QuickBooks vs Sage 50cloud:gestione della contabilità fornitori

A seconda del piano a cui ti abboni, QuickBooks Online può offrire funzionalità di contabilità fornitori. Leggi le limitazioni di QuickBooks Online e la nostra scelta per una buona alternativa alla contabilità fornitori.

Anche le piccole imprese devono pagare le bollette e hanno bisogno di un modo per gestirle correttamente e pagarle in tempo. Se stai utilizzando il metodo di contabilità in contanti, puoi pagare le bollette e poi registrarle una volta che sono state pagate, ma se stai utilizzando il metodo di contabilità raccomandato per competenza, devi registrare le bollette quando vengono ricevute e un modo per pagarli alla scadenza.

Sfortunatamente, l'industria del software di contabilità ha rinunciato all'inclusione della funzionalità di contabilità fornitori nelle applicazioni software di contabilità di livello base. Certo, ci sono modi per registrare le tue spese, ma solo dopo averle pagate.

Ad esempio, in molte di queste applicazioni non c'è modo di registrare una fattura che ricevi oggi e che non è in scadenza fino al mese prossimo. Potrai registrare la fattura solo dopo che il pagamento è stato effettuato, il che non è il modo corretto di elaborare i conti da pagare.

La mancanza di funzionalità di contabilità fornitori colpisce direttamente gli utenti di QuickBooks Online, in particolare quelli che utilizzano i piani di lavoro autonomo o Simple Start, senza che nessuno dei due piani offra una funzione di contabilità fornitori, lasciando gli abbonati incapaci di gestire correttamente i fornitori, registrare le fatture ed effettuare pagamenti tempestivi brevi di passare a un piano più potente e costoso.

Fortunatamente, ci sono alternative e una delle opzioni migliori e più convenienti è Sage 50cloud Accounting. Presentata come una soluzione ibrida che offre la stabilità e la sicurezza di un'applicazione in loco insieme a un facile accesso online, Sage 50cloud Accounting è disponibile in tre piani, a partire da $ 340 per il primo anno. E ancora meglio, tutti e tre i piani offrono funzionalità complete di contabilità fornitori.

Oltre ai prezzi, ci sono altri motivi per ignorare QuickBooks Online quando si cerca una solida funzionalità di contabilità fornitori.

1. Gestione fornitori

La gestione dei fornitori in QuickBooks Online consente di inserire le informazioni di base sui fornitori, comprese le tariffe di fatturazione, i termini di pagamento e il numero di conto assegnato. È inoltre possibile aggiungere un codice fiscale o un numero di previdenza sociale al file del fornitore. Anche se questo ti fornisce le basi, potrebbe essere molto meglio. Naturalmente, se sei uno degli abbonati lavoratori autonomi o Simple Start, non avrai affatto accesso a questa funzione.

2. Accessibilità

Avviare una nuova attività può essere costoso. Avrai bisogno di una licenza commerciale, attrezzature per gestire correttamente la tua attività, inventario se vendi prodotti e macchinari se stai realizzando prodotti. E dopo tutte le tue spese di avvio, l'ultima cosa che vuoi è spendere un sacco di soldi per il software.

Storicamente, le applicazioni QuickBooks sono state destinate a piccoli e nuovi imprenditori, ma il loro prezzo attuale mette i loro piani più solidi fuori dalla portata di molte nuove attività.

3. Gestione dei debiti

Gli imprenditori apprezzano la facile accessibilità al saldo dei loro conti fornitori. È utile rivedere questo saldo per vedere quanto è dovuto e quando dovrebbe essere pagato.

Tuttavia, in QuickBooks Online, tutte le spese sono raggruppate e anche filtrare le informazioni non elimina l'aggiunta di fatture già pagate. Sì, puoi eseguire un rapporto sui debiti se lo desideri, ma non dovresti farlo per visualizzare il saldo dei debiti aperti.

L'alternativa di Sage 50cloud Accounting alla funzione di contabilità fornitori di QuickBooks Online

Trovare un'applicazione software di contabilità progettata per le piccole imprese che includa la funzionalità di contabilità fornitori è più difficile di quanto si possa pensare. Sebbene la maggior parte di queste applicazioni sia ricca di funzionalità, l'unica area che viene trascurata è la contabilità fornitori.

Ci sono opzioni disponibili, con la migliore Contabilità Sage 50cloud. Come QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting offre diversi piani per le piccole imprese in crescita. Ma a differenza di QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting offre funzionalità di contabilità fornitori in tutti i suoi piani.

Se è necessario pagare alcune fatture, probabilmente puoi cavartela con un modulo di contabilità fornitori di base, ma se hai bisogno di un modo per gestire correttamente i tuoi conti fornitori, dai un'occhiata a Sage 50cloud Accounting.

Panoramica di Sage 50cloud Accounting

Adatto per le piccole imprese e le aziende in crescita, Sage 50cloud Accounting offre tre piani, incluso un piano per utente singolo e il piano Quantum che supporta fino a 40 utenti, semplificando il passaggio a un piano più potente, se necessario. L'applicazione offre una struttura ibrida unica progettata per fornire la stabilità offerta da un'applicazione on-premise insieme all'accessibilità online che i proprietari di piccole imprese possono apprezzare.

Per vedere più funzioni in Sage 50cloud Accounting, dai un'occhiata alla recensione completa di The Ascent.

