Spese generali di produzione:una guida per le piccole imprese

Se si producono beni, è necessario comprendere le spese generali di produzione. Questa preziosa metrica può mostrarti le informazioni necessarie per gestire la tua attività in modo redditizio.

Le regole dei principi contabili generalmente accettati (GAAP) stabiliscono che sia i costi diretti che quelli indiretti devono essere assegnati a ciascun prodotto o articolo fabbricato affinché l'inventario e il costo delle merci vendute vengano riportati accuratamente.

I costi come i materiali diretti e la manodopera sono calcolati nel costo delle merci vendute e anche i costi indiretti devono essere presi in considerazione nel costo finale dell'articolo prodotto. Questi costi indiretti rappresentano le spese generali di produzione.

Panoramica:cosa sono le spese generali di produzione?

Le spese generali di produzione includono qualsiasi costo relativo a un prodotto completato, non considerato un costo diretto.

La prima cosa da fare quando si calcola il sovraccarico di produzione è familiarizzare con alcuni termini contabili:

• Costi diretti:una spesa direttamente correlata alla produzione di beni o servizi. La manodopera diretta, i materiali e le forniture di produzione sono spese dirette.
• Costi indiretti:costi non direttamente correlati alla produzione, ma comunque necessari, come ammortamento, affitto e stipendi amministrativi o di gestione. Questi dovrebbero essere inclusi nelle spese generali di produzione.
• Inventario:l'inventario include prodotti detenuti da un'azienda per la rivendita o materiali utilizzati per produrre il prodotto.

Per calcolare il costo reale di un articolo prodotto è necessario calcolare e allocare le spese generali di produzione. Aggiungi tutti i costi indiretti e quindi determina la percentuale del costo da allocare ai costi generali di produzione finali.

Può sembrare fonte di confusione, ma ricorda che il costo delle merci vendute considera solo i materiali diretti coinvolti nella produzione degli articoli che stai producendo.

Quindi, se la tua azienda produce scrivanie in legno, il costo delle merci vendute includerebbe il costo del legno per produrre le scrivanie e i costi diretti della manodopera per costruire le scrivanie, come il salario degli operatori di linea.

Le spese generali di produzione aggiungono anche costi indiretti come gli stipendi del direttore di fabbrica, i costi delle utenze per la fabbrica, l'affitto per l'impianto di produzione e le spese di ammortamento su tutte le apparecchiature utilizzate nel processo di produzione.

Il metodo di contabilità gestionale o dei costi è un metodo di contabilità più difficile da comprendere, quindi coloro che sono ancora alle prese con la contabilità 101 potrebbero voler chiedere consiglio a un contabile esperto o CPA quando lo utilizzano.

Esempi di spese generali di produzione

Quando calcoli le spese generali di produzione, assicurati di includere tutti i costi aziendali indiretti associati alla produzione dei tuoi prodotti. Di seguito sono riportati alcuni esempi di spese generali di produzione che devono essere incluse nel calcolo:

1. Spese di ammortamento

Includere le spese di ammortamento mensili per le apparecchiature di produzione utilizzate nella struttura di produzione. Non includere tutte le spese di ammortamento, solo quelle direttamente correlate alla produzione.

Ad esempio, se hai una spesa di ammortamento mensile di $ 1.600 e di cui $ 1.000 per le attrezzature di produzione, includi solo $ 1.000 nei costi generali di produzione mensili.

2. Salario

I costi di manodopera diretti degli operatori delle macchine e del personale della catena di montaggio sono già inclusi nel costo delle merci vendute.

Ma non dimenticare i costi indiretti del lavoro, che sono costi sostenuti nel processo produttivo, ma non considerati manodopera diretta. I costi indiretti del lavoro includerebbero gli stipendi del supervisore, della direzione e della garanzia della qualità.

3. Utilità

Hai bisogno di gas ed elettricità per gestire la fabbrica che produce i tuoi prodotti. Includere entrambe le spese nel calcolo delle spese generali di produzione.

