglia i costi associati alla produzione o all'acquisizione di beni in vendita o alla fornitura di un servizio. Perché non è obbligatorio eseguire, la contabilità analitica non è vincolata agli stessi standard richiesti dalla contabilità finanziaria per soddisfare le esigenze dei soggetti esterni.

Questa tabella presenta un confronto fianco a fianco di ciascuna forma di contabilità:

Contabilità dei costi Contabilità finanziaria Organizza e analizza i costi per facilitare il controllo dei costi e il miglioramento dell'efficienza. Organizza e registra le transazioni finanziarie di un'azienda. Riferisce solo alla direzione interna. Riporta la posizione finanziaria della società agli azionisti, creditori, il governo (comprese le agenzie fiscali), investitori e analisti esterni. Può essere organizzato in base alle esigenze del management e alle caratteristiche dell'azienda. Deve essere conforme agli standard contabili come GAAP e IFRS. Si occupa di obiettivi, dati relativi ai costi che richiedono un giudizio manageriale per l'allocazione delle spese. Mira a presentare una visione obiettiva ("vera ed equa") delle finanze dell'azienda.

Qual è lo scopo della contabilità dei costi?

La contabilità dei costi aiuta le organizzazioni a valutare i costi associati alla produzione di un prodotto o alla fornitura di un servizio. Sebbene il processo stesso richieda un notevole livello di dettaglio e tempo, le intuizioni strategiche acquisite ne fanno uno sforzo utile per la maggior parte delle organizzazioni.

Tra le aree in cui la contabilità dei costi può aiutare:

Budget: La contabilità dei costi è al centro della pianificazione del budget. Analizzando le spese effettive, un'organizzazione può stimare in modo più accurato i costi fissi e variabili futuri e allocarli alle linee di prodotto.

Efficienza: I costi standard si basano sull'uso efficiente di manodopera e materiali. La contabilità dei costi offre ai manager una panoramica di quanto strettamente (o meno) i costi preventivati ​​corrispondano ai costi effettivi.

Profitto: Variazioni incontrollate delle spese possono diminuire o eliminare i profitti anche se le vendite sono forti. La contabilità dei costi individua quando e dove le spese di produzione specifiche iniziano a superare le vendite, consentendo ai gestori di apportare modifiche.

Elementi di contabilità analitica

La contabilità analitica si basa su tre elementi principali:materiali, lavoro e spese generali.

Materiale

I materiali sono input per la produzione. In genere sono suddivisi in due gruppi:diretti e indiretti.

Materiali diretti sono materiali e parti utilizzati nella produzione e riflessi in un prodotto finito. I materiali possono essere suddivisi in materie prime, come il cotone per i vestiti o la plastica per la custodia del telefono; lavori in corso, o prodotti non ancora completi; e prodotti finiti, significa prodotti che sono pronti per la vendita.

Materiali indiretti sono trattati come spese generali. Gli esempi includono attrezzature di sicurezza e prodotti per la pulizia. Solo i materiali diretti sono mostrati nel foglio dei costi.

Lavoro

Devono essere retribuiti i lavoratori direttamente coinvolti nella produzione o distribuzione di beni o nella fornitura di servizi. I loro stipendi o salari potrebbero includere straordinari e bonus; i benefici per i dipendenti fanno parte del costo totale, pure.

Come per i materiali indiretti, i costi indiretti del lavoro sono trattati come spese generali, non una spesa di manodopera.

Spese/spese generali

Si tratta di costi relativi alla produzione o distribuzione di beni o fornitura di servizi, ma che non possono essere direttamente attribuiti a determinati beni o servizi. I costi generali tipici includono:

  • Attrezzatura messa a punto, come per i macchinari di fabbrica.
  • bollette, come l'elettricità di fabbrica, acqua e fognatura.
  • Costi delle strutture, comprese le tasse di affitto/mutuo e di proprietà.
  • Imposte sui salari e contributi previdenziali.
  • Ammortamento delle immobilizzazioni, come macchinari di fabbrica e attrezzature per negozi.
  • Pagamenti di interessi.

Sistemi di contabilità analitica

Un sistema di contabilità dei costi aiuta a determinare quanto costerà la produzione di un bene o servizio. Esistono due tipi di sistemi:costing di commessa e costing di processo.

