Come calcolare i costi standard nel 2022

I costi standard forniscono ai produttori un modo semplice per stimare il costo di produzione dei loro prodotti, consentendo loro di prendere decisioni più informate sulle loro attività. Ecco cosa devi sapere.

La definizione del budget è una sfida enorme per tutti gli imprenditori, ma ciò è particolarmente vero per i produttori che spesso si occupano di costi dei materiali variabili, rendendo difficile la stima di spese e profitti. Molti tentano di risolvere questo problema utilizzando una pratica nota come costo standard.

Di seguito, discuteremo di cosa si tratta, dei suoi pro e contro e di come puoi utilizzare i costi standard nella tua attività.

Panoramica:cos'è un costo standard?

I costi standard sono stime del costo delle merci vendute, ovvero il costo richiesto per produrre i tuoi prodotti. Solitamente sono costituiti da tre parti:materiali diretti, manodopera diretta e spese generali di produzione.

I materiali diretti si riferiscono ai materiali utilizzati per creare il tuo prodotto, come il tessuto che un'azienda di abbigliamento utilizza per creare i suoi capi. Il lavoro diretto si riferisce al lavoro dei dipendenti per produrre il prodotto. Le spese generali di produzione includono i costi indiretti, come l'elettricità necessaria per alimentare la tua struttura.

I costi standard approssimano i costi effettivi, ma probabilmente non saranno esattamente gli stessi. La differenza tra il costo standard e il costo effettivo è nota come varianza. Se produrre un prodotto costa meno del costo standard previsto, si tratta di una varianza favorevole. Ma se costa più del costo standard, si tratta di una variazione sfavorevole.

Il costo standard spesso mostra da dove provengono le varianze. Ad esempio, se utilizzi più stoffa per realizzare i tuoi vestiti di quanto avevi pianificato durante la creazione del costo standard, si tratta di una variazione della quantità di materiali. Se i tuoi lavoratori impiegano meno tempo di quanto pensassi per creare i vestiti, si tratta di una variazione del tasso di manodopera.

Periodicamente, l'imprenditore o il contabile esamina gli scostamenti e può aggiornare le stime dei costi unitari standard per riflettere meglio le spese effettive.

L'utilizzo dei costi standard è uno dei 19 standard di contabilità dei costi stabiliti dal Cost Accounting Standards Board (CASB), progettato per promuovere l'uniformità e la coerenza nelle pratiche di contabilità dei costi.

In che cosa differiscono i costi standard dalla creazione di un budget?

Un budget è una stima delle tue spese in un certo periodo di tempo, spesso monitorato utilizzando un software di contabilità. Ma non è la stessa cosa dei costi standard. Puoi includere i costi standard in un budget, ma un budget potrebbe includere anche altre cose che non sono direttamente correlate ai costi di produzione del tuo prodotto.

Ad esempio, se prevedi di acquistare un nuovo pezzo di attrezzatura per produrre il tuo prodotto in modo più efficiente, questo potrebbe rientrare nel tuo budget annuale, ma potresti non considerare il costo di questo articolo quando calcoli i costi standard. Tuttavia, potrebbe comunque influenzare indirettamente il tuo costo standard se ti consente di produrre prodotti più rapidamente o con meno sprechi.

4 vantaggi dei costi standard

Esistono diversi motivi per cui le aziende potrebbero utilizzare i costi standard. Eccone quattro.

1. Consente la definizione del budget

Nessuna azienda può prevedere ogni spesa che incontrerà in un anno, in particolare i produttori che acquistano materiali da fornitori che cambiano periodicamente i loro prezzi.

I costi standard mostrano approssimativamente agli imprenditori quanto spenderanno per produrre i loro prodotti, in base ai dati storici. A meno che non modifichi in modo significativo i tuoi processi di produzione, i tuoi costi standard dovrebbero avvicinarsi ai tuoi costi effettivi. Ciò ti consentirà di prevedere meglio quanto profitto guadagnerai.

2. Aiuta con il controllo dei costi

Le variazioni dei costi standard aiutano le aziende a identificare le aree in cui non sono efficienti come si aspettavano. Ad esempio, se i lavoratori impiegano più tempo del previsto per produrre un prodotto, ciò potrebbe indicare che hanno bisogno di più formazione o che sta succedendo qualcos'altro che sta rallentando il loro lavoro. Ma potrebbe essere un segno che la stima dei costi standard per la manodopera diretta era troppo ottimista.

3. Aiuta a determinare i costi di inventario

In realtà, può costare leggermente di più produrre un lotto di prodotto rispetto a un altro, a seconda del costo del materiale e dell'efficienza con cui i lavoratori lo producono. Ma i costi standard possono darti una stima approssimativa di quanto vale il tuo inventario. Moltiplica semplicemente il costo standard di ogni articolo per il numero di articoli che hai.

