Sconti per pagamenti anticipati:la tua azienda dovrebbe usarli?

Come incentivo per il pagamento, i titolari di attività commerciali potrebbero voler considerare di offrire uno sconto sul pagamento anticipato ai propri clienti. Scopri i vantaggi e gli svantaggi dell'offerta di sconti per pagamento anticipato.

Se stai cercando modi per aiutare il flusso di cassa premiando i tuoi clienti, considera di offrire uno sconto sul pagamento anticipato. Usato come incentivo per convincere i tuoi clienti ad aprire i loro portafogli un po' prima, uno sconto sul pagamento anticipato potrebbe essere una buona opzione per la tua piccola impresa.

Panoramica:cos'è uno sconto per pagamento anticipato?

Uno sconto sul pagamento anticipato o uno sconto in contanti viene offerto come mezzo per convincere i clienti a pagare le bollette un po' prima. Se non hai molti clienti che pagano in ritardo, offrire uno sconto in contanti potrebbe non essere necessario, ma in tal caso, offrire uno sconto in contanti potrebbe essere una buona soluzione.

A differenza degli sconti rapidi, che vengono offerti al momento della vendita e di solito comportano un acquisto in contanti, uno sconto per pagamento anticipato fa parte dei termini concordati tra te e il tuo cliente. A qualsiasi cliente a cui vendi a credito dovrebbero essere assegnati termini di credito nell'applicazione software di contabilità, che funge da accordo informale tra te e loro.

Ad esempio, supponi di vendere regolarmente in un negozio chiamato Donna's Donuts. Nonostante sia una buona cliente, Donna aspetta sempre fino all'ultimo minuto per pagare il conto.

A volte è anche in ritardo di uno o due giorni. Anche se tecnicamente non c'è niente di sbagliato in questo fintanto che paga entro i termini concordati, aspettare fino a 30 giorni per ricevere il pagamento può influire negativamente sul tuo flusso di cassa, in particolare se sei una piccola impresa con disponibilità limitate di denaro.

Per offrire a Donna un incentivo a pagare un po' prima nel mese, decidi di offrirle uno sconto sul pagamento anticipato. Nella maggior parte dei casi, uno sconto di pagamento anticipato varia dall'1% al 5%, ma le aziende sono libere di offrire qualsiasi tipo di sconto.

Sulla prossima fattura di Donna's Donuts, decidi di offrire uno sconto del 2%. Lo sconto si rifletterebbe come "2/10 netti 30", il che significa che se paga il conto entro 10 giorni, ha diritto a uno sconto del 2% sull'importo.

La fattura era datata 20 ottobre e il conto era di $ 180. Se Donna decidesse di usufruire dello sconto per pagamento anticipato offerto, calcolerebbe quanto dovuto utilizzando la formula dello sconto per pagamento anticipato:

$ 180 x 2% =$ 3,60 di sconto

$ 180 - $ 3,60 =$ 176,40 Totale dovuto

Se Donna dovesse pagare la fattura entro 10 giorni dalla data della fattura, potrebbe pagare l'importo scontato di $ 176,40, ma in caso contrario, l'intero $ 180 sarà dovuto entro 30 giorni.

Come calcolare uno sconto per pagamento anticipato

Calcolare uno sconto di pagamento anticipato è facile. Ad esempio, la fattura seguente ha termini di 2/10 netto 30. La data della fattura è il 27 marzo 2015. Se Stone Arbor Landscape dovesse accettare i termini di sconto per pagamento anticipato, è necessario prima calcolare l'importo dello sconto.

$ 2.848,5 x 2% =$ 56,97

Successivamente, devono sottrarre l'importo dello sconto dall'importo totale dovuto.

$ 2.848,5 - $ 56,97 =$ 2.791,53

Per usufruire dello sconto, Stone Arbor Landscaping dovrà pagare $ 2.791,53 entro 10 giorni dalla data della fattura del 27 marzo 2015, effettuando il pagamento entro il 6 aprile. Se non paga entro tale data, dovrà pagare l'intero importo della fattura, che è di $ 2.848,50.

Quali sono i vantaggi di offrire uno sconto sul pagamento anticipato?

