Cinque consigli per evolvere i sistemi di pagamento aziendali

Sistemi di pagamento efficienti sono fondamentali per il successo delle operazioni di un'azienda e questi sistemi sono in continua evoluzione. Nel panorama dei pagamenti in evoluzione, assicurati che la tua azienda stia massimizzando le nuove opzioni disponibili e sfruttando le soluzioni per ridurre lo sforzo di pagamento aumentando la produttività. Di seguito sono riportati cinque modi per portare avanti l'evoluzione dei sistemi di pagamento aziendali.

1. Avvia un programma di carte commerciali

Ci sono più componenti nei programmi di carte commerciali ora che mai e le carte aziendali devono offrire più vantaggi ai propri utenti rispetto al semplice essere un metodo di pagamento. Sebbene la gestione di un programma di carte possa sembrare un compito arduo, la giusta combinazione di tecnologia e supporto della piattaforma può aiutare ad alleviare i mal di testa amministrativi indesiderati e impostare la tua azienda per un migliore successo finanziario futuro. Tre funzioni essenziali per le carte possono aumentare l'efficienza, eliminare i rischi e inaugurare un fiorente programma di carte commerciali.

• Semplifica il monitoraggio delle spese con il monitoraggio delle ricevute digitali
• Migliora l'amministratore del programma per aumentare i limiti di credito con processi di approvazione più rapidi
• Fornire soluzioni di risoluzione dei problemi semplici e dirette per risolvere i problemi relativi alle carte commerciali in modo rapido ed efficace

2. Prendi in considerazione le reti di pagamento basate su cloud

Poiché l'utilizzo degli assegni diminuisce drasticamente, l'ascesa dell'era digitale offre un sistema di pagamento più affidabile nelle reti di pagamento basate su cloud che aiutano le aziende a ridurre i costi, ottenere sconti, aumentare l'efficienza e migliorare la sicurezza. Indipendentemente dalla soluzione integrata per la gestione dei debiti scelta da un'azienda, in definitiva dovrebbe ridurre i costi, semplificare i pagamenti e generare entrate per la tua azienda. Durante la ricerca della soluzione e della rete giusta, ricorda che la strategia di pagamento corretta può aiutare a ottimizzare le entrate e massimizzare la produzione.

3. Usa l'automazione per una maggiore efficienza dell'AP

Molti dipartimenti di contabilità fornitori (AP) hanno subito cambiamenti a causa della pandemia; mentre lavoravano da casa, hanno elaborato i pagamenti in modi nuovi e inaspettati. Pochissime organizzazioni hanno incluso i processi di sicurezza dei pagamenti nei loro piani di continuità. Il pagamento dei fornitori è una funzione business-critical che si basa sui dipartimenti AP per far andare avanti l'attività. L'automazione AP può sembrare una cosa piacevole da avere quando tutto procede senza intoppi, ma ora ci rendiamo conto di come operare senza di essa influisca sulla continuità aziendale.

L'automazione dei pagamenti offre alle aziende una soluzione per lavorare in modo più intelligente massimizzando l'efficienza e la visibilità. Inoltre, semplifica e accelera tutti i tipi di carta e sfrutta un'unica soluzione che si integra con la pianificazione delle risorse aziendali. Il risultato? Facilità di pagamento, risparmio sui costi grazie all'eliminazione di assegni cartacei, sconti e possibilità di trasferire i debiti sulle carte.

4. Lascia indietro i pagamenti con assegno

Nel mondo business-to-business, gli assegni sono stati a lungo il metodo di pagamento preferito, ma l'aumento delle opzioni elettroniche sta cambiando il panorama dei debiti. Mentre gli assegni rappresentano ancora una percentuale dei pagamenti da azienda a azienda, l'utilizzo degli assegni continua a diminuire. Dato il ritmo sempre crescente delle operazioni aziendali, pagamenti più rapidi stanno diventando progressivamente più importanti per i profitti di un'azienda. Se stai ancora utilizzando gli assegni, ci sono diversi motivi per considerare il passaggio a metodi di pagamento elettronici come stanze di compensazione automatizzate o carte commerciali, che possono soddisfare diverse esigenze di spesa aziendale.

• Le carte aiutano a creare un flusso di cassa migliore:il vantaggio di flusso di cassa più diretto del pagamento con carta deriva dal periodo di fluttuazione esteso integrato nella struttura di pagamento.
• Le carte sono più economiche, più sicure e più veloci:il costo medio di elaborazione di un assegno cartaceo è di $ 3, il doppio del costo di una transazione di acquisto con carta.
• I programmi delle carte semplificano il processo di pagamento:dai pagamenti avanzati all'autorizzazione personalizzata e ai parametri di controllo per ciascun titolare della carta, i programmi delle carte possono migliorare sia l'esperienza del fornitore che quella dei dipendenti.

5. Abbraccia la prima trasformazione digitale e rimani all'avanguardia

L'istruzione e i continui progressi tecnologici incentrati sulla velocità e sull'efficienza saranno i driver finali di una trasformazione dei pagamenti "digital-first".

Le tecnologie emergenti stanno portando avanti soluzioni integrate per la gestione dei debiti, che consentono alle aziende di semplificare i processi di pagamento consolidando tutte le spese in un unico file. I debiti integrati in genere consentono pagamenti tramite assegno, ACH, bonifico bancario e carta virtuale senza richiedere modifiche ai processi di contabilità fornitori esistenti. Utilizzando questa automazione dei pagamenti, le aziende possono ridurre le frodi e le spese generali, sfruttare incentivi come programmi di sconti e prezzi scontati per i fornitori e ricevere rapporti dettagliati sui dettagli di pagamento e rimessa.

Gli account virtuali sono un'altra innovazione nel settore. Gestite proprio come le loro controparti tradizionali, queste carte tendono ad avere limiti di credito più significativi grazie al ridotto rischio di frode dovuto all'assenza di una carta fisica. Gli account virtuali sono un modo efficiente per gestire pagamenti ricorrenti o pagamenti una tantum del fornitore.

Sebbene i pagamenti aziendali offrano la giusta dose di sfide, la notizia entusiasmante è che banche e reti di pagamento stanno collaborando per dare vita a nuove soluzioni e innovazioni per offrire processi semplificati e, in definitiva, vantaggi finanziari per aziende di tutte le dimensioni.

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