4. Utile per fissare i prezzi

I costi standard sono un buon punto di partenza per impostare il prezzo di vendita. Ciò ti assicura di guadagnare abbastanza su ogni vendita per coprire i costi di produzione, rimanere solvibile e continuare a guadagnare. Ricorda, i profitti effettivi potrebbero differire dai profitti previsti se i costi standard si discostano in modo significativo dai costi effettivi.

3 svantaggi dei costi standard

Sebbene i costi standard siano uno strumento utile per i produttori, presentano alcuni inconvenienti che dovresti tenere a mente.

1. Lento a fornire feedback

La maggior parte delle aziende calcola le varianze solo ogni mese circa. Sebbene questi dati possano essere ancora utili, alcuni potrebbero essere irrilevanti perché sono trascorse diverse settimane da quando si è verificata la varianza. Ciò può limitare la capacità di un'azienda di intervenire per ridurre al minimo le varianze. La pubblicazione di rapporti di varianza più frequenti potrebbe risolvere questo problema.

2. Difficile ottenere informazioni su unità specifiche

I costi standard forniscono una visione di alto livello del reparto di produzione di un'azienda, ma non approfondiscono i dettagli. Non hanno la granularità per mostrare l'efficienza con cui la tua azienda ha prodotto un lotto o un'unità di prodotto specifici.

3. Può portare a concentrarsi sugli aspetti negativi

I rapporti sulla varianza evidenziano rapidamente le varianze sfavorevoli, ma le varianze favorevoli raramente ottengono la stessa attenzione. Ciò si traduce in leader aziendali che si concentrano su ciò che non va e trascurano ciò che va bene, causando potenzialmente un basso morale tra i lavoratori.

Come calcolare i costi standard

La formula del costo standard è abbastanza semplice. Segui i passaggi seguenti per ciascuno dei tuoi prodotti.

	Quantità o Ore Richieste	Tariffa per ora o per iarda	Stime dei costi standard
Materiali diretti	2 iarde	$ 4/iarda	$ 8
Manodopera diretta	1 ora	$ 13/ora	$ 13
Spese generali di produzione	0,5 ore	$ 6/ora	$ 3
Costi standard totali:			$ 24

1. Calcola il tuo costo diretto dei materiali

Questo è il prezzo medio di mercato dei tuoi materiali moltiplicato per quanti materiali sono necessari per produrre una singola unità. Se hai bisogno di 2 iarde di tessuto per realizzare una singola camicia e puoi acquistare quel tessuto per $ 4 per metro, il costo diretto dei materiali sarebbe di $ 8.

2. Calcola il tuo costo del lavoro diretto

Questo è il numero di ore di lavoro necessarie per produrre il tuo prodotto moltiplicato per la tariffa oraria media che paghi ai tuoi dipendenti. Se occorrono cinque ore per realizzare un prodotto e paghi in media ai dipendenti $ 15 l'ora, il costo della manodopera diretta sarebbe di $ 75.

3. Calcola il tuo sovraccarico di produzione

Alcuni dei tuoi costi generali di produzione potrebbero essere più o meno fissi, come le tasse sulla proprietà che paghi per i tuoi magazzini. Altri, come l'elettricità per alimentare le tue apparecchiature, dipenderanno dal tuo livello di produzione. Quando produci di più, fai funzionare le tue macchine più a lungo, aumentando i costi dell'elettricità.

Analizza tutti i costi generali di produzione e stima quanto ogni unità che stai producendo contribuisce a questo. Ad esempio, se una macchina elettrica può produrre un prodotto in 15 minuti, potresti calcolare il costo dell'elettricità per unità dividendo il prezzo orario dell'elettricità per quattro. Infine, somma tutti i vari costi generali di produzione per determinare il totale.

4. Somma tutto

Dopo aver completato i tre passaggi precedenti, l'unica cosa che resta da fare è sommare i risultati di ciascuno. Questo ti darà una stima dei costi standard da utilizzare come punto di partenza. Quindi, man mano che produci più prodotti, puoi aggiornare questa stima in base ai costi effettivi per ridurre gli scostamenti.

Crea un budget migliore con costi standard

I costi standard hanno i loro difetti, ma sono comunque uno strumento utile per le aziende per creare un budget aziendale accurato senza dover fare un sacco di complicati calcoli. Trovare un costo standard accurato richiede che tu conosca il tuo prodotto e le capacità del tuo team, ma anche se inizi con ipotesi, ti avvicinerai sempre di più ai tuoi costi effettivi nel tempo. Potresti anche identificare modi per migliorare i tuoi margini di profitto.