Come calcolare l'ammortamento in linea retta:passo dopo passo

L'ammortamento a quote costanti è il metodo di ammortamento più semplice da utilizzare, il che lo rende ideale per le piccole imprese che devono ammortizzare i cespiti .

Gli imprenditori utilizzano l'ammortamento a quote costanti per cancellare le spese di un cespite. Il metodo dell'ammortamento a quote costanti riduce gradualmente il valore delle immobilizzazioni o dei beni materiali di un determinato importo in un determinato periodo di tempo. Solo i beni materiali, o beni che puoi toccare, possono essere ammortizzati, mentre quelli immateriali sono ammortizzati.

L'ammortamento lineare è considerato un costo fisso che apparirà nel saldo di prova rettificato e viene sempre aggiunto al saldo del flusso di cassa operativo poiché l'ammortamento non è una spesa di cassa operativa, né incide direttamente sul capitale circolante.

Panoramica:che cos'è l'ammortamento lineare?

L'ammortamento a quote costanti è il metodo di ammortamento più semplice. Ideale per coloro che hanno appena acquisito familiarità con le basi della contabilità come il ciclo contabile, l'ammortamento a quote costanti è il metodo di ammortamento più frequente utilizzato dalle piccole imprese.

Perché la tua piccola impresa dovrebbe calcolare l'ammortamento a quote costanti?

Ci sono molte ragioni per cui le aziende scelgono di utilizzare il metodo di ammortamento a quote costanti. L'ammortamento a quote costanti è di gran lunga il metodo più semplice da calcolare per il contabile o il personale contabile e le spese di ammortamento a quote costanti rimangono coerenti per tutta la vita utile del bene, facilitando l'inclusione della spesa nel budget aziendale.

Ecco alcuni motivi per cui la tua piccola impresa dovrebbe utilizzare l'ammortamento a quote costanti.

1. Più facile da calcolare

Il metodo di ammortamento a quote costanti richiede solo di determinare la vita utile del bene, stimare il valore di recupero e calcolare la quota di ammortamento annuale o addirittura mensile. Di gran lunga il metodo di ammortamento più semplice da calcolare, la formula di ammortamento a quote costanti è:

(Costo del bene - valore di recupero) ÷ vita utile =ammortamento annuo

2. Coerenza

Poiché la spesa per l'ammortamento rimane la stessa per l'intera vita utile del bene, anche la tua spesa per l'ammortamento rimarrà coerente, rendendo molto più semplice calcolare il margine di profitto o creare proiezioni finanziarie accurate.

3. Meno errori

L'ammortamento a quote costanti è il metodo di ammortamento più semplice da calcolare. Di conseguenza, è più probabile che il calcolo sia accurato. Sebbene possa essere utile utilizzare il doppio decremento o altri metodi di ammortamento, questi metodi presentano anche formule più complesse, che possono causare errori, in particolare per coloro che non conoscono l'ammortamento.

Come calcolare l'ammortamento a quote costanti

Il calcolo dell'ammortamento in linea retta è un processo in cinque fasi, con un sesto passaggio aggiunto se stai pagando l'ammortamento mensilmente. Usiamo la seguente situazione come esempio.

Sara gestisce una piccola organizzazione no profit che ha recentemente acquistato una fotocopiatrice per l'ufficio. Il costo della fotocopiatrice era di $ 7.500. La spedizione della fotocopiatrice è costata $ 150 e le tasse erano di $ 600, rendendo il costo finale della fotocopiatrice $ 8.250.

Fase 1:calcola il costo del bene

Il primo passo nel calcolo dell'ammortamento a quote costanti è il calcolo del costo del bene. Il costo finale utilizzato nel calcolo dell'ammortamento dovrebbe includere il prezzo base del bene insieme a qualsiasi imposta sulle vendite e spese di consegna associate. Come puoi vedere dalla transazione di esempio sopra, il costo totale della fotocopiatrice acquistata da Sara è:

$ 7.500 + $ 150 + $ 600 =$ 8.250

Suggerimenti per il calcolo dei costi:

Quando calcoli il costo di un bene, assicurati di fare quanto segue:

• Includi tutti i relativi costi: Ad esempio, se stai calcolando il costo dell'installazione di una recinzione, assicurati di includere i costi dei materiali e della manodopera.
• Includi eventuali tasse e costi di spedizione nel calcolo del costo di ammortamento: Il costo finale di qualsiasi risorsa dovrebbe sempre includere costi aggiuntivi come tasse, gestione e consegna. Assicurati di includere questi totali nel calcolo del costo del tuo asset.

Fase 2:calcola e sottrai il valore di recupero dal costo del bene

L'ammortamento a quote costanti richiede l'assegnazione di un valore di recupero al bene. Il valore di recupero è ciò che ci si aspetta che valga l'attività dopo la sua vita utile. Ad esempio, supponiamo che Sara si aspetti che la sua fotocopiatrice valga $ 1.500 alla fine della sua vita utile. In tal caso, il calcolo sarebbe:

$ 8.250 - $ 1.500 =$ 6.750

Suggerimenti per la stima del valore di recupero:

La stima del valore di recupero di un bene è una scienza inesatta. Se prevedi che il bene non valga molto alla fine della sua vita utile, assicurati di inserirlo nel calcolo.