La determinazione dei costi di commessa è tipicamente utilizzata dalle aziende con prodotti diversificati o personalizzabili, o da società che forniscono servizi, dove il lavoro è la spesa dominante - per esempio, un produttore di mobili specializzato o un fornitore di servizi idraulici o elettrici.

In altre parole, non esistono due lavori esattamente uguali. Stime dei costi di commessa e traccia dei costi per i materiali diretti, manodopera e spese generali.

I costi di processo sono spesso la scelta migliore per le aziende che producono in serie prodotti standardizzati. Invece di stimare il costo di ogni articolo coinvolto nel processo di produzione, la determinazione dei costi di processo presuppone che il costo unitario di ciascun articolo sia lo stesso e alloca i costi di produzione in modo uniforme sull'intera produzione dell'azienda.

Tipi di costi

La produzione di beni e servizi comporta diversi tipi di costi. È importante che le aziende le comprendano e le includano nei calcoli di contabilità dei costi per controllare meglio le spese e migliorare l'efficienza operativa.

Costi diretti sono legati alla produzione/acquisizione di prodotti o alla fornitura di servizi. Per un produttore, questi includerebbero le materie prime e le parti che entrano in un prodotto finale, così come il lavoro coinvolto nella sua produzione. Questi sono anche noti come costi del prodotto. Per alcune aziende di servizi, come uno studio legale, il lavoro può essere l'unico costo diretto. Altri, come un meccanico, richiedono inventario - parti di automobili, ad esempio — per eseguire servizi, quindi conta come un costo diretto.

Costi operativi sono costi indiretti legati alla produzione che non possono essere legati ad uno specifico prodotto o servizio. Riscaldamento e illuminazione sono tutti esempi di costi indiretti, così come il lavoro dietro di loro. Anche gli acquisti di attrezzature sono costi indiretti perché, mentre utilizzato per la produzione, non entrano nel prodotto finale. Questo vale per le imprese basate sui servizi, pure. Per esempio, i parrucchieri devono acquistare forbici e asciugacapelli, ma a meno che i clienti non li portino a casa dopo un taglio di capelli, sono un costo indiretto.

Prezzi fissi non cambiano con la produzione e devono essere pagati indipendentemente dal livello di produzione; quando la produzione o la domanda di un prodotto diminuisce, i costi fissi fanno aumentare i costi unitari, e viceversa.

Costi variabili fluttuano con il livello di produzione di un'azienda. È probabile che un produttore di attrezzatura da sci vedrà i suoi costi per i materiali, lavoro e aumento delle spese generali, e autunno in primavera e in estate. Alcuni costi hanno componenti sia fisse che variabili. Per esempio, il costo dell'elettricità per far funzionare i macchinari di produzione varia con l'uso, ma il costo dell'elettricità per riscaldare e illuminare l'edificio generalmente non aumenta a meno che un'azienda non aggiunga turni, Per esempio.

Tipi di contabilità analitica

Esistono diversi tipi di contabilità analitica, ognuno con il proprio focus e approccio all'analisi dei costi di produzione. Di seguito è riportata una spiegazione di ciascuno.

Costo standard: La determinazione dei costi standard stima i costi in base all'uso più efficiente di manodopera e materiali in condizioni operative tipiche. Quando la produzione è completata, i costi effettivi vengono confrontati con i costi stimati.

La varianza risultante evidenzia la differenza tra i due e può essere la chiave per un efficace controllo dei costi. Per esempio, se i costi effettivi sono costantemente superiori ai costi standard, quindi la direzione potrebbe prendere in considerazione la rinegoziazione dei contratti con i fornitori, migliorare i processi aziendali o apportare altre modifiche per ridurre i costi di produzione. Le variazioni possono anche indicare che le ipotesi fatte durante la stima dei costi standard devono essere riviste.

Costo basato sulle attività (ABC): Questa forma di contabilità dei costi identifica e alloca i costi generali alle attività coinvolte nella produzione di un bene o servizio. Il calcolo dei costi ABC è particolarmente utile quando un'azienda ha diverse linee di prodotti che coinvolgono diversi livelli di materiale o manodopera.

