Che cos'è una spesa non operativa? Cosa significa per la mia attività?

Le aziende spesso sostengono spese che non sono direttamente correlate ai costi operativi giornalieri della gestione dell'azienda. Queste sono classificate come spese non operative, ed è una buona pratica contabile conteggiarli separatamente nel conto economico di un'azienda. Questo rende più facile per i gestori finanziari, investitori e altre parti interessate per avere un quadro più chiaro delle prestazioni dell'impresa.

Che cos'è una spesa non operativa?

Una spesa non operativa è un costo che non è direttamente correlato alle operazioni di core business. Esempi di spese non operative sono i pagamenti di interessi sul debito, costi di ristrutturazione, cancellazioni di inventario e pagamenti per risolvere le cause. Registrando le spese non operative separatamente dalle spese operative, gli stakeholder possono avere un quadro più chiaro della performance aziendale.

Punti chiave

• Una spesa non operativa è un costo derivante da attività che non sono direttamente correlate al core, operazioni aziendali quotidiane.
• Esempi di spese non operative includono i pagamenti di interessi e le spese una tantum relative alla cessione di attività o svalutazioni di inventario.
• Le spese non operative generalmente compaiono nella parte inferiore del conto economico di un'azienda dopo le spese operative.

Spiegazione delle spese non operative

Per avere un quadro chiaro dell'andamento di un'impresa, in genere ha senso separare le spese e le fonti di reddito che non sono direttamente correlate alle operazioni di core business. Per esempio, un'attività potrebbe essere redditizia, ma un costo una tantum come la cancellazione di un inventario obsoleto potrebbe comportare una perdita netta. D'altra parte, l'azienda potrebbe vendere una linea di business non core, realizzando un guadagno che aumenta temporaneamente la sua linea di fondo.

Mantenere queste spese e entrate non operative separate nei rendiconti finanziari della società rende più facile vedere come si è svolto il core business durante un periodo contabile specifico. Ciò aiuta anche a tenere traccia delle tendenze nelle prestazioni e a prevedere in modo più accurato come l'azienda si comporterà in futuro. Il software di contabilità aiuta con il monitoraggio finanziario di base per rendere le previsioni e la pianificazione il più accurate possibile.

Spese operative e non operative:qual è la differenza?

Le spese operative sono quelle direttamente associate alla gestione dell'attività, sebbene non includano il costo delle merci vendute (COGS), che è generalmente elencato separatamente nel conto economico di una società.

Che cos'è una spesa operativa?

Le spese operative comprendono un'ampia varietà di spese per le operazioni quotidiane, compresi i costi amministrativi e di vendita. Esempi inclusi:

• Stipendi del personale
• Forniture per ufficio
• Costi relativi alle vendite come commissioni, marketing e pubblicità
• Costi di ricerca e sviluppo
• Affitto, utenze e premi assicurativi
• Riparazioni quotidiane alle apparecchiature
• Spese di viaggio relative alle normali attività aziendali

Differenze chiave tra spese operative e non operative:

Le spese operative sono i costi che un'azienda deve sostenere per svolgere le proprie attività operative, le attività primarie che generano entrate. Le spese non operative sono costi che non sono stati direttamente richiesti per tali attività.

Spese in conto capitale vs spese operative

Le spese in conto capitale sono un tipo di spesa che viene trattata in modo diverso rispetto alle spese operative e non operative.

Che cos'è una spesa in conto capitale?

In termini contabili, una spesa in conto capitale è un costo che un'impresa sostiene per acquistare o aggiungere valore a un bene. Un bene è definito come un elemento con un beneficio economico futuro, come un edificio per uffici o un'attrezzatura con una vita utile di diversi anni. Anche un aggiornamento significativo di un bene esistente è considerato una spesa in conto capitale.

Differenze chiave tra spese in conto capitale e spese operative:

Mentre i costi di esecuzione delle attività operative sono considerati spese operative, i costi di acquisizione di beni per supportare tali attività sono generalmente spese in conto capitale. Per esempio, l'acquisto di costose apparecchiature per ufficio è una spesa in conto capitale; le riparazioni e la manutenzione quotidiane per mantenere in funzione l'attrezzatura sono spese operative.

Registrazione delle spese in conto capitale: Le spese in conto capitale non vengono rilevate a conto economico al momento dell'acquisto del bene. Anziché, sono documentati come attività nel bilancio di una società.

