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Una guida per principianti alla contabilità di buona volontà

La contabilità di avviamento è il processo di valutazione e registrazione di beni immateriali come la reputazione dell'azienda, la base di clienti e l'identità del marchio. Scopri come viene calcolato e come registrarne il valore correttamente.

La contabilità dell'avviamento implica il processo di calcolo e contabilizzazione del valore di un'attività immateriale che fa parte del valore di un'azienda. Poiché molte attività esistenti vengono acquistate almeno in parte a causa del valore di beni immateriali come base clienti, riconoscimento del marchio o diritti d'autore e brevetti, il prezzo di acquisto spesso supera il valore contabile.

In parole povere, la differenza tra il prezzo di acquisto di un'azienda e il suo valore contabile è considerata avviamento.

Il calcolo della buona volontà, sebbene non sia difficile, può creare confusione e di solito viene completato da un professionista esperto di contabilità piuttosto che da un contabile o impiegato contabile.

Panoramica:cos'è la contabilità dell'avviamento?

Prima di poter parlare di contabilità dell'avviamento, dovremo spiegare esattamente cos'è l'avviamento e perché è così importante.

La buona volontà è considerata un bene immateriale, qualcosa che non puoi toccare. Una varietà di tipi di attività può essere considerata avviamento, comprese le seguenti attività immateriali:

  • Marchio aziendale
  • Reputazione aziendale
  • Licenze e permessi
  • Copyright
  • Brevetti
  • Nomi di dominio
  • Talento

La contabilità dell'avviamento viene utilizzata più frequentemente nel processo di valutazione aziendale quando si acquisisce un'altra attività. L'avviamento è un bene immateriale, nel senso che non ha presenza fisica, ma aggiunge valore all'azienda.

L'avviamento non fa sempre parte dell'acquisizione di un'azienda, ma deve essere registrato nella contabilità generale della tua azienda ogni volta che il costo di acquisto di un'azienda supera il valore equo delle sue attività e passività.

La contabilità dell'avviamento comporta una serie di semplici calcoli per determinare esattamente quanto avviamento dovrà essere registrato. L'inserimento di queste informazioni nel tuo software di contabilità subito dopo l'acquisto di un'altra attività ti aiuterà a garantire che i tuoi rendiconti finanziari siano accurati e riflettano l'importo corretto dell'avviamento.

Tipi di buona volontà

Il tipo di avviamento utilizzato in una transazione commerciale può variare a seconda del tipo di attività acquistata e dei fattori presi in considerazione. Nella maggior parte dei casi, verrà utilizzato uno dei seguenti due tipi di avviamento.

Buona volontà commerciale

L'avviamento commerciale considera l'intera attività e tiene conto di fattori quali la base di clienti, la posizione sul mercato e le considerazioni sul marchio.

Buona volontà nella pratica professionale

Quando viene acquistato uno studio professionale come uno studio contabile, uno studio legale o uno studio medico, vengono presi in considerazione aspetti come la reputazione, la clientela, l'ubicazione e il marchio dell'attuale studio/professionista.

Come calcolare l'avviamento

Calcolare l'avviamento per un'azienda che hai acquistato di recente è facile se segui la formula dell'avviamento.

(Corrispettivo pagato + Fair Value) – (Attività acquisite – Passività assunte) =Avviamento

Per calcolare l'avviamento, segui i passaggi seguenti.

1. Calcola il valore contabile delle attività

Il valore contabile delle attività è l'attività attualmente iscritta nel bilancio dell'azienda recentemente acquisita. Le risorse totali includerebbero quanto segue:

  • Contanti
  • Contabilità clienti
  • Inventario
  • Proprietà, impianti e attrezzature (PP&E)

Una volta determinato il valore contabile delle attività, puoi passare al passaggio successivo.

2. Determinare il valore equo di mercato delle attività

Il valore equo di mercato può essere un po' complicato da calcolare e non è un'attività di contabilità 101, quindi assicurati di avere un CPA coinvolto nel processo, anche se è solo per esaminare i tuoi calcoli. Sebbene i risultati siano solo una stima, il valore equo di mercato dovrebbe essere ottenuto esaminando attività simili e il loro valore sul mercato aperto.