Prendere, Per esempio, un produttore di ceramiche che produce due tipi di piatti con motivi. La produzione di una lastra è interamente automatizzata; la produzione per il secondo tipo richiede un lavoro manuale che richiede tempo, che l'azienda vorrà riflessa nel prezzo unitario. Un approccio di determinazione dei costi standard allocherà i costi di produzione in modo uniforme su entrambe le linee, determinando un costo di produzione sopravvalutato per il primo tipo di lastra e un costo sottostimato per il secondo tipo. L'approccio ABC assegnerebbe una proporzione maggiore dei costi del lavoro alla seconda linea di prodotti, dando così un quadro più preciso della distribuzione dei costi delle due linee.

Approcci e discipline contabili correlati

Contabilità snella: La contabilità snella supporta il pensiero "snello":snellire la produzione ed eliminare gli sprechi per massimizzare la produttività. Cerca di evitare la sovrapproduzione riducendo le scorte e creando linee di approvvigionamento just-in-time. L'obiettivo è soddisfare la domanda dei clienti, piuttosto che obiettivi di produzione. La contabilità snella si concentra sui flussi di valore, che sono insiemi di azioni che forniscono valore per il quale i clienti sono disposti a pagare. Non fa distinzione tra costi diretti e indiretti:tutti i costi associati a un flusso di valore sono considerati costi diretti. I costi del flusso di valore includono manodopera, materiali, supporto alla produzione, macchine e attrezzature, supporto operativo, impianti e manutenzione. I costi che non rientrano nel flusso di valore sono raggruppati separatamente come "costi a sostegno dell'attività".

Poiché il lean non cattura tutti i costi relativi alla produzione, non è utile per la determinazione dei prezzi come la contabilità dei costi. Di conseguenza, molte aziende utilizzano entrambi gli approcci.

Contabilità del progetto: Si tratta di una disciplina separata che si concentra sulle operazioni finanziarie relative alla gestione di un progetto, compresi i costi del progetto, materiali, fatturazione e ricavi. I costi sono generalmente stimati in anticipo, sebbene possano essere aggiornati a intervalli in base al confronto dei costi effettivi. Le stime dovrebbero includere tutti i costi derivanti o associati al progetto:materiali e manodopera, Certo, ma anche acquisizione di beni, revisione post-completamento e costi di pulizia o smantellamento.

Mentre i contabili di progetto possono utilizzare metodi di contabilità dei costi, non sono tenuti a farlo.

Costo obiettivo: Il target costing è una tecnica di contabilità dei costi per le aziende che operano in un ambiente molto competitivo in cui i margini di profitto sono sottili, come beni da costruzione o di consumo, potrebbe essere necessario fissare un limite rigido all'aumento dei costi di produzione. Il target costing definisce il massimo che un'azienda è disposta a pagare per la produzione, determinato sottraendo il margine lordo obbligatorio dal prezzo del prodotto previsto. Se i costi iniziano a superare l'obiettivo, mangiando così i profitti di un'azienda, la produzione viene ridotta per abbattere i costi.

Costo del ciclo di vita: Il costo del ciclo di vita tiene conto di tutti i costi associati a un asset nel corso della sua durata. Per esempio, una macchina ha un costo di acquisizione iniziale, ma avrà anche manutenzione, riparazione e, infine, costi di smaltimento. I costi possono derivare anche dal suo funzionamento, tali da compensare l'impatto ambientale e garantire la sicurezza. Queste spese del ciclo di vita sono stimate per determinare il costo totale della macchina per l'azienda durante il suo ciclo di vita. Questo può aiutare i manager a stimare il costo reale della macchina utilizzata per la produzione.

La contabilità dei costi esamina il costo per produrre o fornire beni/servizi. La contabilità del ciclo di vita esamina il costo per acquisire e far funzionare un pezzo specifico di attrezzatura. Comprendere i costi del ciclo di vita può aiutare le aziende a decidere se o quando acquistare una nuova attrezzatura.

Profitto costo volume (CVP): Il costo marginale di un prodotto o servizio è il costo aggiuntivo di produzione di un'unità in più di quel prodotto o servizio. Il costo marginale di produzione diminuisce all'aumentare della produzione perché diminuisce il contributo dei costi fissi. Un'analisi CVP, nota anche come analisi di pareggio, utilizza il costo marginale di produzione per calcolare il numero di unità che devono essere vendute per coprire completamente il costo di produzione. L'analisi CVP è una delle tante attività svolte dai contabili e il pareggio è una metrica chiave per la contabilità dei costi.