Sage 50cloud Accounting include un impressionante elenco di funzionalità, tra cui:

• Funzionalità di contabilità completa
• Gestione clienti e fornitori
• Tracciamento delle vendite
• Fatturazione e accettazione del pagamento
• Integrazione completa con Microsoft 365 per l'accesso sempre e ovunque
• Ordini di acquisto
• Feed bancari
• Riconciliazione bancaria
• Eccellenti capacità di reporting

Sebbene l'interfaccia utente sia affollata, avrai un facile accesso a tutte le funzioni del sistema da un'unica schermata, semplificando la navigazione nel sistema. Ma ciò che distingue Sage 50cloud Accounting dai suoi concorrenti, incluso QuickBooks Online, è la disponibilità di un fantastico modulo di contabilità fornitori disponibile in tutti e tre i piani.

Panoramica della contabilità fornitori di Sage 50cloud

Il centro di navigazione Venditori e acquisti, dove è possibile trovare tutte le funzionalità di contabilità fornitori, è facilmente accessibile dal menu verticale a sinistra dello schermo.

Da questa schermata è possibile aggiungere nuovi fornitori, scrivere assegni, gestire 1099 fornitori e appaltatori, creare un ordine di acquisto, inserire nuove fatture e pagare le fatture esistenti. Puoi anche annullare assegni, creare un credito fornitore ed eseguire i rapporti sulla contabilità fornitori direttamente da questa schermata.

Insieme al diagramma del flusso di lavoro delle attività, la schermata Fornitori e acquisti offre un facile accesso a un elenco completo dei fornitori, che include eventuali saldi correnti dovuti, un grafico dei debiti invecchiati, nonché un rapido accesso ai rapporti sui conti fornitori eseguiti di frequente.

Quando inserisci una nuova fattura, puoi scegliere di applicare la fattura a un ordine di acquisto esistente, un'ottima opzione se stai inserendo una fattura fornitore. È possibile aggiungere al volo nuovi fornitori e persino creare un evento associato alla fattura.

Ad esempio, a gennaio, la tua azienda organizza un corso di formazione di un giorno, con la tua azienda che contrae i migliori esperti del settore per fornire la formazione. Al termine del seminario, gli esperti del settore ti inviano una fattura per i loro servizi. Collegando le loro fatture al seminario, puoi vedere quanti soldi sono stati spesi per il seminario e se hai realizzato un profitto. Il collegamento delle spese con un evento fornisce anche una base di riferimento per eventi futuri, fornendo informazioni preziose sui costi associati.

Un'altra caratteristica che i proprietari di piccole imprese apprezzeranno è la possibilità di aggiungere fino a 20 diversi metodi di pagamento che la tua azienda potrebbe utilizzare per pagare i tuoi fornitori. Questi possono includere metodi tradizionali come la scrittura di un assegno e il pagamento di fornitori tramite PayPal, carta di credito o bonifico ACH.

Quando paghi una fattura, puoi anche scegliere il conto in contanti che desideri utilizzare per pagare la fattura, con l'applicazione che ti fornisce un saldo corrente di quel particolare conto.

La gestione completa dei fornitori è inclusa anche in Sage 50cloud Accounting, con la schermata Mantieni fornitori che offre fino a cinque campi personalizzabili nell'applicazione che ti consentono di tenere traccia di informazioni aggiuntive su ciascun fornitore.

La funzione Gestione fornitori fornisce inoltre dettagli su ciascun fornitore, inclusi il totale degli ordini di acquisto, il totale dei pagamenti effettuati al fornitore e una cronologia degli acquisti degli articoli. Quando inserisci i fornitori, puoi anche creare valori predefiniti per ciascun fornitore, inclusi termini di pagamento, invecchiamento dell'account, metodi di pagamento e impostazioni 1099, con ciascun account fornitore che fornisce anche dettagli sugli acquisti e sui pagamenti effettuati.

Mentre così tante applicazioni software di contabilità si concentrano sui pagamenti elettronici (che sono inclusi), il software di contabilità Sage 50 include anche un modo più tradizionale per pagare le bollette:scrivendo un assegno. È possibile stampare sia la contabilità fornitori che gli assegni buste paga nell'applicazione, con supporto sia per il modulo continuo che per gli assegni laser.

Anche le opzioni di reporting della contabilità fornitori sono ottimali in Sage 50cloud Accounting, con questi rapporti disponibili:

• Debiti invecchiati
• Giornale degli esborsi in contanti
• Requisiti di cassa
• Controlla Registro
• Diario degli acquisti
• Registro degli ordini di acquisto
• Libri fornitori
• Elenco fornitori
• Cronologia transazioni fornitore

Infine, puoi creare una nota di credito fornitore in Sage 50cloud Accounting ed elaborare eventuali resi, con la possibilità di aggiungere una nota alla nota di credito come riferimento o includerla con la nota di credito quando viene inviata al tuo venditore o fornitore.

Scopri di più su Sage 50cloud Accounting nella recensione completa di The Ascent

Non sottovalutare l'importanza della contabilità fornitori

Non lasciarti convincere dal fatto che non hai bisogno di un modulo di contabilità fornitori per la tua attività. Lo fai.

Solo perché le applicazioni software di contabilità trascurano l'importanza della contabilità fornitori non significa che gli imprenditori dovrebbero seguirli.

La contabilità fornitori è necessaria per gestire correttamente la tua attività. Ti consente di inserire fatture, pagarle alla scadenza e tenere traccia degli acquisti e dei pagamenti di fornitori e fornitori. La corretta gestione della contabilità fornitori garantisce inoltre che i tuoi rendiconti finanziari riflettano accuratamente le tue spese.

Sage 50cloud Accounting offre uno dei migliori moduli di contabilità fornitori oggi sul mercato. Quindi smetti di provare a far funzionare un programma per te e lascia che Sage 50cloud Accounting faccia il lavoro.