• Usa il buon senso: Se acquisti un veicolo del 2020 per la tua attività per $ 25.000, il valore di recupero del veicolo dopo cinque anni sarebbe probabilmente di circa $ 6.000.
• Sii prudente con la tua stima: Non è mai utile sopravvalutare il valore di recupero del tuo bene, poiché ciò ridurrà l'importo delle spese di ammortamento che puoi sostenere durante la sua vita utile.

Fase 3:Determina la vita utile del bene

Prima di poter calcolare l'ammortamento di qualsiasi natura, è necessario determinare la vita utile del bene che si desidera ammortizzare. Ecco alcune risorse comuni e le loro vite utili.

Tipo di risorsa	Vita utile
Trattori, strumenti di produzione e bestiame	3 anni
Veicoli inclusi automobili, camion e autobus	5 anni
Macchine per ufficio, incluse fotocopiatrici e fax	5 anni
Mobili e arredi	7 anni

Per un elenco completo delle risorse e delle loro vite utili, assicurati di consultare la pubblicazione IRS 946:Come ammortizzare la proprietà.

Suggerimenti per determinare la vita utile:

Il modo più semplice per determinare la vita utile di un bene è fare riferimento alle tabelle IRS, che si trovano nella pubblicazione 946, citata sopra.

• Stimare la vita utile: Conosci la tua attività meglio di chiunque altro. Se ritieni che il veicolo che hai acquistato durerà meno di cinque anni, potresti voler utilizzare un altro metodo di ammortamento, come il doppio ammortamento decrescente.
• Riferirsi all'IRS per la conferma: Se non sei sicuro di quanto sia lunga la vita utile di un bene, assicurati di fare riferimento alle tabelle IRS per indicazioni e conferme.

Fase 4:dividere 1 per il numero di anni di vita utile per determinare il tasso di ammortamento annuo

Secondo la tabella sopra, la vita utile della fotocopiatrice di Sara è di cinque anni. Per calcolare il tasso di ammortamento annuo, Sara effettuerà il seguente calcolo:

1 ÷ 5 =0,20

Ciò significa che Sara deprezzerà la sua fotocopiatrice a un tasso del 20% all'anno.

Suggerimenti per determinare il tasso di ammortamento:

Poiché la vita utile della fotocopiatrice di Sara è di cinque anni, dividerebbe 1 in 5 per determinarne il tasso di ammortamento annuo.

• Utilizza sempre gli anni: Utilizzare sempre il numero di anni di vita utile, non il valore, quando si determina il tasso di ammortamento annuo.
• Inizia sempre il calcolo con 1 :Il tuo calcolo inizierà sempre con 1. Se la fotocopiatrice avesse una vita utile di 10 anni, il calcolo sarebbe 1 ÷ 10 =0,10.

Fase 5:moltiplica il tasso di ammortamento per il costo del bene

Il tuo prossimo passo è moltiplicare il tasso di ammortamento per il costo del bene, meno il valore di recupero. Ricorda che la fotocopiatrice di Sara aveva un costo di $ 8.250 e un valore di recupero di $ 1.500 con un tasso di ammortamento annuo del 20%. Il calcolo di Sara sarebbe:

20% x ($ 8.250 - $ 1.500) =$ 1.350

La spesa di ammortamento annuale per la fotocopiatrice di Sara sarebbe di $ 1.350.

Suggerimenti per la determinazione della quota di ammortamento annuale:

Ci sono alcune cose da ricordare quando si calcola l'ammortamento annuale:

• Assicurati di includere il costo meno il valore di recupero: Quando calcoli la tua spesa di ammortamento annuale, assicurati di utilizzare il costo meno il valore di recupero, che è richiesto per il calcolo dell'ammortamento a quote costanti.
• Decidi se vuoi ammortizzare le spese annualmente: Anche se alcune aziende registrano le spese di ammortamento solo annualmente, se desideri registrare l'ammortamento mensilmente, consulta il passaggio 6.

Fase 6:dividi l'ammortamento annuale per 12 per calcolare l'ammortamento mensile

Il passaggio finale nel calcolo dell'ammortamento è il calcolo della spesa di ammortamento mensile. Questo calcolo è:

$ 1.350 ÷ 12 =$ 112,50

Ciò significa che la spesa di ammortamento mensile di Sara per la fotocopiatrice sarebbe di $ 112,50.

Suggerimenti per il calcolo della spesa di ammortamento mensile:

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per il calcolo delle spese di ammortamento:

• Dividi il tuo totale annuale per 12 per ottenere la tua spesa di ammortamento mensile: Sebbene molte aziende registrino annualmente le spese di ammortamento, puoi fare un ulteriore passo avanti nel calcolo dividendo la tua spesa annuale per 12 per ottenere la tua spesa di ammortamento mensile.
• Rendila una voce di diario ricorrente: Poiché la tua spesa di ammortamento mensile rimarrà la stessa per tutta la vita utile del bene, rendi la tua registrazione prima nota ricorrente in modo che i tuoi conti di ammortamento siano sempre aggiornati.