Il CVP può essere utilizzato per stimare l'effetto delle variazioni dei costi variabili e fissi e delle variazioni del prezzo di mercato sui profitti aziendali. Per esempio, supponiamo che un'azienda sia costretta a scontare pesantemente un prodotto a causa di una flessione del mercato. CVP può aiutare a identificare se lo sconto farà sì che il prodotto manchi il suo obiettivo di pareggio, e se ridurre la produzione e svendere l'inventario aiuterebbe a portarlo verso il pareggio. I manager possono quindi prendere una decisione informata se continuare a produrre l'articolo allo stesso volume, tagliare la produzione per ridurre i costi o smettere di produrla finché il mercato non migliora.

Formule per la contabilità analitica

La contabilità dei costi include una varietà di concetti e calcoli che aiutano un'azienda a determinare quanto bene controlla i costi e raggiunge i propri obiettivi di profitto. Il software integrato di contabilità e gestione finanziaria può eseguire il lavoro pesante, liberando il management di concentrarsi invece sulle implicazioni di business.

Formula di pareggio

Il punto di pareggio è il punto in cui le vendite di un'azienda coprono esattamente i suoi costi di produzione totali, sia fisso che variabile. L'uguaglianza tra i due determina se un prodotto è redditizio (o meno). La formula del pareggio è:

Break even (in unità) = Costi fissi totali / Margine di contribuzione

Per esempio, diciamo che un produttore di biciclette vuole sapere quante delle sue nuovissime mountain bike deve vendere per raggiungere il pareggio. I suoi costi fissi totali sono $750, 000, i costi variabili per unità sono $ 500 e ogni bici viene venduta per $ 600. Per calcolare il punto di pareggio, in questo caso il numero di mountain bike che devono essere vendute - dividere $ 750, 000 per $ 100 ($ 600 - $ 500). Il risultato, 7, 500, rappresenta quante biciclette l'azienda deve vendere per raggiungere il pareggio. Moltiplica 7, 500 per $ 600 (il prezzo per bicicletta) per determinare il punto di pareggio equivalente nelle vendite. La risposta è 4,5 milioni di dollari.

Margine di contribuzione

Il margine di contribuzione determina il profitto incrementale guadagnato per ogni unità venduta dopo aver dedotto i costi variabili. È la differenza tra il prezzo praticato per unità e i costi variabili per produrre ciascuna unità. In altre parole, è il denominatore della formula del pareggio.

La formula del contributo è:

Margine di contribuzione = Fatturato di vendita – Costi variabili

Nell'esempio della mountain bike, il margine di contribuzione per unità per ogni nuova bici è di $ 100 ($ 600 - $ 500).

Obiettivo di reddito netto

Il pareggio è buono, ma fare un profitto è meglio. Il reddito netto target è l'importo che un'azienda vuole realizzare in profitto per un prodotto o servizio in un determinato periodo contabile, dopo il costo dei beni o servizi (COGS) consegnati. La domanda è come raggiungere questo obiettivo. Usando l'esempio della mountain bike, diciamo che il produttore di biciclette fissa il suo obiettivo di profitto a $ 2 milioni. Quante biciclette deve vendere?

La formula è:

Volume unitario per raggiungere l'obiettivo di reddito netto = (costi fissi + reddito netto obiettivo) / (margine di contribuzione per unità)

Inseriamo i numeri della mountain bike:il numeratore, 2, 750, 000 (750, 000 + 2, 000, 000) diviso 100 ($ 600 - $ 500) è uguale a 27, 500:il numero di biciclette che devono essere vendute per raggiungere i 2 milioni di dollari. Vendere quel numero di biciclette a $ 600 ciascuna significherebbe $ 16,5 milioni di vendite, l'importo necessario per le vendite per raggiungere $ 2 milioni di reddito netto.

Margine lordo

Le aziende utilizzano il margine lordo per confrontare i propri costi di produzione rispetto ai ricavi delle vendite. Come tale, il margine lordo è la quantità di denaro che un'azienda ha lasciato dopo aver dedotto i COGS dalle vendite nette. Maggiore è il margine lordo, più un'azienda ha guadagnato da una vendita dopo il factoring per il costo. Se il margine lordo è basso, un'azienda può decidere di aumentare i prezzi e/o trovare modi per ridurre i costi di produzione.

