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Quanta parte delle vendite o dei ricavi lordi dovrebbe essere destinata al mio libro paga delle piccole imprese?

La gestione degli stipendi delle piccole imprese spesso implica un delicato equilibrio tra la massimizzazione delle entrate e la limitazione dei costi del lavoro. Se hai più dipendenti del necessario, o li paghi più del necessario, i tuoi costi del personale si ridurranno alla redditività. D'altra parte, non riuscire ad assumere un numero sufficiente di dipendenti può limitare la crescita dei ricavi.

Un modo per ottenere il giusto equilibrio è esaminare i costi del personale come percentuale delle entrate. Analizzando questo rapporto, chiamato la percentuale sul salario, può aiutarti a ottimizzare costi e ricavi e a confrontare più facilmente i tuoi costi di manodopera con quelli di altre aziende.

Che cos'è il libro paga?

Il costo totale della tua forza lavoro, compresi gli stipendi e gli stipendi dei dipendenti, tasse e benefici, è noto come libro paga. L'esecuzione del libro paga è il processo di calcolo dei guadagni totali per i dipendenti, effettuando le dovute detrazioni, pagando le tasse corrispondenti e distribuendo i pagamenti. Il software del libro paga aiuta ad automatizzare questo processo. Può anche integrarsi con altre soluzioni software aziendali, come software di contabilità, per superare le sfide contabili e del libro paga. Il libro paga è una delle maggiori spese ricorrenti per la maggior parte delle aziende, quindi mantenere bassi i costi del personale senza perdere produttività o vendite è un problema comune per le piccole imprese.

Cosa sono le percentuali sui salari?

La percentuale del salario è il costo del tuo stipendio come percentuale dei ricavi delle vendite. Un'alta percentuale del libro paga può segnalare che stai spendendo troppo per il libro paga. È una metrica utile da valutare e può aiutare a guidare le decisioni su quanto spendere per il libro paga come quando assumere nuovi dipendenti, aumentare i salari o addirittura ridurre quando necessario. Il rapporto a volte è anche chiamato il libro paga alla percentuale di vendita, retribuzione alla percentuale del fatturato o alla percentuale del costo del lavoro.

Che cos'è il margine di lavoro?

Il margine di lavoro è un altro modo di esaminare la relazione tra costi del lavoro e entrate. È la differenza tra i ricavi delle vendite e il costo del lavoro necessario per generare tali ricavi, espresso in percentuale delle entrate.

Come calcolare la percentuale del salario

Per trovare la tua percentuale sulla busta paga, calcolare le spese totali del personale e dividere per le entrate lorde. Quindi moltiplicare per 100 per convertire il risultato in percentuale. Assicurati di utilizzare lo stesso periodo di tempo sia per le spese che per le entrate.

Percentuale sui salari =(Totale spese per il personale/ricavi lordi) x 100

Ad esempio:Sammi's Sandwich Shop ha generato $ 400, 000 di entrate lorde e speso $ 120, 000 in totale dei costi del personale lo scorso anno. La formula per calcolare la percentuale sui salari è simile alla seguente:

Percentuale sui salari =($ 120, 000/$400, 000) x 100 =30%

Le entrate lorde in questa formula dovrebbero escludere qualsiasi addebito che riscuoti e che passi senza un ricarico, come tasse di vendita e spese di trasporto.

Spese salariali totali includere la retribuzione lorda, più la quota del datore di lavoro delle imposte sui salari e i contributi del datore di lavoro a qualsiasi altro beneficio. Il software del tuo libro paga può calcolare le spese del tuo libro paga a pieno carico. Le voci incluse nelle spese per il personale possono includere:

  • Commissioni e bonus
  • Il proprietario disegna
  • Ferie pagate
  • Assicurazione sanitaria e sulla vita
  • Contributi previdenziali del datore di lavoro
  • Indennità auto
  • Tasse FICA (Medicare e Previdenza Sociale)
  • Altre tasse statali o locali
  • Assicurazione contro la disoccupazione
  • Assicurazione statale per l'invalidità

Che cos'è una buona percentuale sui salari?

Non c'è una risposta facile a questa domanda. Le percentuali sui salari variano in base al settore, dimensione aziendale e livello di fatturato. La chiave è trovare un equilibrio tra entrate e costi del personale che funzioni per la tua azienda.

Molte aziende operano con percentuali di buste paga comprese tra il 15 e il 30%. Ma le aziende basate sui servizi ad alta intensità di lavoro possono avere costi del personale molto più elevati fino al 50%, e continuare a essere redditizio.

Anche se l'analisi della percentuale sui salari può essere utile, è importante non perdere di vista i tuoi obiettivi aziendali più ampi. Per esempio, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di personale per alimentare la crescita a lungo termine, anche se c'è un impatto negativo a breve termine sulla percentuale del tuo libro paga. Al contrario, il taglio del personale può avere un impatto negativo sulla tua attività in generale. Le piccole imprese potrebbero voler aumentare la capacità di lavoro inutilizzata per coprire i dipendenti che si ammalano o non sono in grado di lavorare per altri motivi. Oltre a tenere d'occhio la percentuale sui salari, ci sono altre metriche e rapporti chiave per aiutare a fornire informazioni sui dati finanziari della tua azienda.

