Contratti Cost-Plus definiti

I contratti potrebbero non essere affari tuoi, ma la tua attività dipende dai contratti. Mettere tutte le parti sulla stessa pagina può proteggere la tua azienda e i suoi profitti, ma non tutti i tipi di contratto vanno bene per ogni azienda.

Un tipo di contratto che sta guadagnando popolarità, specialmente nella costruzione, è un formato cost-plus. Infatti, oggi, i contratti cost-plus sono utilizzati in tutto, dai progetti di costruzione di autostrade allo sviluppo di razzi aerospaziali. Ecco perché potrebbero essere adatti alla tua attività, pure.

Che cos'è un contratto Cost-Plus?

Un contratto cost-plus è un contratto in cui l'appaltatore viene pagato per tutte le spese di un progetto più una commissione aggiuntiva per il lavoro. Il canone aggiuntivo è inteso come profitto del contraente. Noti anche come contratti di rimborso spese, questi accordi contrastano con i contratti a prezzo fisso, in cui al contraente viene pagata una tariffa fissa unica per un progetto, indipendentemente dalle spese totali.

I contratti cost-plus spostano parte del rischio dagli appaltatori ai clienti, chi potrebbe dover pagare di più per coprire maggiori spese.

Costo Plus vs Prezzo Fisso

Come il nome suggerisce, un contratto a prezzo fisso fissa un costo forfettario per un progetto, indipendentemente dal fatto che le spese e i materiali salgano o diminuiscano. In un contratto a prezzo fisso, l'appaltatore deve calcolare attentamente quanto addebitare per garantire che un aumento dei costi dei materiali non annulli i profitti.

Gli acquirenti possono preferire un accordo a prezzo fisso rispetto al costo maggiorato perché il primo fornisce certezza su quanto verrà loro addebitato per un progetto. Gli appaltatori dovrebbero assicurarsi di tracciare e elencare attentamente i materiali e le spese generali.

Punti chiave

• Cost-plus riduce il rischio di un appaltatore separando il profitto dalle spese dirette e indirette di un progetto. Ma i clienti mancano di certezze sul conto finale.
• Le variazioni contrattuali possono prevedere incentivi per lavori completati prima del previsto o eccedenti le specifiche originali, o prevedere aumenti di tariffa se i costi del progetto aumentano.
• I contratti cost-plus richiedono un'attenta contabilità e monitoraggio, e i clienti possono insistere su una clausola di cost-cap.

Spiegazione dei contratti Cost-Plus

Contratti di costo maggiorato, in cui un contraente fattura le spese dirette e indirette di un progetto più un costo aggiuntivo, consentono una notevole flessibilità e garantiscono un profitto. Però, non sono assegni in bianco. L'appaltatore deve produrre in anticipo una stima dettagliata dei costi previsti, e l'acquirente deve accettare una serie di aumenti di spesa riconosciuti che possono essere sostenuti.

Le tipiche fluttuazioni di prezzo coperte da tali contratti includono il costo delle materie prime, come legname e rame, che potrebbero subire picchi di domanda. Le spese possono includere anche spese generali, come i costi di ricerca e sviluppo necessari per raggiungere gli obiettivi contrattuali.

Però, errori di stima, errori e costi sostenuti a causa di negligenza non sono coperti nella maggior parte dei contratti cost-plus. In alcuni casi, il cliente può richiedere un tetto al totale delle spese addebitabili. Finalmente, quando si prevede che un contratto cost-plus duri per molti mesi o anni, di solito prevede pagamenti intermedi per rimborsare le spese del contraente lungo il percorso.

Cosa è incluso in un contratto Cost-Plus?

Indipendentemente dalle specifiche di un progetto, un contratto cost-plus in genere suddivide i costi in tre categorie.

Costi diretti

Questi sono i costi più evidenti che riguardano lo specifico lavoro nel contratto. Conosciuto come il costo delle merci vendute (COGS) in altri contesti, esempi di costi diretti includono la manodopera per il progetto, materie prime necessarie per completare il progetto, attrezzature acquistate o noleggiate per il lavoro e compensi per specialisti esterni come ingegneri o consulenti.