3. Trova la differenza e regola i totali

Il passaggio successivo consiste nel calcolare la differenza tra il valore contabile delle attività e il valore equo di mercato. Ad esempio, se le attività di una società sono state valutate a $ 600.000 sui libri contabili ma avevano un valore equo di $ 700.000, dovrai sottrarre il valore contabile dal valore equo di mercato, lasciandoti con una rettifica del valore netto di $ 100.000.

4. Determina il prezzo di acquisto in eccesso

Prima di poter completare il calcolo dell'avviamento, è necessario determinare il prezzo di acquisto in eccesso. Il prezzo di acquisto in eccesso è l'importo pagato meno il valore contabile netto delle attività della società. Questo è un calcolo in due passaggi, con il primo passaggio per sottrarre le passività dalle attività.

Ad esempio, se le attività della società fossero di $ 450.000 e le passività di $ 175.000, il valore contabile netto totale sarebbe di $ 275.000. Il secondo passaggio del calcolo consiste nel sottrarre $ 275.000 dal prezzo di acquisto effettivo per arrivare al prezzo di acquisto in eccesso.

5. Completare il calcolo dell'avviamento

Con tutti i tuoi calcoli completati, ora puoi calcolare l'avviamento. Questo viene fatto sottraendo l'adeguamento al valore di mercato equo nel passaggio 3 dal prezzo di acquisto in eccesso. Ad esempio, se il prezzo di acquisto in eccesso è di $ 400.000 e l'adeguamento del valore equo è di $ 100.000, l'importo dell'avviamento sarebbe di $ 300.000.

Esempio di avviamento in contabilità

Farm Fresh Restaurant è un nome familiare nella parte sud-occidentale degli Stati Uniti, ma con il suo recente acquisto di Leticia's, una piccola catena di ristoranti che si trova in tutti gli Stati Uniti, il riconoscimento del nome dell'azienda migliorerà molto.

Il 30 settembre 2020, Farm Fresh ha acquistato Leticia's per $ 3 milioni. Il valore di libro di Leticia era di $ 1,25 milioni, con un valore di mercato equo di $ 1,5 milioni, per una differenza di $ 250.000. Leticia aveva anche $ 500.000 di passività. Per determinare il prezzo di acquisto in eccesso, dovresti prima sottrarre le passività nette dalle attività nette. Questo ti dà il totale del tuo asset identificabile netto.

$ 1.250.000 – $ 500.000 =$ 750.000

Dovresti quindi sottrarre le tue attività nette identificabili dal prezzo di acquisto per determinare il prezzo di acquisto in eccesso.

$ 3.000.000 – $ 750.000 =$ 2.250.000

Il tuo ultimo passaggio sarebbe quello di sottrarre l'equo aggiustamento di mercato, che è di $ 250.000, dal prezzo di acquisto in eccesso.

$ 2.250.000 – $ 250.000 =$ 2.000.000

Questo risultato significa che la valutazione dell'avviamento di Leticia ammonta a $ 2 milioni. La transazione verrebbe registrata sui libri contabili di Farm Fresh come segue:

Data Account Addebito Credito
30-9-2020 Risorse $ 1.500.000
30-9-2020 Buona volontà $ 2.000.000
30-9-2020 Passività $   500.000
30-9-2020 Contanti $ 3.000.000

Ricordarsi di registrare l'avviamento come attività non corrente poiché è considerato un investimento a lungo termine. Sebbene non sia richiesto dai principi contabili generalmente accettati o dalle regole GAAP, l'avviamento può essere ammortizzato per un massimo di 10 anni.

Perché la buona volontà è importante per le piccole imprese?

Man mano che la tua attività raggiunge più persone, anche il valore della tua attività aumenta. È difficile dare un prezzo al valore del riconoscimento del marchio o della proprietà intellettuale, ma entrambe queste cose si riflettono nella buona volontà.

Se quest'anno non ci ha insegnato nient'altro, ci ha sicuramente insegnato che mentre possiamo pianificare per il futuro, non sappiamo mai davvero cosa ci riserva. Quindi, anche se la tua attività oggi può essere piccola, l'anno prossimo potresti prendere il sopravvento sulla concorrenza.

Capire cos'è la buona volontà e come può avere un impatto sulla tua attività è solo un'altra parte dell'essere un imprenditore. E se inizi a comprare la concorrenza, saprai esattamente cosa cercare.