La registrazione dell'ammortamento influisce sia sul conto economico che sul bilancio. Per registrare l'acquisto della fotocopiatrice e la spesa di ammortamento mensile, dovrai inserire le seguenti registrazioni prima nota.

Data	Account	Addebito	Credito
31/03/2020	Immobilizzazioni -- Fotocopiatrice	$ 8.250
	Contanti		$ 8.250
	Per registrare l'acquisto della fotocopiatrice
31/03/2020	Spese di ammortamento	$ 112,50
	Fondo ammortamento -- Copiatrice		$ 112,50
	Per registrare l'ammortamento mensile

Quando acquisti il ​​bene, registrerai tale transazione sul tuo conto patrimoniale e sul tuo conto di cassa, creando un conto contrassegno per tenere traccia dell'ammortamento accumulato. È quindi possibile registrare le spese di ammortamento nella contabilità generale mentre si accredita il controconto di ammortamento accumulato per il totale delle spese di ammortamento mensili.

Ammortamento lineare vs. ammortamento del saldo decrescente:qual è la differenza?

Il metodo del saldo decrescente calcola inizialmente più spese di ammortamento e utilizza una percentuale del corrente del bene valore contabile, in contrapposizione al suo costo iniziale. Pertanto, l'importo dell'ammortamento diminuisce nel tempo e continua fino al raggiungimento del valore di recupero.

Ad esempio, supponiamo che acquisti nuovi computer per la tua azienda a un costo iniziale di $ 12.000 e ne deprezzi il valore del 25% all'anno. Se stimiamo il valore di recupero a $ 3.000, si tratta di un costo ammortizzabile totale di $ 10.000.

Anno	Valore contabile	Ammortamento	Ammortamento totale
1	$ 12.000	$ 3.000	$ 3.000
2	$ 9.000	$ 2.250	$ 5.250
3	$ 6.750	$ 1.687	$ 6.937
4	$ 5.063	$ 1.266	$ 8.203
5	$ 3.797	$ 797	$ 9.000

Nell'ultima riga del grafico, nota che il 25% di $ 3.797 è $ 949, non i $ 797 elencati. Tuttavia, l'ammortamento totale consentito è uguale al costo iniziale meno il valore di recupero, che è di $ 9.000. Al raggiungimento di tale importo non sono ammessi ulteriori ammortamenti.

Vantaggi di ogni metodo

Ci sono buone ragioni per utilizzare entrambi questi metodi e quello giusto dipende dal tipo di risorsa in questione. Il metodo di ammortamento a quote costanti è il più semplice da utilizzare, quindi consente calcoli contabili semplificati.

D'altra parte, il metodo del saldo decrescente fornisce spesso una contabilizzazione più accurata del valore di un bene. Ad esempio, se acquisti un nuovo computer o uno smartphone per i tuoi dipendenti, questi tipi di risorse perdono naturalmente più valore all'inizio della loro vita di quanto non accada in seguito.

Altri beni perdono il loro valore in modo costante (mobili o immobili sono buoni esempi), quindi in questi casi ha più senso utilizzare l'ammortamento a quote costanti.

In estrema sintesi, il metodo di ammortamento utilizzato dipende dalla natura dei beni in questione, nonché dalla preferenza dell'azienda.

Esempi di ammortamento

Di seguito, ti abbiamo fornito alcuni esempi di ammortamento a quote costanti.

1. Svalutare un trattore

Jim acquista un trattore per il suo ranch. Il costo finale del trattore, incluse tasse e consegna, è di $ 25.000 e il valore di recupero previsto è di $ 6.000. Secondo la tabella sopra, Jim può deprezzare il trattore in un periodo di tre anni.

Ecco il calcolo dell'ammortamento in linea retta per il trattore di Jim:

($ 25.000 - $ 6.000) ÷ 3 =$ 6.333,33

La spesa di ammortamento annuale di Jim è di $ 6.333,33.

2. Mobili in deprezzamento

Sally ha recentemente arredato il suo nuovo ufficio, acquistando scrivanie, lampade e tavoli. Il costo totale dei mobili e degli arredi, comprese le tasse e la consegna, è stato di $ 9.000. Sally stima che i mobili varranno circa $ 1.500 alla fine della loro vita utile, che, secondo il grafico sopra, è di sette anni.

Ecco il calcolo per l'ammortamento dei mobili e degli infissi per l'ufficio di Sally:

($ 9.000 - $ 1.500) ÷ 7 =$ 1.071,43

Sally decide di voler registrare mensilmente le spese di ammortamento, quindi dovrà eseguire anche il seguente calcolo:

$ 1.071,43 ÷ 12 =$ 89,29

Sally ora può registrare l'ammortamento lineare per i suoi mobili ogni mese per i prossimi sette anni.

Considerazioni finali sull'ammortamento a quote costanti

Anche se stai ancora lottando con la comprensione di alcuni termini contabili, fortunatamente, l'ammortamento lineare è piuttosto semplice. Se stai cercando un software di contabilità che ti aiuti a tenere traccia delle tue spese di ammortamento, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.