10 Termini di pagamento importanti che i proprietari di piccole imprese dovrebbero sapere

Una delle parti più importanti di una fattura sono i termini di pagamento inclusi. Scopri di più sui termini di pagamento e su come utilizzarli in modo da essere pagato in tempo.

I termini di pagamento possono sembrare un'aggiunta minore a una fattura, ma possono avere un impatto importante sulla rapidità con cui vieni pagato.

Ci sono un sacco di software di contabilità e prodotti software di fatturazione oggi sul mercato che semplificano la produzione di una fattura professionale, ma se non si aggiunge la data di scadenza appropriata, è possibile che il pagamento sia in attesa per molto tempo.

Panoramica:quali sono i termini di pagamento?

Parte della corretta scrittura di una fattura consiste nell'includere i termini di pagamento appropriati sulla fattura. I termini di pagamento specificano i termini e le condizioni esatti del contratto di vendita, compreso il momento in cui il cliente deve pagare.

Ad esempio, se la tua fattura include termini Net 30, significa che il tuo cliente deve pagare la fattura entro 30 giorni.

L'aggiunta di termini di pagamento a una fattura aiuta anche con il budget. Ad esempio, se offri ai tuoi clienti Net 30 termini di pagamento, puoi presumere che riceverai un pagamento entro quel tempo, il che ti consente di gestire correttamente il flusso di cassa.

Ovviamente, è improbabile che tutti i clienti paghino in tempo, ma se esamini i clienti correttamente, è probabile che i ritardi di pagamento siano minimi.

Quindi quali termini di pagamento dovresti offrire ai tuoi clienti? Parte della risposta sta nel tipo di attività che possiedi. Le attività di servizi tendono a offrire termini più brevi o richiedono un deposito, mentre i fornitori al dettaglio e i grandi venditori di apparecchiature possono concedere ai propri clienti un tempo più lungo per pagare.

Come proprietario di una piccola impresa, sta a te decidere quali condizioni offrire ai tuoi clienti. Ma prima di fatturare, potrebbe essere una buona idea familiarizzare con questi termini di fatturazione e pagamento.

10 termini di fatturazione e pagamento che dovresti conoscere come proprietario di una piccola impresa

Tutti vogliono essere pagati per il lavoro che fanno o per i prodotti che vendono. Ma cosa succede se non sei ancora sicuro di quali termini di pagamento offrire ai tuoi clienti?

Puoi basare la tua decisione sulla loro storia creditizia, mentre puoi scegliere di far pagare un deposito a nuovi clienti. Ad alcuni clienti potresti non offrire alcun credito.

Se non sei sicuro di quali siano i termini di pagamento o quali utilizzare, questi termini potrebbero essere utili.

1. Pagamento anticipato

Comune nelle attività di servizi professionali, il pagamento anticipato consente al cliente di sapere che l'intera fattura per beni o servizi è dovuta prima dell'inizio del lavoro. Il pagamento anticipato è comune nella professione legale e nelle attività di bricolage e paesaggistica.

2. Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 45, Netto 60

L'utilizzo dei termini di pagamento sulle fatture non è una novità. La maggior parte delle aziende che offrono termini di pagamento ai propri clienti offrono termini Net 10, Net 30, Net 60 o una variazione simile. Ciò significa che la fattura è dovuta entro tale lasso di tempo.

Ad esempio, se offri ai clienti meritevoli di credito condizioni di pagamento Net 10 e la fattura è datata 15 agosto, è previsto che effettuino un pagamento entro il 24 agosto. Se offri termini di pagamento Net 30, il tuo cliente dovrebbe pagare i propri fattura entro il 13 settembre.

Le condizioni possono comunque essere estese ai clienti senza l'utilizzo di Net 10, ecc. semplicemente indicando la data di scadenza sulla fattura. Questo processo è molto più comune oggi rispetto agli anni passati, per una buona ragione. Non lascia spazio alla confusione e consente al tuo cliente di sapere esattamente quando è dovuto il pagamento.

3. 2/10 Netto 30

2/10 Net 30 significa che se il tuo cliente ti paga entro 30 giorni, ha diritto a uno sconto del 2%. Ad esempio, se la tua fattura era di $ 100 e offrivi 2/10 netti 30, se il tuo cliente pagasse entro 10 giorni, ti pagherebbe invece $ 98.

Naturalmente, come imprenditore, sei libero di offrire qualsiasi sconto desideri. Gli sconti per i pagamenti anticipati funzionano meglio su fatture più grandi, in quanto possono aiutarti a ricevere fatture più grandi pagate più rapidamente, offrendo anche un maggiore incentivo per il tuo cliente a pagare in anticipo.

4. Pagamento al momento del servizio

Il pagamento al momento del servizio è un concetto di facile comprensione. Quando si mangia al ristorante, il pagamento del cibo ordinato è dovuto al momento del servizio. Medici e dentisti in genere richiedono il pagamento al momento del servizio, come faresti se vendessi la tua merce a un mercatino delle pulci o a una mostra di artigianato.

