Il principio di riconoscimento delle entrate:definizione ed esempi

Se la tua azienda utilizza la contabilità per competenza, dovresti conoscere e comprendere il principio di riconoscimento delle entrate, noto anche come principio delle entrate.

Perché non dedicare qualche minuto per saperne di più sul principio di riconoscimento delle entrate e perché è importante per la tua attività.

Panoramica:qual è il principio di riconoscimento delle entrate?

Indipendentemente dal tipo di contabilità utilizzata dalla tua attività, il principio di riconoscimento delle entrate rimane lo stesso.

Il principio di riconoscimento dei ricavi afferma che i ricavi devono essere registrati quando sono stati guadagnati, non ricevuti. Il concetto di riconoscimento dei ricavi fa parte della contabilità per competenza, il che significa che quando crei una fattura per il tuo cliente per beni o servizi, l'importo di tale fattura viene registrato come ricavo in quel momento e non quando il denaro viene ricevuto dal cliente.

Questa è una delle principali differenze tra la contabilità per competenza e la contabilità per cassa, poiché con la contabilità di cassa i ricavi vengono rilevati quando si riceve il pagamento, non quando lo si guadagna.

Requisiti per il riconoscimento delle entrate

Il principio di riconoscimento dei ricavi richiede l'utilizzo della contabilità in partita doppia. Ecco alcune linee guida aggiuntive che devono essere seguite per quanto riguarda il principio di riconoscimento delle entrate:

1. È in atto un accordo o un accordo tra la tua attività e il tuo cliente. Ciò significa che hai offerto condizioni di credito al tuo cliente e questi hanno accettato di pagare la fattura nella quantità di tempo necessaria per soddisfare tali termini. Ad esempio, fornisci servizi di consulenza al Cliente A, con condizioni di credito di Net 30. Se il Cliente A accetta tali condizioni, accetta di pagare la fattura entro 30 giorni dalla data della fattura.
2. Il prodotto o servizio che stai vendendo è stato consegnato o completato. Questa è una delle componenti più importanti del principio di riconoscimento dei ricavi, ovvero che i ricavi sono rilevati e registrati quando i servizi sono resi o il prodotto consegnato. In sostanza, ciò significa che la tua parte del contratto è completa.
3. Il costo è stato determinato. Quando offri i tuoi servizi o vendi prodotti ai clienti, devi fornire loro il costo di tali servizi o prodotti, con il costo finalizzato prima di riconoscere le entrate.
4. L'importo fatturato è esigibile. Questo è abbastanza semplice e parla dell'importanza di controllare accuratamente i clienti per determinare la loro solvibilità. Prima di offrire condizioni di credito ai clienti, dovresti essere ragionevolmente sicuro di poter riscuotere il saldo dovuto da loro in una data futura. Questo non è ovviamente infallibile, perché anche le aziende adeguatamente controllate possono pagare le bollette in ritardo a volte, ma questa dovrebbe essere l'eccezione, non la regola.
5. Se hai dubbi sulla riscossione di una fattura, non dovrebbe essere rilevata come ricavo. Questo è difficile, dal momento che è improbabile che estenderai i termini di credito a un cliente che non pensi sarà in grado di pagare il conto. Tuttavia, se si verifica questo problema, dovresti ritardare il riconoscimento delle entrate fino al pagamento della fattura.
6. Se il pagamento viene ricevuto in anticipo su prodotti o servizi, il ricavo deve essere rilevato solo dopo la prestazione dei servizi. Ad esempio, se la tua azienda fornisce servizi di pulizia degli uffici per $ 500 al mese e il tuo cliente ti paga $ 1.500 per i prossimi tre mesi, il ricavo verrebbe riconosciuto a $ 500 per i successivi tre cicli contabili, invece di essere riconosciuto in totale per l'attuale ciclo contabile.

Cosa significa per le aziende il principio di riconoscimento dei ricavi?

Il principio di riconoscimento delle entrate consente alla tua azienda di mostrare profitti e perdite in modo accurato, poiché registrerai le entrate quando vengono guadagnate, non quando vengono ricevute.

