Una guida per principianti alla contabilità di gestione

La contabilità di gestione guarda al futuro concentrandosi sulle operazioni aziendali interne. Utilizzata per la previsione e il processo decisionale, la contabilità di gestione è uno strumento utile per qualsiasi azienda.

La contabilità di gestione, nota anche come contabilità gestionale o contabilità dei costi, si concentra sulle operazioni interne e utilizza le metriche operative per aiutare gli imprenditori e i manager a prendere decisioni aziendali informate.

Questo viene fatto affrontando domande e preoccupazioni in aree specifiche di un'azienda, piuttosto che concentrarsi sulla performance passata.

Panoramica:cos'è la contabilità di gestione?

La contabilità di gestione si concentra sulla gestione delle attività operative interne.

Progettata per assistere gli imprenditori e i manager nel processo decisionale, la contabilità di gestione affronta comunemente l'efficienza operativa dell'azienda esaminando questioni come i costi dei prodotti, i margini, le proiezioni di reddito e le previsioni.

Inoltre, la contabilità di gestione si occupa spesso di numerosi scenari "what-if" come:

• E se aumento i prezzi?
• E se abbasso i prezzi?
• E se cambio i distributori
• Cosa succede se smetto di vendere un prodotto?
• Cosa succede se aggiorno i miei macchinari?
• Cosa succede se assumo un altro venditore?

La contabilità di gestione esamina i vantaggi e gli svantaggi di ciascuno di questi scenari per determinare se l'opzione "what-if" creerà maggiore efficienza e redditività per l'azienda o causerà problemi di produzione o una perdita di reddito.

La contabilità di gestione si occupa anche di rendiconti finanziari, sebbene i report vengano utilizzati più per creare piani strategici, risolvere problemi di log e creare un'operazione più efficiente piuttosto che come mezzo per rendicontare le prestazioni aziendali.

Contabilità di gestione e contabilità finanziaria:qual è la differenza?

La contabilità di gestione viene sempre utilizzata per scopi interni, mentre la contabilità finanziaria fornisce informazioni basate su standard contabili.

Altre somiglianze tra contabilità di gestione e contabilità finanziaria includono l'uso dei rendiconti finanziari, sebbene la contabilità di gestione utilizzi i rendiconti finanziari come punto di partenza per la creazione di budget e proiezioni, mentre la contabilità finanziaria utilizza i rendiconti finanziari come mezzo per segnalare le prestazioni passate ad agenzie esterne.

Ecco alcuni altri modi in cui la contabilità di gestione e la contabilità finanziaria differiscono:

Contabilità di gestione	Contabilità finanziaria
Uso interno	Uso esterno
Si concentra sui dati attuali e futuri	Si concentra sulla performance storica
Esamina aree specifiche all'interno di un'azienda	Esamina l'intera attività
Include dati operativi	Include solo dati finanziari

Sebbene la contabilità finanziaria e gestionale si concentrino su diversi aspetti di un'azienda, entrambe svolgono un ruolo importante nella gestione contabile.

Le principali funzioni della contabilità di gestione

La contabilità di gestione, a differenza della contabilità finanziaria, esamina l'attività operativa che si svolge all'interno di un'azienda. Esaminiamo un esempio di come appare la contabilità di gestione:

La tua attività attualmente vende gioielli fatti a mano che acquisti da una varietà di designer di gioielli locali. Uno dei tuoi articoli più venduti sono gli orecchini dal design personalizzato che acquisti da uno dei designer.

Sfortunatamente, hai appena ricevuto la notizia che il designer di orecchini andrà in pensione alla fine dell'anno. Ora è ottobre, quindi hai tre mesi per trovare un altro designer. Di recente hai trovato un designer che ami, ma il costo è molto più alto.

Guardando al futuro, hai diverse opzioni tra cui scegliere. Puoi:

• Alza i tuoi prezzi
• Trova un altro designer adatto al tuo budget
• Smetti di vendere orecchini personalizzati

Dopo alcune previsioni iniziali, decidi di aumentare i prezzi a gennaio e monitorare le vendite per vedere se il nuovo design dell'orecchino avrà successo.

Questa è la contabilità di gestione.

Ti stai ancora chiedendo cos'è la contabilità di gestione? Dai un'occhiata a queste comuni funzioni di contabilità di gestione:

Funzione 1:previsione

I budget vengono utilizzati sia nella gestione che nella contabilità finanziaria, ma la contabilità di gestione si concentra maggiormente sulle operazioni e sulla produzione, che spesso includono i prezzi dei prodotti, le spese generali di produzione e i costi dei fornitori.

La contabilità di gestione affronta anche variabili aziendali come la fattibilità della creazione di un nuovo prodotto, la vendita di un nuovo prodotto o la cessazione della vendita di un prodotto attuale.