Costi indiretti/spese generali

Conosciuti anche come costi generali, i costi indiretti sono la miriade di categorie di spesa associate alla gestione di un'impresa. Tali costi comprendono le spese amministrative, come locazioni di uffici, spese di assicurazione, licenza, spese di trasporto e utenze. Una percentuale delle spese generali complessive dell'appaltatore è solitamente inclusa in un contratto cost-plus, con l'importo a seconda delle dimensioni e della durata del progetto.

Profitto

L'importo che la tua azienda guadagnerà per il completamento del progetto. Questa può essere una tariffa fissa o variare a seconda dei costi complessivi o di incentivi particolari, ad esempio un bonus per aver finito in tempo o in anticipo.

Variazioni del contratto Cost-Plus

I contratti cost-plus sono disponibili in una varietà di formulazioni, a seconda del tipo di attività e dei prodotti o servizi da fornire.

Costo maggiorato fisso (CPFF): Questo è il tipo più elementare di contratto cost-plus. In questa versione, l'acquirente paga semplicemente una tariffa fissa in aggiunta ai costi effettivi sostenuti per soddisfare gli obblighi contrattuali.

Commissione d'incentivo cost-plus (CPIF): Come il nome suggerisce, tali contratti prevedono un compenso più elevato qualora il contraente raggiunga o superi gli obiettivi di prestazione previsti dal contratto. Tali obiettivi in ​​genere comportano date di completamento, ma possono anche premiare altri risultati, in particolare ulteriori risparmi sui costi.

Costo più una percentuale del costo (CPPC): In questi contratti, il compenso del contraente è una percentuale dei costi complessivi sostenuti. Quindi, man mano che i costi aumentano, così fa la tassa del contraente. Sebbene tale accordo possa proteggere il contraente in caso di, dire, aumento dei costi di lavoro o di ricerca sostenuti per rispettare una scadenza, la maggior parte delle grandi aziende e agenzie governative sono contrarie a tali contratti perché c'è poco incentivo per l'appaltatore a impedire l'aumento dei costi.

Costo maggiorato del premio (CPAF): Questi contratti pagano un canone aggiuntivo in base alle prestazioni lavorative. Nella consegna di un prodotto, Per esempio, costi aggiuntivi possono essere guadagnati se l'articolo è più durevole, efficiente dal punto di vista energetico o più veloce rispetto alle specifiche originali stabilite.

Costo maggiorato fisso: Utilizzato raramente, e solo da appaltatori che conoscono veramente i loro costi e le tariffe del lavoro, questo tipo di contratto cost plus stabilisce in anticipo le tariffe del lavoro. Nessuna delle parti ottiene molta flessibilità.

Esempio di contratto Cost-Plus

Mentre i contratti cost plus vengono utilizzati in settori che vanno dalla biotecnologia alla difesa militare, l'attività di costruzione offre gli esempi più diffusi di come funzionano tali contratti.

In un caso tipico, una società che chiameremo Apex Construction si impegna a costruire un complesso di uffici che ha un costo stimato di $ 15 milioni. Nell'ambito del contratto cost plus, Apex concorda sul fatto che il costo totale non supererà i 17 milioni di dollari.

In altre parole, i costi totali previsti sono limitati a 17 milioni di dollari per proteggere l'acquirente.

Apex Construction accetta anche di ricevere una commissione di $ 2,25 milioni, non importa a quanto ammontano i costi finali. La commissione in questo esempio è circa il 15% del costo del progetto, anche se non sono rare commissioni pari al 20%. Questo particolare progetto costerà all'acquirente almeno $ 17,25 milioni:la stima del costo totale più la commissione per l'appaltatore. Apex e il cliente concordano inoltre una commissione di incentivo di un ulteriore milione di dollari se l'edificio viene completato con 30 o più giorni di anticipo e il costo totale non supera i 15 milioni di dollari.

Per soddisfare gli elementi del contatto, Apex tiene traccia di tutte le risorse utilizzate e, a intervalli prestabiliti, consegna ricevute e documenti per le sue spese. Apex deve soddisfare obiettivi intermedi che possono essere confermati da un cliente o da un'ispezione di un consulente. Affinché Apex possa continuare a finanziare le sue operazioni commerciali durante il periodo di costruzione, presenta fatture in tempi concordati, quando il 25%, Il 50% e il 75% dell'edificio è completo. Tali fatture a medio termine includono non solo le spese fatturabili, ma anche una percentuale del profitto previsto.