Però, alcuni beni diminuiscono di valore nel tempo, un processo noto come deprezzamento (per beni materiali fissi come computer o altre attrezzature aziendali) o ammortamento (per beni immateriali come la proprietà intellettuale). L'ammortamento o l'ammortamento durante ciascun periodo contabile è calcolato e riflesso come spesa nel conto economico. Se il bene è utilizzato per attività di core business, questa spesa è classificata come una spesa operativa.

Spese in conto capitale vs spese non operative

Anche le spese in conto capitale sono trattate in modo diverso dalle spese non operative, poiché le spese in conto capitale sono inizialmente documentate come attività nello stato patrimoniale mentre le spese operative compaiono nel conto economico. L'ammortamento del bene può essere registrato come una spesa non operativa se il bene non è utilizzato per l'attività principale.

9 tipi comuni di spese non operative:

I tipi comuni di spese non operative includono:

1. Pagamento degli interessi: Molte aziende finanziano la loro crescita indebitandosi. Gli interessi passivi su questi prestiti sono considerati costi non operativi perché non sono direttamente correlati alle attività operative principali.

2. Perdite da investimenti: Le società possono avere partecipazioni in altre società o in strumenti finanziari. Le perdite su questi investimenti possono essere registrate come perdite non operative e sono spese non operative.

3. Perdite sulla vendita o cancellazione di attività: Anche le transazioni una tantum che comportano perdite possono essere considerate spese non operative. Per esempio, una controllata potrebbe essere venduta in perdita o semplicemente chiusa.

4. Svalutazioni di magazzino: Le perdite possono essere generate dalla svalutazione o cancellazione di scorte invendute che sono diventate obsolete.

5. Accordi legali: Mentre le spese legali quotidiane associate alle attività operative sono spese operative, una transazione legale una tantum è una spesa non operativa.

6. Costi di ristrutturazione: Le aziende possono sostenere spese una tantum a seguito di una ristrutturazione progettata per migliorare la competitività o l'efficienza aziendale.

7. Fluttuazioni valutarie: Se una società ha operazioni in altri paesi o vendite in valute estere, le fluttuazioni dei tassi di cambio possono portare a perdite che vengono registrate come spese non operative.

8. disastri: Le perdite dovute a eventi occasionali come disastri naturali sono contabilizzate come spese non operative.

9. Modifiche ai principi contabili: I cambiamenti nel metodo contabile utilizzato dalla società possono comportare cambiamenti nel valore registrato di attività o passività. Le perdite dovute a tali variazioni sono registrate come spese non operative.

Registrazione delle spese non operative

Le spese non operative sono generalmente mantenute in conti di contabilità generale separati dalle spese operative.

Spese Operative a Conto Economico

Le spese non operative sono elencate nella parte inferiore del conto economico di una società dopo le spese operative. Alcune società distinguono tra i diversi tipi di spese non operative elencate nei conti economici. Per esempio, i pagamenti degli interessi possono essere elencati separatamente dalle spese non operative insolite o straordinarie come una svalutazione una tantum dell'inventario o danni dovuti a un disastro naturale.

Le spese non operative sono generalmente raggruppate insieme ai proventi non operativi (proventi da attività non operative, come gli interessi sugli investimenti) sul conto economico.

Esempi di spese non operative

Il conto economico di Home Depot per l'anno fiscale 2019 ha mostrato un reddito operativo di $ 15, 843 milioni dopo aver dedotto le spese operative (inclusi ammortamenti) dalle vendite nette.

La società ha riportato spese non operative (elencate come "interessi e altre spese (reddito)") di $ 1, 201 milioni di interessi passivi, compensato da 73 milioni di dollari di proventi non operativi da interessi e investimenti. Le spese nette non operative sono state quindi di $ 1, 128 milioni ($ 1, 201 milioni - $ 73 milioni). Questo importo è stato detratto dal reddito operativo per calcolare i guadagni prima delle imposte sul reddito di $ 14, 715 milioni.

Elementi selezionati dal conto economico di Home Depot per l'anno fiscale terminato il 2 febbraio, 2020 (importi in milioni di $) Vendite nette 110, 225 Costo del venduto 72, 653 Utile lordo 37, 572 Spese operative Vendita, generale e amministrativo 19, 740 Ammortamenti 1, 989 Spese operative totali 21, 729 Risultato operativo 15, 843 Interessi e altre spese (proventi) Interessi e proventi da investimenti (73) Interessi passivi 1, 201 Interessi e altro, netto 1, 128 Risultato prima dell'accantonamento per imposte sul reddito 14, 715