La formula per il margine lordo è:

Margine lordo = (ricavi netti di vendita - COGS) / ricavi netti di vendita

Dollari al lordo delle tasse necessari per l'acquisto

Sebbene gli acquisti aziendali siano generalmente deducibili dalle tasse, sono tipicamente pagati da redditi che sono già stati tassati e dichiarati ai fini fiscali in un periodo contabile successivo. Per pagare questi acquisti, perciò, un'azienda deve guadagnare abbastanza denaro per coprire il costo degli articoli e l'imposta che deve pagare sul proprio reddito.

La formula per calcolare tale importo è:

Dollari al lordo delle imposte necessari per l'acquisto = costo dell'articolo / (1 - aliquota fiscale)

Immagina che un'azienda debba acquistare quattro nuovi computer da ufficio per un totale di $ 10, 000, e l'aliquota fiscale della società sugli utili è del 20%. Il costo, $ 10, 000, è diviso per 0,80 (1 - 0,20), che arriva a $ 12, 500 necessari per l'acquisto.

Variazione di prezzo

Utile per il budget, la variazione del prezzo è la differenza tra lo standard, o predeterminato, costo di un prodotto o servizio e il suo costo effettivo. Se il costo effettivo è inferiore al costo standard, questa è una variazione favorevole, indicando una maggiore redditività. Se i costi effettivi sono superiori ai costi standard, questa è una variazione sfavorevole, indicando la perdita.

La formula per la variazione del prezzo è:

Variazione di prezzo = (costo unitario effettivo - costo unitario standard) x numero di articoli acquistati

Varianza di efficienza

La contabilità analitica analizza una serie di costi di "input", vale a dire, Materiale, lavoro e spese generali - relative alla produzione di un prodotto o servizio, e ci sono formule di varianza di efficienza per ciascuno.

Le variazioni di efficienza fanno luce sull'efficacia operativa. Molti sono espressi come costi, ma possono anche essere espressi in quantità come il numero di ore. Sono tutti derivati ​​da una formula di varianza standard, che è espresso come le unità effettive di ciò che viene misurato meno le unità previste o preventivate per il costo preventivato - che è spesso dollari ma potrebbe anche essere ore, Per esempio. Per i materiali, la variazione di efficienza è indicata come variazione di resa del materiale; per lavoro, è la variazione dell'efficienza del lavoro; e per le spese generali è la variazione dell'efficienza delle spese generali. Le formule sono:

Variazione resa materiale = (utilizzo unità effettivo - utilizzo unità preventivato) x costo preventivato per unità

Varianza dell'efficienza del lavoro = (ore di lavoro per unità effettive - ore di lavoro per unità a budget) x costo orario del lavoro a budget

Variazione dell'efficienza del sovraccarico = (ore di lavoro per unità effettive - ore di lavoro per unità a budget) x spese generali a budget per unità

Variazione variabile dell'overhead

I costi generali sono spesso i costi che le aziende più vogliono tenere sotto controllo. Il monitoraggio dei costi generali variabili può aiutare, e la formula per farlo è un'altra variazione della formula classica della varianza dell'efficienza. La varianza variabile delle spese generali comprende due componenti:efficienza e spese generali.

A differenza della variazione dell'efficienza del lavoro, la variazione dell'efficienza dei costi generali variabili considera i costi indiretti, come gli stipendi del personale d'ufficio e la sicurezza del sito.

La formula è:

Variazione dell'efficienza dell'overhead variabile = (ore di lavoro effettive - ore di lavoro a budget) x costo di lavoro indiretto a budget

La varianza delle spese generali variabili confronta il costo generale effettivo di produzione con il costo preventivato o previsto. La formula è:

Variazione variabile delle spese generali = (tasso di lavoro indiretto effettivo - tasso di lavoro indiretto preventivato) x ore di lavoro effettive

Fine inventario

Parlando in generale, inventario finale è il valore dei prodotti finiti che rimangono in vendita alla fine di un periodo contabile. In produzione, l'inventario comprende anche le materie prime, lavoro e spese generali. L'inventario finale appare come una risorsa corrente nel bilancio di una società. La formula di base è:

Inventario finale = inventario iniziale + acquisti netti - costo delle merci vendute

Gli acquisti netti rappresentano i beni acquistati per un prodotto o un servizio meno i resi, ridotto di prezzo a causa di un problema o scontato, forse a causa di una promozione. La formula è:

Acquisti netti = acquisti - resi - abbuoni - sconti

Sebbene il concetto di chiusura dell'inventario sia semplice, quanto si determina il valore dei beni dipende dal metodo di valutazione utilizzato.