Quando utilizzare un contratto Cost-Plus

I contratti cost-plus sono particolarmente utili quando non è possibile prevedere le spese finali di un progetto a lungo termine o quando non ci sono informazioni sufficienti per creare una stima dettagliata delle spese perché i progetti finali non sono stati completati.

Un contratto cost-plus consente inoltre a un acquirente di avviare rapidamente un progetto senza esporre l'appaltatore a rischi eccessivi.

5 cose da fare e da non fare per i contratti Cost-Plus

Fare: Compilare una dichiarazione di lavoro molto dettagliata in modo che non ci siano ambivalenze su quali spese sono incluse.

Fare: Assicurati di poter dettagliare le tue spese generali in un modo che abbia senso per il cliente.

Fare: Stabilire cosa succede se, e in quali circostanze tu o il cliente potete, Concludere il contratto.

Non farlo commettere l'errore di mettere per iscritto un prezzo totale fisso per timore che un cliente sostenga che il contratto è in realtà una somma forfettaria.

Non farlo ala sulle stime. Se non hai familiarità con un materiale o la tariffa per uno specialista, fai la tua ricerca prima di indicare un costo previsto.

Pro e contro di un contratto Cost-Plus

Lo yin-yang dei contratti cost plus è la trasparenza. Sia l'acquirente che il venditore conoscono e accettano tutti i costi e i profitti coinvolti. Ciò sposta molti dei rischi inerenti a tale accordo e, a seconda delle specifiche del contratto, può limitare i benefici.

Ulteriori pro e contro diffondono anche il rischio e la ricompensa.

Vantaggi del contratto cost-plus

Gli aspetti positivi dei contratti cost-plus includono:

• Minor rischio per gli appaltatori di dover assorbire costi imprevisti a causa dell'inflazione dei prezzi.
• I migliori materiali possono essere utilizzati per raggiungere gli obiettivi del progetto.
• Enfatizza la qualità del lavoro e il raggiungimento degli obiettivi di prestazione piuttosto che la riduzione dei costi.
• Tende a bilanciare la responsabilità di gestire i costi equamente tra l'appaltatore e l'acquirente.

Svantaggi del contratto cost-plus

Però, questi contratti hanno dei contro, Compreso:

• Il costo finale del progetto non è fisso.
• Senza un monitoraggio regolare, i costi possono aumentare rapidamente per l'acquirente.
• Richiede una gestione e un monitoraggio più sofisticati di tutte le risorse e le spese correlate.

Proteggi la tua attività

I contratti cost-plus presentano ovvi vantaggi per settori come l'edilizia in cui i costi diretti costituiscono gran parte del lavoro, ma dove tali costi sono fuori dal controllo del contraente e possono essere soggetti a rapide fluttuazioni della domanda e dell'offerta. Però, per garantire che un contratto cost plus tuteli veramente la loro attività, gli appaltatori devono tenere registri accurati e disporre di un buon sistema contabile. Altrimenti, potrebbero non essere in grado di recuperare tutte le spese.

La tenuta dei registri deve essere effettuata in tempo reale per ridurre i costi amministrativi, consentono un monitoraggio costante dei costi, ridurre al minimo la documentazione persa o gli oggetti dimenticati e controllare l'uso di materiali e materie prime, ed essere in grado di fornire un tempestivo, report completo al cliente per adempiere agli obblighi contrattuali.

Storia dei contratti Cost-Plus

Il concetto di contratto "costo più una somma fissa" è stato pubblicato per la prima volta da Frank B. Gilbreth in un articolo del 1907 su Industrial Magazine. Gilbreth ha affermato di aver utilizzato tali contratti nella sua attività di costruzione. Gilbreth è meglio conosciuto oggi come un esperto di efficienza e il padre in "Più economico dalla dozzina, ” il romanzo semi-autobiografico del 1948 che lui e sua moglie hanno scritto insieme e che è stato trasformato in diversi film.

I contratti cost-plus sono stati utilizzati in modo più diffuso nel mercato statunitense durante la prima e la seconda guerra mondiale. Questi accordi sono stati impiegati per incoraggiare la produzione rapida per soddisfare le richieste militari. Però, i contratti cost-plus hanno anche dato impulso alle nuove aziende tecnologiche, come Hewlett-Packard, che sono stati in grado di addebitare spese per ricerca e sviluppo al Dipartimento della Difesa e quindi creare prodotti che altrimenti non sarebbero stati fattibili.

