15 hack per lavorare da casa

Alcuni di noi hanno sempre vissuto la vita lavorativa a casa. Altri stavano freneticamente mettendo insieme un ufficio a casa ad un certo punto all'inizio del 2020, quando la pandemia globale ha fatto la sua comparsa. Indipendentemente da come siamo arrivati ​​​​qui, quasi tutti noi potremmo trarre vantaggio da alcuni hack collaudati per lavorare da casa.

Una volta superata la scintilla iniziale del lavoro da casa (nessun pendolarismo! Salta la doccia! Coccola il tuo animale domestico in qualsiasi momento!), ti renderai conto di alcune cose:

1. Avere il controllo del proprio termostato è un potere senza eguali
2. Quell'incontro avrebbe potuto davvero essere un'e-mail
3. Il peggior nemico della tua produttività sei te stesso

Su quest'ultima nota, ecco alcuni trucchi per lavorare da casa per la tua produttività, sanità mentale e capacità di prosperare al di fuori dei confini di un ufficio tradizionale.

15 hack per lavorare da casa

1. Indossa pantaloni veri

Certo, concediti qualche pass gratuito (perché i pantaloni della tuta sono la vita e lo faranno tentarti ogni mattina), ma come ha detto Matt del nostro team:“Quando ho iniziato a lavorare da remoto indossavo pantaloni della tuta/felpa comoda ogni giorno. Si scopre che essere solo un po' meno a mio agio mantiene il mio cervello sveglio e pronto a pensare".

Non stiamo dicendo di indossare una gonna a tubino o di abbottonare per quella vita da WFH, ma forse risparmiate quei sudore del sabato per... sabato.

2. Imposta un'ora di inizio e un'ora di fine

Ho delle sveglie impostate sul mio telefono:una per iniziare a lavorare, una per smettere di funzionare. Questo non solo soddisferà la sete di ritmo e routine del tuo cervello e del tuo corpo, ma proteggerà il tuo tempo. Si scopre che i lavoratori a distanza finiscono per lavorare più degli impiegati ! Reclama la tua vita stabilendo orari di lavoro prestabiliti.

3. Avere un'area di lavoro designata

Requisire la camera degli ospiti, un angolo del tavolo della cucina o sistemare un vassoio TV funzionano bene. Faremo un avvertimento:se lavorare da casa ha un futuro a lungo termine per te, ti consigliamo vivamente di cercare un posto che abbia una porta. Ha senso quando cerchi di evitare le distrazioni.

Ma anche...

4. Non aver paura di cambiare le cose

A volte un piccolo cambiamento può fare grandi cose per la produttività o la creatività. Ho un posto in casa per la scrittura profonda e una normale scrivania da ufficio per il solito picchiettio di e-mail e pianificazione. Alcune persone vanno in un bar una volta alla settimana per un cambio di scenario e un po' di interazione umana (anche se al momento potrebbe essere più consigliato passare da un angolo all'altro della propria casa).

5. Potrebbe essere necessario rispondere ad alcune chiamate dal bagno

Non mentre usi il bagno però! Ma se sei in uno studio, o se più di una persona lavora a casa, potresti dover rispondere ad alcune chiamate in bagno. Laura del nostro team ha un ottimo consiglio:"Spero che tu abbia una bella tenda da doccia sullo sfondo! Non lo dico per esperienza personale o altro…”

6. Regalati un pendolarismo virtuale

Un regalo dici? Che pendolarismo è un regalo?!

Mentre uno stop al pendolarismo per l'ufficio potrebbe essere la cosa che ami di più, si scopre che potrebbe esserci stato un rivestimento d'argento per quell'episodio di rabbia su strada stop-and-go che si è concluso ogni giornata lavorativa. Separava il lavoro dal resto della tua vita con lo spazio fisico reale (e anche lo spazio mentale mentre canti i tuoi brani preferiti mentre torni a casa).

Una manciata di persone qui in YNAB ha suggerito di aggiungere un "pendolarismo virtuale" alla tua giornata lavorativa, in particolare alla fine di essa. Forse è una passeggiata, o anche solo una pausa prima di lasciare la tua stanza/angolo di lavoro, qualunque cosa ti permetta di smettere di pensare a un problema di lavoro e iniziare a concentrarti sulle tue persone preferite alla fine della giornata.

7. Termina la tua settimana lavorativa con una passeggiata

Pensa a questo come il pendolarismo virtuale ha preso una tacca. Mentre concludi la tua settimana lavorativa, prova a concludere con una sessione di brainstorming ambulante. Jason, membro del team YNAB, termina le sue settimane di lavoro in questo modo:

“Catturo tutte le idee che mi vengono in mente (lavorative e personali) mentre cammino. Non ascolto niente, penso solo e cammino lentamente. Ogni volta che ho un'idea, tiro fuori la mia app di cose da fare (uso Ordinato³ ) e usa il testo vocale per catturare l'idea. Quando torno, la mia settimana lavorativa è completamente finita e posso godermi il mio fine settimana senza soffermarmi sui pensieri sul lavoro. Tutto ciò a cui ho pensato viene catturato e verrà risolto quando avrò cancellato la mia casella di posta la prossima settimana. È davvero un bel modo per concludere la mia settimana."

8. Stabilisci alcune regole di base

Stabilisci alcune regole di base per te stesso e anche per coloro con cui vivi. Cosa andrà bene? Piegare il bucato durante il pranzo, certo, ma va bene durante l'orario di lavoro? Qualcuna delle faccende domestiche viene divisa in un modo nuovo se lavori da casa e il tuo partner no? Disponili per il tuo bene:ti farà risparmiare spazio cerebrale e stress mentale.