Ci sono alcuni vantaggi di cui le piccole imprese possono trarre vantaggio se decidono di usufruire di uno sconto sul pagamento anticipato. Questi vantaggi possono includere:

1. Aumenta l'afflusso di contanti

Se la tua attività ha problemi di flusso di cassa, offrire uno sconto di cassa ai tuoi clienti può aiutare ad aumentare la liquidità in entrata e permetterti di pagare le bollette in tempo.

2. Aumenta la fedeltà dei clienti

Anche un piccolo sconto può aiutare i clienti a sentirsi apprezzati. Mentre uno sconto del 2% potrebbe non sembrare molto su un piccolo ordine, lo sconto può sommarsi rapidamente. Inoltre, i clienti che ricevono uno sconto potrebbero volerne approfittare aumentando i loro ordini.

3. Motiva i clienti a pagare la bolletta

Molte persone ricevono una fattura, la danno un'occhiata e la gettano da parte fino al momento di pagare. Ma offrendo anche un piccolo sconto, le probabilità sono improvvisamente molto migliori che tu possa ricevere il pagamento prima.

Quali sono gli svantaggi di uno sconto sul pagamento anticipato?

Sebbene offrire uno sconto sul pagamento anticipato possa essere vantaggioso in determinate circostanze, ci sono anche alcuni svantaggi.

1. Margini stretti

Se hai poco margine sui tuoi prodotti e servizi, offrire anche un piccolo sconto può ridurre rapidamente il tuo margine operativo, lasciandoti con un profitto minimo o nullo. Quando imposti inizialmente i prezzi per prodotti e/o servizi, assicurati di prendere in considerazione eventuali futuri sconti sui pagamenti anticipati.

2. I clienti usufruiscono dello sconto ma non pagano in anticipo

Questo è uno degli scenari più frustranti per gli imprenditori. Offrono uno sconto sul pagamento anticipato e il loro cliente prende lo sconto, ma non pagano fino alla data di scadenza netta di 30. Se ciò accade spesso nella tua attività, potrebbe essere meglio considerare altri modi per premiare i buoni clienti ed eliminare semplicemente lo sconto sul pagamento anticipato.

3. Crea lavoro extra

Se stai utilizzando un sistema di contabilità manuale per registrare le transazioni commerciali, monitorare e contabilizzare correttamente gli sconti sui pagamenti anticipati può creare molto lavoro extra. In qualità di imprenditore, sta a te decidere se ne vale la pena.

Quando usufruire degli sconti sui pagamenti anticipati

Potrebbe non essere sempre vantaggioso sfruttare gli sconti sui pagamenti anticipati, ma ci sono momenti in cui vale la pena prenderli in considerazione.

Quando utilizzi un software di contabilità

Come accennato in precedenza, il monitoraggio degli sconti sui pagamenti anticipati può essere un incubo se stai ancora utilizzando un sistema di contabilità manuale. L'utilizzo del software di contabilità consente di creare condizioni specifiche per ciascun cliente e, quando il pagamento viene ricevuto in anticipo, è possibile registrare facilmente il pagamento insieme al totale dello sconto senza bisogno di ulteriori registrazioni prima nota.

Se il pagamento non viene ricevuto entro la data di scadenza anticipata, puoi semplicemente registrare l'importo totale dovuto nella tua applicazione software.

Quando vuoi aumentare il flusso di cassa

L'unico modo per aumentare la tua base di clienti è offrire condizioni di credito. Certo, puoi continuare ad accettare solo pagamenti in contanti, ma ciò elimina molti potenziali clienti interessati ad acquistare a credito.

Può essere un'esperienza da rosicchiare le unghie aspettare il pagamento dai tuoi clienti, in particolare per le nuove attività che operano con un flusso di cassa molto limitato. Offrire ai tuoi clienti un incentivo per il pagamento anticipato può aiutare a regolare il flusso di cassa durante tutto il mese, dandoti un po' di respiro e offrendo ai tuoi clienti un ottimo affare se pagano in anticipo.

Offrire uno sconto sul pagamento anticipato può aiutare la tua attività

Ci sono molti buoni motivi per offrire ai tuoi clienti uno sconto sul pagamento anticipato, in particolare se stai cercando di espandere la tua attività o hai bisogno di aumentare il tuo flusso di cassa. Ma fai attenzione agli aspetti negativi, che potrebbero costarti più di quanto ricevi in ​​cambio.