Tendenze nei contratti Cost-Plus

I contratti a tariffa fissa cost-plus hanno continuato a dominare il settore della difesa fino alla fine degli anni '90. All'inizio degli anni 2000, però, i contratti a premio cost-plus sono diventati lo strumento privilegiato nei contratti di difesa.

I contratti "cost plus" nel loro insieme sono stati ampiamente utilizzati nelle attività di ricerca pesanti, seguite da attività orientate ai servizi e poi orientate al prodotto. Nei primi anni 2000, però, i contratti cost-plus hanno cominciato ad essere utilizzati da più aziende nell'arena dei servizi. Ciò riflette anche la loro attuale popolarità nel settore delle costruzioni e delle costruzioni.

Gestione dei contratti Cost-Plus con NetSuite

Per garantire il successo di un contratto cost-plus, gli appaltatori devono essere in grado di rendere conto dell'intero progetto, dall'inizio alla fine, senza incorrere in spese aggiuntive. È essenziale essere in grado di farlo non solo per l'azienda stessa, ma anche per essere in grado di mostrare e giustificare i costi ad acquirenti e clienti.

Per rendere il compito il più semplice possibile, i sistemi di gestione finanziaria automatizzati basati su cloud come NetSuite possono tenere traccia delle risorse, inventario, fatturazione e altre parti di un lavoro senza ulteriore amministrazione. Anche l'automazione del monitoraggio delle spese e della tenuta dei registri aiuta a mantenere i costi in linea. L'accesso dal cloud diventa importante quando i dipendenti devono aggiornare il monitoraggio delle risorse e la contabilizzazione delle spese dal sedile anteriore di un camion, o un subappaltatore deve segnalare immediatamente il completamento del lavoro da un luogo di lavoro.

La piattaforma di fatturazione unificata dei conti creditori (AR) di NetSuite supporta una varietà di tipi di contratto e modelli di prezzo, compresi i contratti cost plus.

In definitiva, i contratti cost-plus possono funzionare per un'ampia varietà di progetti, particolarmente in edilizia. In ambienti aziendali incerti, questi contratti possono offrire non solo trasparenza all'acquirente ma anche migliori tutele per l'appaltatore. Ma per ottenere quelle protezioni, le imprese devono essere diligenti nel monitoraggio dei costi. La distribuzione degli strumenti giusti è il primo passo.

Domande frequenti sul contratto Cost-Plus

D:Come funziona un contratto cost-plus?

UN: In un contratto cost plus, l'acquirente e il venditore concordano una serie di spese che saranno rimborsate per un progetto, oltre a una commissione, solitamente fissa, in aggiunta a tali costi. Il compenso rappresenta il profitto del contraente.

D:Quali sono i vantaggi di un contratto cost plus?

UN: I vantaggi offerti dai contratti cost-plus includono la protezione contro l'inflazione dei prezzi per l'appaltatore e la possibilità di coprire spese di consulenza e ingegneria esterne impreviste. Questi contratti condividono anche la responsabilità della gestione dei costi tra appaltatore e acquirente.

D:Qual è uno svantaggio di un contratto a tariffa fissa cost plus?

UN: Uno svantaggio di un contratto cost plus è che il cliente non ha certezze sul costo finale. Gli appaltatori con sistemi per eseguire una gestione sofisticata e il monitoraggio di tutte le spese generali e le spese possono alleviare le preoccupazioni fornendo servizi completi, documentazione tempestiva.

D:Che cos'è un esempio di prezzo maggiorato?

UN: Come esempio, un contratto cost-plus può stabilire che il costo totale stimato di un progetto di costruzione è di $ 10 milioni più una commissione fissa di $ 1,5 milioni, circa il 15% del costo totale, come profitto del contraente. Quindi la spesa totale per l'acquirente sarebbe di circa 11,5 milioni di dollari, il costo più la commissione. I contratti possono includere un tetto alle spese totali, come non superare i 12 milioni di dollari, e commissioni di incentivazione per il rispetto delle date di completamento anticipato.