9. Dai ai bambini (e ai partner) dei limiti

Assicurati che i tuoi figli/partner capiscano se o quando puoi essere interrotto e quando devi essere lasciato solo. Renae ha avuto un'ottima idea se hai bambini anche a casa mentre lavori:"Imposta un timer a intervalli regolari. Fai sapere ai bambini che quando il timer si spegne, hanno cinque minuti per chattare/fare domande/ecc. Quindi, ripeti per tutto il giorno."

10. Avere un piano B per la comunicazione

Ogni strumento di videoconferenza fallirà a un certo punto, sia che si tratti di un errore umano, di una connessione Wi-Fi irregolare o di un tosaerba che sembra camminare fuori dalla tua finestra al volume massimo.

Fidati di noi. Succede. A volte anche nove volte in una riunione aziendale. Avere un backup. Provalo alla leggera. Provalo su zoom. Fai pratica e preparati a condividere un link se i piani A, B e C falliscono.

11. Le videochiamate sono le migliori

Quando si tratta dell'ordine delle operazioni per la comunicazione con i colleghi, funziona così:la videochiamata è meglio della telefonata. Le telefonate sono meglio dell'e-mail o del rallentamento. E qualsiasi comunicazione è meglio di nessuna comunicazione. Porta il tuo team sulla stessa pagina per incoraggiare l'impostazione predefinita della chat video (in YNAB utilizziamo un'infarinatura di opzioni:Slack, Google Hangouts, Loom e Zoom). E inoltre, se una persona è in video, prendi spunto e accendi anche il tuo video (a meno che tu non alzi verbalmente la bandiera della resa di "Oggi non mi sono fatto la doccia/sembro un disastro). È strano se solo una persona è in video. Non essere strano.

12. Conosci il tuo appetito

Abbiamo trovato persone nel nostro ufficio divise in due categorie quando si trattava di lavorare da casa:persone che hanno iniziato a fare spuntini tutto il giorno perché avevano un accesso ravvicinato e gustoso alla cucina, e persone che si sono dimenticate di mangiare del tutto (non c'è niente come la sfilata infinita di morsi di brownie da ufficio gratuiti per ammorbidire la parte centrale). Se sei nella prima categoria, rimuovi lo snack da casa tua (sì, soprattutto il gelato nel congelatore. Nemmeno l'autocontrollo di Chuck Norris potrebbe resistere a quello). Se sei in quest'ultimo, imposta un'altra sveglia, questa volta come promemoria per pranzare.

13. Alzati e muoviti

Se non ho intenzione di trasferirmi, può passare un giorno e ho fatto solo 1.000 passi. Camminare fa bene al cervello, quindi ho impostato un timer per una passeggiata alle 3 in punto. Ogni giorno alle 15, porto il mio cane a fare un giro di un miglio nel nostro quartiere. Mi dà un incentivo a fare uno sprint per finire tutto ciò su cui sto lavorando entro le 15:00 e quando torno, ho una seconda ventata di creatività e concentrazione. Queste sono le piccole gemme del lavoro da casa che la tua versione da ufficio sognava, e fanno anche sì che il mio cucciolo mi guardi in attesa nei minuti che precedono la passeggiata delle tre.

14. Tieni a portata di mano alcuni veloci pick-up nelle vicinanze

"Non si è fatto la doccia oggi" Rachel ha un aspetto diverso da "Uscire a cena" Rachel:qualcun altro può riferirsi? Lavorando da casa, sbaglio dal primo lato. Quindi, ho comprato delle montature di grandi dimensioni (anche se non indosso gli occhiali), ho del lucidalabbra nel cassetto della mia scrivania e uno scrunchie per un nodo rock. Come mai? Perché i miei fotogrammi oversize/il panino disordinato/il me stesso con le labbra bordeaux mi fa sentire molto meglio a rispondere a una videochiamata quando mi sento un pasticcio. Inoltre, posso fare queste cose alla mia scrivania nei 30 secondi prima dell'inizio di una videochiamata. E faresti meglio a credere che li faccio.

Se ti può importare di meno dell'aspetto che hai durante una videochiamata, i tuoi stimolanti potrebbero essere una candela, un rullo per aromaterapia o uno spinner irrequieto. Qualunque cosa sia, lascia che ti sollevi da una crisi di mezzogiorno e ti faccia continuare a navigare.

15. Socializza

L'unico aspetto negativo del lavoro a distanza è la piccola isola solitaria che può diventare. Se sei un lavoratore da casa (introverso o estroverso!) Hai bisogno di questi piccoli segnali di interazione umana. Ciò potrebbe significare dedicare i primi 10 minuti della tua videochiamata per parlare di qualsiasi cosa tranne che del lavoro.

Nella mia telefonata settimanale con la nostra meravigliosa designer (che realizza le ingegnose opere d'arte in cima a ogni blog), finiamo per ricevere una piccola lezione culturale. Lei è argentina. Vivo nel Michigan. Sai che vede la sua famiglia allargata ogni domenica, immancabilmente? Non è solo un gioiello della cultura argentina? Il più delle volte, queste conversazioni rafforzeranno i tuoi rapporti di lavoro e sono semplicemente divertenti.

Al di fuori del lavoro, mi impegno a vedere regolarmente gli amici. Ho impostato il maggior numero possibile di date settimanali o mensili in piedi. Certo, sono leggermente estroverso, ma non importa dove cadi:è necessaria un po' di intenzionalità per farlo prosperare.

Sia con i tuoi colleghi a distanza che con i tuoi amici o familiari in carne e ossa, assicurati di continuare a tessere il tuo sistema di supporto sociale più forte.

Ecco qua, 15 hack per lavorare da casa per aiutarti a rimanere produttivo pur mantenendo la tua sanità mentale. Se sei interessato a saperne di più su com'è la nostra azienda di lavoro a distanza al 100%, leggi di più qui .