I quattro metodi principali sono:

Primo, primo fuori (FIFO) presuppone che l'inventario più vecchio sia stato venduto per primo. In periodi di inflazione, questo metodo calcola un valore più alto per l'inventario finale, minor costo delle merci vendute e maggior profitto lordo.

Ultimo dentro, prima uscita (LIFO) presuppone che l'inventario più nuovo sia stato venduto per primo. In periodi di inflazione, questo metodo può comportare valori di reddito netto inferiori e un valore di inventario finale ridotto.

Costo medio ponderato calcola la media del costo dei nuovi acquisti di inventario con il costo dell'inventario esistente. Questo metodo è un contendente per le aziende che vendono prodotti a prezzi simili.

Identificazione specifica tiene traccia del costo di ogni pezzo di inventario e del prezzo effettivo di ogni articolo venduto. Aziende che vendono articoli ad alto costo, come automobili e gioielli, generalmente utilizzare questo metodo.

Esempi di contabilità analitica

Ecco un esempio di contabilità dei costi per una tipica piccola azienda manifatturiera che chiameremo "Bellmore Gizmos". L'azienda produce una varietà di widget, ma hanno tutti all'incirca gli stessi costi di produzione. Bellmore Gizmos utilizza la contabilità dei costi standard, il che significa che i costi generali sono ripartiti sull'intera produzione.

Questa è la forma più semplice di contabilità dei costi. Ecco come potrebbe essere la sua carta di costo effettivo di base:

Categoria di costo $ 000s Materiali diretti 600 Manodopera diretta 1, 200 Materiali indiretti 100 Spese generali:Vendite e marketing 200 Costi del personale non di produzione 800 Tasse sui salari e contributi pensionistici 400 Utenze 200 Costi locali 600 Ammortamento 150 Interessi oneri 50 Totale spese generali 2, 400 COSTO TOTALE 4, 300

Ma questa è solo una parte del quadro. Bellmore Gizmos vuole anche confrontare i costi effettivi con i costi preventivati, determinare l'accuratezza (o meno) delle sue stime. I divari tra i due sono noti come varianze, e sono o favorevoli, significato redditizio, o sfavorevole, significato di perdita.

Categoria di costo Budget ($ migliaia) Effettivo ($ migliaia) Varianza (%) Materiali diretti 700 600 14,3% Manodopera diretta 1, 200 1, 200 0% Materiali indiretti 50 100 -100% Spese generali:Vendite e marketing 250 200 20% Costi del personale non produttivo 700 800 -14,3% Imposte sui salari e contributi pensionistici 350 400 -14,3% Utenze 200 200 0% Costi locali 600 600 0% Ammortamento 150 150 0% Costo degli interessi 50 50 0% Spese generali totali 2, 300 2, 400 -4,35% COSTO TOTALE 4, 250 4, 300 -1,18%

Sembra che Bellmore Gizmos abbia risparmiato un bel po' sui suoi materiali diretti, anche se non sappiamo se ciò sia dovuto a migliori condizioni del fornitore o a una produzione inferiore. Questo risparmio è compensato da maggiori spese generali.

Lo scopo della contabilità dei costi è quello di consentire ai manager di pianificare, identificare dove è possibile ottenere risparmi in termini di efficienza e migliorare i profitti. Per avere un quadro completo di come questi cambiamenti nei costi dell'azienda influiscano sui suoi profitti, abbiamo bisogno di dati di produzione e di vendita. Ecco i dati per lo stesso periodo dei dati sui costi sopra:

Prodotto Prezzo unitario ($) N. prodotto N. venduto Fatturato di vendita ($ migliaia) Inventario ($ migliaia) Gizmo A 5.00 300, 000 250, 000 1, 250 250 Gizmo B 7.50 300, 000 290, 000 2, 175 75 Gizmo C 9.00 150, 000 150, 000 1, 350 0 Gizmo D 13.00 100, 000 80, 000 1, 300 260 TOTALE 850, 000 770, 000 6, 075 585

Una semplice formula di profitto (Profitto =vendite - costi fissi e variabili) mostra che Bellmore Gizmos è redditizio. Prendendo i numeri da questi grafici mostra:Profitto =$ 6, 075, 000 - $ 1, 900, 000 (costo variabile effettivo) - $2, 400, 000 (costo fisso effettivo), o $ 1, 775, 000.