4. Affitto o mutuo

Le spese operative come l'affitto o il mutuo devono essere incluse nel calcolo, così come tutti i costi associati come la tassa sulla proprietà e l'assicurazione.

5. Forniture

Includere forniture acquistate appositamente per la fabbrica. Questo può includere forniture per cucina, sala relax e bagno e tutto ciò che è necessario per la fabbrica non incluso nel costo diretto del prodotto.

Come calcolare e allocare le spese generali di produzione

Il calcolo delle spese generali di produzione è un passaggio necessario, ma devi anche allocare correttamente tali spese generali.

Le regole GAAP stabiliscono che i costi generali di produzione devono essere inclusi sia nell'inventario dei lavori in corso che nell'inventario dei prodotti finiti nel bilancio della tua azienda e nel costo delle merci vendute nel tuo conto economico.

Ecco alcuni passaggi per semplificare l'intero processo:

Fase 1:identificare e calcolare i costi generali di produzione indiretti

Questo potrebbe essere il più importante, perché se non includi i costi indiretti coinvolti nel processo di produzione, non avrai mai il vero costo di produzione.

Sottostimare i costi di produzione può portare a una perdita di entrate sottostimando il prezzo del prodotto, mentre l'aggiunta di costi che non fanno parte del processo di produzione può portare a prezzi eccessivi e movimenti di inventario più lenti.

Fase 2:calcola la percentuale di spese generali

Dopo aver calcolato i costi indiretti, è necessario completare un altro calcolo, il costo delle spese generali di produzione. Per fare ciò, prendi semplicemente le spese generali di produzione mensili e dividile per le vendite mensili, quindi moltiplica il totale per 100.

Ad esempio, hai recentemente stabilito che la tua azienda aveva un sovraccarico di produzione mensile di $ 14.500, mentre le tue vendite mensili erano di $ 200.000. Ecco la formula per calcolare il costo delle spese generali di produzione mensili:

$ 14.500 ÷ $ 200.000 x 100 =7,25%

Il risultato del calcolo indica che il 7,25% dei ricavi delle vendite dovrà essere destinato ai costi generali di produzione. Un tasso di spese generali inferiore significa un'operazione di produzione più efficiente. Più alto è il numero, più importante rivedi il tuo processo di produzione per rilevare le inefficienze.

Fase 3:determina quale base di allocazione utilizzare per calcolare i costi

Sebbene le basi di allocazione possano variare, le più comunemente utilizzate sono le ore macchina dirette e le ore di manodopera diretta.

Per un ambiente di produzione ad alta intensità di manodopera, l'orario di lavoro diretto è probabilmente la base più accurata, mentre in un ambiente di produzione più automatizzato, l'orario di lavoro è probabilmente una scelta migliore.

Fase 4:dividere l'importo delle spese generali di produzione per la base di allocazione

Se la tua azienda disponesse di 1.700 ore di lavoro diretto al mese, divideresti i costi generali per il numero di ore di lavoro diretto.

Utilizzando i totali di cui sopra, se le tue spese generali sono state di $ 14.500 per il mese di marzo e hai avuto 700 ore di lavoro totali, il tuo calcolo sarebbe:

$ 14.500 ÷ 1.700 =$ 8,52

Ciò significa che dovrai destinare ulteriori $ 8,52 per ogni ora lavorata oltre ai costi diretti di manodopera e materiali per calcolare con precisione il costo totale delle merci vendute.

Le spese generali di produzione sono importanti per i costi di produzione

Se stai eseguendo una piccola operazione di produzione, è importante calcolare con precisione i costi generali di produzione.

Non tenerne conto e contabilizzarli correttamente, e i tuoi rendiconti finanziari potrebbero essere imprecisi e i tuoi prodotti sotto o troppo cari, il tutto influendo direttamente sui profitti che l'azienda potrebbe guadagnare.

È altrettanto importante non includere le spese non correlate, che possono comportare scorte troppo costose e difficili da spostare. Questo è un principio fondamentale e importante che puoi padroneggiare per migliorare la tua attività.

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