Ad esempio, la tua azienda attualmente vende portafogli, ma hai pensato di aggiungere anche borse alla tua linea di prodotti. La contabilità di gestione può aiutarti a prendere la decisione migliore. Il tuo attuale margine di profitto è buono, ma non sei sicuro di quale sarebbe se aggiungessi le borse al mix.

È possibile utilizzare la contabilità di gestione per creare una previsione che includa il costo potenziale dell'aggiunta di borse come nuova linea di prodotti. Puoi anche ricercare e stimare i costi dei fornitori e stimare il costo di eventuale manodopera aggiuntiva che potrebbe essere necessaria se dovessi aggiungere borse alla tua linea di prodotti.

I risultati della tua previsione ti forniranno informazioni sufficienti per determinare se aggiungere borse al tuo inventario o sospendere l'idea per riesaminarla in un secondo momento.

Funzione 2:processo decisionale

Sarebbe impossibile prendere decisioni rilevanti sulla tua attività senza utilizzare la contabilità di gestione. Ad esempio, come faresti a sapere se una nuova linea di prodotti sarebbe redditizia se non utilizzassi la contabilità di gestione per calcolare i potenziali profitti?

Come sapresti se aggiungere altri dipendenti alla tua linea di produzione se non sapessi che la produzione lenta ti costa migliaia di dollari al giorno?

Che si tratti della decisione di aumentare i prezzi di un prodotto attuale, interrompere la produzione su un prodotto a vendita lenta o creare una nuova campagna di marketing per la tua nuova linea, tutte queste decisioni vengono prese utilizzando la contabilità di gestione.

Funzione 3:determinazione dei costi

I proprietari di aziende spesso hanno difficoltà a stabilire quanto addebitare per i loro prodotti. Se un prodotto ha un prezzo troppo basso, il margine di profitto ne risente mentre se un prodotto ha un prezzo troppo alto, i tuoi attuali clienti potrebbero rivolgersi ai tuoi concorrenti.

La contabilità di gestione dei costi è una delle componenti più importanti della contabilità di gestione e dovrebbe essere utilizzata regolarmente.

Funzione 4:analisi delle prestazioni

Attualmente vendi tre prodotti. Il prodotto A sta superando sia il prodotto B che il prodotto C. Il prodotto C è relativamente nuovo, quindi pensi che alla fine prenderà piede tra i tuoi clienti.

Ciò lascia il prodotto B, che ha visto un forte calo delle vendite nell'ultimo anno. Ecco alcune delle domande a cui la contabilità di gestione può aiutare a rispondere:

1. Devo fare qualcosa con il Prodotto A o semplicemente lasciarlo?
2. Devo continuare a vendere il prodotto B?
3. Dovrei abbassare il costo del Prodotto B?
4. Devo creare una nuova campagna pubblicitaria per il prodotto C?
5. Il prezzo del prodotto C è al livello giusto?

La contabilità di gestione risponde a queste domande quando analizzi le prestazioni del prodotto.

Funzione 5:Rapporti

Sebbene la contabilità di gestione utilizzi i rendiconti finanziari tradizionali, utilizza anche altri rapporti che si concentrano maggiormente sulle operazioni quotidiane piuttosto che sui dati storici.

Questi rapporti sono incentrati su una particolare componente aziendale piuttosto che sull'azienda stessa e vengono utilizzati principalmente per individuare i problemi che devono essere affrontati. Esempi di rapporti di contabilità di gestione includono:

• Rapporti sull'inventario
• Report sul costo del lavoro
• Rapporti sulle spese generali
• Report sui costi dei prodotti e dei materiali
• Rapporti dipartimentali
• Rapporti sulla contabilità clienti
• Rapporti sul budget

A differenza dei rendiconti finanziari, i rapporti di contabilità di gestione vengono spesso eseguiti durante tutto il ciclo contabile, non solo alla fine del mese.

La contabilità di gestione può essere utile per qualsiasi azienda

Sebbene sia particolarmente utile per produttori e rivenditori, la contabilità di gestione può essere vantaggiosa per qualsiasi tipo di attività.

Dalla previsione del flusso di cassa all'aiuto per prendere decisioni informate sul futuro della tua attività, la contabilità di gestione è uno degli strumenti più utili che gli imprenditori e i responsabili della contabilità possono utilizzare.

Se stai ancora gestendo la tua attività utilizzando un software per fogli di calcolo, potrebbe essere il momento di iniziare a guardare il software di contabilità. Una solida applicazione software di contabilità può garantire che i tuoi rendiconti finanziari siano accurati e fornirti un rapido accesso a una varietà di opzioni di reporting.