Utilizzo della percentuale della retribuzione per valutare la produttività dei dipendenti

La tua percentuale sui salari può essere un utile indicatore della produttività dei dipendenti, soprattutto nelle imprese ad alta intensità di lavoro. Il modo in cui viene misurata la produttività dipende dal settore, ma generalmente è definito come entrate per dipendente. Per gli operai di fabbrica, la produttività dei dipendenti potrebbe essere misurata come il numero di widget che ogni dipendente produce all'ora. Poiché la produttività è spesso correlata alle entrate, la percentuale del libro paga rispetto alle vendite può essere un indicatore della produttività dei dipendenti. Se la percentuale sui salari aumenta, significa che l'azienda sta generando meno entrate per dipendente, che potrebbe essere un segnale di avvertimento che la produttività sta diminuendo.

In che modo le percentuali dei salari variano in base al settore?

Le percentuali sui salari variano notevolmente a seconda del settore:una fabbrica altamente automatizzata o una raffineria di petrolio può avere una percentuale sul salario molto più bassa di un ristorante ad alta intensità di lavoro o di un'azienda di servizi professionali. Ecco alcuni esempi di percentuali tipiche del libro paga per settore:

  • Vendita al dettaglio:dal 10% al 20%
  • Produzione:12%
  • Costruzione:20%
  • Ospitalità:30%
  • Ristoranti:30%
  • Professionale, servizi scientifici e tecnici:39%
  • Assistenza sanitaria e sociale:41%
  • Saloni di bellezza e barbieri:44%

L'U.S. Census Bureau fornisce informazioni molto più dettagliate suddivise per settore e stato, sulla base dei dati di milioni di aziende. I servizi di reporting e le riviste di settore tengono traccia delle statistiche per determinati settori, come ristoranti e assistenza sanitaria.

Come utilizzare la percentuale per promozioni e aumenti

La tua percentuale sui salari può fornire un utile punto di partenza per determinare quanto pagare i dipendenti. Man mano che l'attività cresce, potresti voler preventivare promozioni o aumenti futuri che mantengano la percentuale da libro paga a entrate all'interno di un intervallo mirato. Se la tua percentuale sui salari è inferiore alla media del tuo settore, potrebbe significare che è necessario aumentare i salari per evitare di perdere personale a favore della concorrenza o potrebbe semplicemente indicare che la tua attività è molto più efficiente perché fa un uso migliore dell'automazione. La percentuale del salario è solo uno dei fattori da considerare quando si decide se aumentare i salari.

8 modi per ridurre la percentuale del tuo libro paga

Per ridurre la percentuale sui salari, aumentare le entrate o ridurre i costi del personale o, se possibile, Fai entrambi. Ecco alcuni modi per raggiungere almeno uno di questi obiettivi:

  1. Costruire incentivi variabili per i dipendenti legato ad aumenti del fatturato trimestrale (per i gruppi di vendita) o all'aumento della produzione (per i dipendenti di fabbrica).
  2. Migliora la produttività con premi per le prestazioni del personale. Un bonus di merito, un riconoscimento speciale o un giorno libero può aumentare la produttività dei dipendenti, contribuendo ad aumentare le entrate senza un corrispondente aumento dei costi del personale.
  3. Dipendenti trasversali per coprirsi l'un l'altro se un membro dello staff è fuori o se l'intera squadra ha bisogno di intervenire su un ordine o un progetto urgenti.
  4. Studia la capacità della tua azienda. Hai pause nell'attività del personale, che potrebbe indicare che potresti distribuire le persone in modo più efficiente? O la tua forza lavoro è tesa oltre la capacità, che suggerisce che c'è il potenziale per aumentare le entrate? Stai spendendo di più per gli straordinari di quanto costerebbe assumere personale aggiuntivo? Potresti essere in grado di apportare modifiche che riducono la percentuale del tuo libro paga.
  5. Valuta il tuo pool di talenti. Assicurati di avere il giusto mix di competenze tra il tuo personale e che la tua forza lavoro sia adeguatamente formata. Rivedere i tassi di turnover dei dipendenti, poiché un elevato turnover del personale può ridurre la produttività e aumentare le spese di assunzione.
  6. Usa il lavoro flessibile opzioni come il part-time, freelance o aiuto temporaneo per gestire picchi di carico di lavoro senza aggiungere ai costi fissi.
  7. Controllare i costi dei benefit per i dipendenti. Guardarsi intorno per un'assicurazione sanitaria più economica, implementare piani di benessere efficaci e offrire un mix di piani sanitari con franchigie elevate per aiutare a controllare i costi dell'assistenza sanitaria.
  8. Trova opportunità di automazione. Esamina i processi e le funzioni aziendali che consumano molte ore di lavoro e cerca modi per automatizzarli.

Le spese per il personale sono una parte importante delle tue spese operative, quindi è fondamentale monitorarli da vicino. La tua percentuale sui salari può aiutarti a determinare il giusto equilibrio tra entrate e costi del lavoro per massimizzare i tuoi profitti. Per l'elaborazione e l'inserimento delle buste paga più accurati e semplificati, utilizzare un software per l'elaborazione delle buste paga. Il robusto software per le paghe si integra perfettamente anche con le soluzioni di contabilità, fornendo tutti i dati finanziari e delle buste paga in un unico ambiente per un accesso e un'analisi più facili. Inoltre, report e dashboard approfonditi ti daranno accesso ai calcoli della percentuale del libro paga, insieme ad altre importanti misure finanziarie.