L'utilizzo del principio di riconoscimento delle entrate aiuta anche con le proiezioni finanziarie; consentendo alla tua azienda di proiettare in modo più accurato i ricavi futuri. Riconoscere correttamente le entrate è importante anche per le aziende che ricevono il pagamento in anticipo sui servizi, come le aziende che forniscono contratti di servizio che richiedono il pagamento anticipato.

Al fine di rilevare correttamente i ricavi, qualsiasi azienda che riceve il pagamento anticipato per i servizi da rendere deve rilevare tale ricavo solo dopo che i servizi sono stati prestati. Ad esempio, se offri un contratto di assistenza annuale ai tuoi clienti per $ 12.000 all'anno, riconosceresti entrate per un importo di $ 1.000 al mese per i prossimi 12 mesi.

Esempio 1

Esempio 2

Nell'esempio 1, addebiteresti il ​​tuo conto in contanti, poiché il denaro verrà depositato. Tuttavia, invece di applicarlo a un conto di reddito, lo collocheresti in un conto di pagamento anticipato del cliente, che verrà gradualmente ridotto fino a quando non saranno stati guadagnati tutti i $ 12.000.

Nell'Esempio 2, addebiteresti il ​​conto di pagamento anticipato del cliente, dal momento che stai riducendo il saldo di $ 1.000, mentre accrediti il ​​tuo conto delle entrate per il mese di gennaio, continuando a fare una registrazione prima del mese fino al mese di dicembre per contabilizzare correttamente per le entrate guadagnate.

Esempio di principio di riconoscimento delle entrate

Ecco due semplici esempi di riconoscimento delle entrate:

1. La tua azienda fornisce servizi fiscali per un cliente. Una volta completata la dichiarazione dei redditi, invii copia della fattura al tuo cliente, che ha accettato di pagare la fattura entro i prossimi 30 giorni (netto 30). Puoi riconoscere il ricavo immediatamente, poiché i servizi sono già stati erogati.
2. Fornisci servizi di contabilità mensile per il tuo cliente. Quel cliente ti paga in anticipo per l'intero anno, con pagamento ricevuto il 2 gennaio per l'intero anno. Ricorda, puoi riconoscere le entrate solo come sono state guadagnate, quindi mentre puoi riconoscere le entrate guadagnate per gennaio, dovrai aspettare fino a febbraio per riconoscere le entrate di febbraio, con entrate riconosciute ogni mese fino a dicembre, man mano che i servizi vengono resi.

Domande frequenti

• Se sei una ditta individuale che opera in contanti, è probabile che l'utilizzo del principio di riconoscimento delle entrate non sia necessario. Tuttavia, se la tua azienda opera in base alla competenza e desideri utilizzare rapporti contabili come il rapporto di rotazione dei crediti, è una buona idea per te comprendere e utilizzare il principio di riconoscimento dei ricavi al fine di garantire che la tua attività stia registrando e riportare correttamente le entrate.

• È importante che durante il processo di contabilità e contabilità tu riconosca le entrate solo dopo beni o servizi sono stati forniti. Come mostrato negli esempi precedenti, se il tuo cliente paga per un contratto di servizio annuale, i ricavi derivanti da tale contratto devono essere riconosciuti come guadagnati, non quando vengono ricevuti.

• Se stai utilizzando la contabilità per competenza per la tua attività, è fondamentale comprendere correttamente il principio di riconoscimento delle entrate. L'utilizzo di questo principio garantirà la produzione di rendiconti finanziari accurati in tempo reale. L'utilizzo di questo principio ti aiuta anche a contabilizzare meglio le entrate nel periodo in cui vengono guadagnate, piuttosto che nel periodo in cui vengono ricevute.

Perché è importante comprendere il principio di riconoscimento delle entrate

Per produrre rendiconti finanziari accurati, è importante comprendere e utilizzare correttamente il principio di riconoscimento dei ricavi. L'utilizzo di questo principio ti consente di registrare le tue entrate man mano che vengono guadagnate, fornendo così un conto profitti e perdite più accurato, un must se stai cercando investitori o finanziamenti aziendali.

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