Un sistema di pianificazione fiscale per le piccole imprese che funziona

Possedere una piccola impresa è come un giro sulle montagne russe; provi trepidazione per il tuo approccio iniziale ma coraggioso per tentarlo, provi l'euforia dei picchi e l'ansia dei cali prevedibili, e a volte ci sono urla. (Forse sono solo io?) Comunque, è spaventoso, eccitante, stressante e divertente, solo un pasticcio di emozioni. E la pianificazione fiscale delle piccole imprese è uno dei tanti dispositivi di sicurezza che possono aiutare a mitigare alcuni di quei momenti di mal di stomaco.

(Il tuo commercialista o professionista fiscale dovrebbe essere la persona che controlla per assicurarsi che tutti i sistemi siano funzionanti e che tu sia pronto per l'uso, quindi esegui prima tutto da lui.)

Come piccolo imprenditore, la stagione fiscale può essere stressante. La maggior parte degli imprenditori individuali o dei piccoli imprenditori sono impegnati a fornire i beni o i servizi che vendono e non hanno necessariamente il tempo di comprendere appieno le complessità del codice fiscale. Alcuni di noi giurano ogni singolo anno che riserveremo del tempo per organizzarci e mettere in atto un sistema, solo per trascorrere un fine settimana stressante o due perlustrando i documenti bancari e le ricevute da consegnare al nostro redattore fiscale.

Ma cosa accadrebbe se, invece di reinventare la ruota con un nuovo processo o sistema (o semplicemente fingere che lo faremo un giorno), incorporassimo la pianificazione fiscale delle piccole imprese nel nostro metodo contabile già esistente... come il nostro budget?

Pianificazione fiscale per le piccole imprese con YNAB

Anche se è vero che YNAB non è stato inizialmente progettato come software di budgeting aziendale, il budget aziendale di YNAB era originariamente gestito con - indovinate - YNAB. Puoi anche fare un rapido viaggio indietro nel tempo per vedere la nostra categoria predisposta per questo.

Poiché è possibile avere più budget con il tuo abbonamento YNAB, puoi ottimizzare le tue finanze avendo il tuo software di budget personale e per piccole imprese tutto in un unico spazio. Questa è un'ottima opzione se gestisci un'attività semplice basata sui servizi, non gestisci le buste paga dei dipendenti o non gestisci un sacco di scorte.

Se sei interessato a come e perché utilizzare YNAB come software di budgeting aziendale, consulta Come utilizzare YNAB come software di budgeting aziendale e Come impostare un budget aziendale in YNAB per ulteriori informazioni, in modo che possiamo tornare al entusiasmante mondo della pianificazione fiscale.

Organizzati per la pianificazione fiscale delle piccole imprese

Quindi, come puoi impostare YNAB per mantenere organizzata la tua attività quando la stagione fiscale si avvicina? Esploriamo le possibilità:

Tracciamento delle detrazioni

Se utilizzi un programma C per la dichiarazione delle tasse, potresti prendere in considerazione la possibilità di impostare i gruppi di categorie del budget aziendale in modo che riflettano le voci pertinenti su quel modulo. I gruppi di categorie che includi varieranno a seconda del tipo di attività che possiedi, ma potrebbe assomigliare a questo:

Guarda un esempio reale di Budget per piccole imprese .

All'interno di ogni gruppo di categorie, aggiungi categorie specifiche per le tue spese:

Puoi anche tenere traccia delle spese deducibili utilizzando la funzione bandiera, l'hashtag (o un'emoji specifica, se ti senti di fantasia) nel campo memo. Quindi, quando ti stai preparando per l'orario delle tasse, fai semplicemente una ricerca nel tuo registro "Tutti gli account" per quella bandiera, hashtag o emoji per un elenco completo delle transazioni deducibili.

Il miglior strumento per la preparazione delle tasse per le piccole imprese? Rapporti!

La funzione di report di YNAB mantiene le informazioni su entrate e uscite organizzate in modo da garantire che sarai il cliente preferito del tuo redattore fiscale.

1. Accedi al tuo account YNAB sul tuo computer.
2. Fai clic su "Rapporti":lo troverai sul lato sinistro dello schermo.
3. La visualizzazione predefinita è il tuo rapporto "Spesa", quindi passa a "Entrate contro spese" se è lì che stai andando.
4. Fai clic su "Esporta" nella parte in alto a destra dello schermo, quindi fai nuovamente clic su "Esporta" per scaricare.
5. Se stai stampando il rapporto, potresti dover fare una qualche forma di offerta sacrificale alla tua stampante perché le stampanti hanno un modo per fare le proprie cose. Consulta il tuo manuale o un terapeuta specializzato nella gestione delle relazioni con la stampante.

1. Segui le istruzioni sopra, ma seleziona il rapporto "Spesa".
2. Seleziona quali categorie vuoi rivedere (o scegli "Tutte le categorie") e un intervallo di tempo.
3. Passa il mouse su ciascuna sezione colorata del grafico circolare per vedere l'importo totale speso e la percentuale dell'importo totale speso oppure controlla il lato destro del report per una ripartizione delle categorie selezionate e la spesa per ciascuna.

1. Accedi a YNAB da un computer e fai clic su "Tutti gli account" nella barra laterale sul lato sinistro dello schermo.
2. Cerca il nome del beneficiario, la categoria, il colore della bandiera o il memo tag nel campo di ricerca.
3. Fai clic su "Visualizza" per filtrare i risultati in base a un intervallo di tempo specifico.
4. Una volta ottenuto l'elenco delle transazioni pertinenti, fai clic sull'opzione "Seleziona tutto".
5. Fai clic sul nome del tuo budget nell'angolo in alto a sinistra e scegli l'opzione "Esporta # transazioni".

E proprio così, con pochi clic e una consolidata abitudine di budgeting, la tua piccola impresa è organizzata per la preparazione delle tasse, senza aggiungere una nuova routine o sistema al tuo carico di lavoro esistente!

Sei interessato a maggiori informazioni che aiuteranno la tua piccola impresa a prosperare? Dai un'occhiata al nostro podcast di Saldo iniziale! E se non hai già un budget, prova YNAB gratuitamente per 34 giorni!