Però, perché un approccio di determinazione dei costi standard si traduce in alcune linee di prodotti che contribuiscono più di altre, un'azienda potrebbe voler eseguire un'analisi di pareggio e di profitto per linea di prodotti utilizzando l'analisi del profitto del valore di costo (CVP). Potrebbero anche prendere in considerazione il passaggio all'Activity Based Costing (ABC) per abbinare i costi ai prodotti in modo più accurato.

Principi di contabilità analitica da conoscere

I principi di contabilità analitica dettano il modo in cui vengono registrate le spese e le entrate. Eccone due da capire.

Matching principle

In accounting, the “matching principle” requires a company to report expenses in the same accounting period as related revenues for a product or service. This provides a more accurate picture of a company’s operations on its income statement. If 500 mountain bikes are sold in April, their cost to manufacturer is recognized in April, pure.

Principle of conservatism

Accounting is not always precise, and sometimes accountants need to make decisions about how best to show financial outcomes. The principle of conservatism per Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) says those decisions should present the most cautious, or pessimistic, view of the company’s finances.

History of Cost Accounting

Modern cost accounting is thought to have started during the Industrial Revolution, which began in Great Britain in the late 1700s and spread to the United States around 1820. Businesses have always needed to track and manage costs, but prior to the advent of mass production, businesses tended to be small and costs were principally direct variable costs — mostly labor and materials. Quindi, cost accounting was largely a matter of managing cash flow.

During the Industrial Revolution, much larger and more complex businesses emerged, notably to produce industrial goods such as steel for railroads. These businesses had fixed costs that could not easily be associated with the products they produced — what we now call overhead. Cost accounting developed as a means of enabling organizations to allocate overhead to product production and thus help them make better decisions regarding pricing, investments and product development.

In the past few decades, developments in management theory and business practice have led to the growth of new kinds of cost accounting. These include activity-based accounting, lean accounting and environmental cost accounting.

Minimize Cost Accounting Efforts With Accounting Software

Cost accounting is often detailed and complex. Automating the process with modern accounting software removes much of the time and expense traditionally involved with manual cost accounting, while providing internal management with the information to inform budgeting decisions, product/service pricing and business strategy.

The most capable accounting software lets business managers set up cost categories and profit centers as they see fit. Accounting software automatically tracks expenses against budget and advanced versions flag variances. It can also calculate break-even points, gross margin and other key metrics that help managers identify potential savings, potential areas of loss, and potential areas of opportunity.

A long way since the Industrial Revolution. A form of management accounting, cost accounting evaluates a company’s total costs to produce its products or services and is meant to be used by internal stakeholders only. Costs, both variable and fixed, include materials, labor and overhead. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability.

Cost Accounting FAQs

Q:What do you mean by cost accounting?

UN: Cost accounting is the process of recording, analyzing and summarizing all fixed and variable costs related to the production of a product or service. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability. Cost accounting is for internal use only.

Q:What is cost accounting with example?

UN: Cost accounting is a form of managerial accounting that details the costs associated with producing a product or service. Because it’s an internal tool and not mandatory, it’s not bound to the accounting standards required of financial accounting.

Cost accounting determines a product’s break-even point — where its expenses equal sales. Anything above that is profit. Per esempio, if a bike manufacturer calculates its break-even point to occur when it sells 7, 500 new mountain bikes, priced at $600 each, then as soon as it sells bike 7, 501 it has exceeded break even and made a profit.

Q:What are the types of cost accounting?

UN: There are many types of cost accounting, each with its own focus and approach to estimating production expenses. One type, standard costing, estimates the cost of goods sold and inventory based on the most efficient use of labor and materials under typical operating conditions. Another type, activity-based accounting (ABC), identifies and allocates costs to the activities involved with producing a good or service. Other types include lean accounting, which focuses on streamlining production and eliminating waste to maximize productivity, and throughput accounting, which identifies constraints that prevent companies from reaching their goals and prioritizes what will help reach them.

Q:What are the four types of cost?

UN: Cost accounting is based on a variety of costs. Among them, direct costs are related to the production of products and services, such as raw materials and labor. Indirect, or operating, costs aren’t directly related to production yet are essential for the business to run, such as expenses like heating and lighting. Fixed costs, such as premises costs and depreciation of machinery, don’t vary with production. Variable costs fluctuate with a company’s level of production.