5. Dovuto al ricevimento

La scadenza alla ricezione indica che prevedi che il tuo cliente ti paghi una volta ricevuta la fattura. Storicamente, ciò significava che il tuo cliente ti avrebbe pagato durante la successiva esecuzione dell'assegno. Tuttavia, con la funzionalità di pagamento online, il tuo cliente ora può davvero pagarti al ricevimento.

Se utilizzi questo termine di pagamento, assicurati di offrire ai tuoi clienti un modo rapido per pagare la fattura, ad esempio un collegamento a un'opzione di pagamento online. La scadenza alla ricezione è l'ideale per le aziende che inviano fatture via email ai propri clienti.

6. Deposito richiesto

Simile all'anticipo del 50%, l'acconto richiesto significa che per completare l'acquisto è necessario un acconto da parte del cliente. Questo è comune per gli ordini personalizzati creati appositamente per il cliente.

7. Ricorrente

Le fatture ricorrenti vengono utilizzate per fatturare ai clienti servizi mensili regolari, come la pulizia degli uffici, l'architettura del paesaggio, i servizi web o le spese di consulenza.

La fattura è in genere dello stesso importo per la durata del contratto, quindi se il tuo cliente ha firmato un contratto per un anno, gli invierai una fattura ricorrente mensilmente per l'importo concordato.

8. 50% di deposito richiesto

Non utilizzato in tutte le attività, un deposito del 50% è abbastanza comune nei settori dei servizi professionali come quelli offerti da avvocati e contabili. Un deposito del 50% è comune anche nei settori dell'edilizia e del bricolage, dove i lavori possono richiedere mesi per essere completati.

9. Contrassegno (COD)

I termini in contrassegno o contrassegno richiedono al cliente di pagare la merce al momento della consegna. Molto popolare un tempo, l'opzione di pagamento online ha ridotto l'utilizzo del contrassegno a una frazione di quello che era una volta, ma è ancora utilizzato da alcune aziende.

10. Factoring delle fatture

Il factoring delle fatture non è sempre la soluzione migliore per la riscossione delle fatture, ma per le piccole imprese con opzioni di flusso di cassa limitate disponibili, può ottenere rapidamente contanti sul tuo conto bancario.

Se utilizzi il factoring delle fatture, stai vendendo una fattura non pagata a una società di factoring, che ti pagherà una determinata percentuale del valore della fattura. L'attività di incasso si sposta quindi alla società di factoring, che ne trattiene la quota, mentre ti invia il saldo una volta ricevuto il pagamento della fattura dal tuo cliente.

Le commissioni di factoring variano ampiamente e possono variare tra il 65% e il 90%, quindi se questo è qualcosa che decidi di utilizzare, fai i compiti prima di firmare un accordo con qualsiasi società di factoring.

Alcuni suggerimenti per l'utilizzo dei termini di pagamento

Quando offri termini di pagamento ai tuoi clienti, è utile prestare molta attenzione ai seguenti suggerimenti.

• Controlla i tuoi clienti: Prima di offrire termini di pagamento a uno qualsiasi dei tuoi clienti, fai la tua due diligence per determinare se rappresentano un buon rischio di credito. Questo dovrebbe essere fatto con ogni cliente che desidera acquistare a credito. Si spera che dedicare qualche minuto in più alle tue ricerche eviti le attività di raccolta che richiedono tempo in un secondo momento.
• Sii chiaro sulle date di scadenza: È tua prerogativa utilizzare Net 30 o termini simili per la fatturazione ai tuoi clienti, ma è più probabile che tu venga pagato più velocemente se sei molto specifico sulla data di scadenza. Ad esempio, invece di utilizzare "Net 30", è sufficiente indicare chiaramente il pagamento in scadenza il 15 settembre. È difficile non vederlo.
• Offri ai tuoi clienti diverse modalità di pagamento: Forse la cosa più importante che puoi fare per facilitare pagamenti più rapidi è offrire ai tuoi clienti diversi modi per pagarti. L'offerta di opzioni di pagamento online, in particolare, ti farà pagare più velocemente che richiedere ai tuoi clienti di scriverti un assegno e spedirlo per posta.
• Utilizza le commissioni per i ritardi quando necessario: Il modo migliore per far sapere ai tuoi clienti che sei seriamente intenzionato ad essere pagato in tempo è valutare una commissione per il ritardo quando il pagamento è scaduto. Assicurati di annotare sulla fattura iniziale che i pagamenti in ritardo saranno soggetti a una commissione, in modo che i tuoi clienti lo sappiano in anticipo. Si spera che non dovrai mai usarli.

Offrire credito ai tuoi clienti può essere un passo spaventoso, in particolare per le piccole imprese con un flusso di cassa limitato. Ma se lo fai nel modo giusto, l'offerta di credito amplia la tua base di clienti, aumenta il flusso di cassa e aiuta la tua attività a crescere.