Che cos'è Budgetary Slack?

Il budget slack è la pratica di sopravvalutare le spese e/o sottovalutare i ricavi previstiRevenueRevenue è il valore di tutte le vendite di beni e servizi riconosciuti da un'azienda in un periodo. Entrate (noto anche come Vendite o Entrate) quando si prepara un rendiconto del budget per il prossimo periodo finanziario. È un cuscino creato dal management o dai manager di livello inferiore per preparare stime di budget che non saranno difficili da raggiungere.

In altri casi, l'allentamento di bilancio può essere il risultato dell'aggiunta da parte della direzione di numeri non verificati, soprattutto in settori altamente competitivi in ​​cui i cambiamenti sono comuni. Una vera dichiarazione di bilancio deve essere onesta; dovrebbe riflettere le entrate e le spese effettive previste.

Cause dell'allentamento di bilancio

Le seguenti sono alcune delle cause più comuni di un rallentamento del budget durante la preparazione di un budget annuale per l'azienda:

1. Incertezza sui risultati attesi

I manager di un'azienda possono affrontare molta incertezza sui risultati attesi in un periodo futuro. Per esempio, quando l'azienda sta introducendo una nuova linea di prodotti, i manager mancano di dati reali sul tipo di risultati da aspettarsi. Di conseguenza, saranno prudenti quando si imposta il budget per il prossimo anno finanziarioAnno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato dai governi e dalle imprese a fini contabili per formulare annuale per evitare di promettere al di là di ciò che possono ottenere. Si può verificare un rallentamento del budget quando i manager sottovalutano i ricavi attesi per rimanere in un intervallo facile da raggiungere per una nuova linea di prodotti.

2. Asimmetria informativa

L'asimmetria informativa si verifica quando una parte possiede più informazioni sull'argomento rispetto all'altra. In tal caso, i manager a livello di dipartimento possono essere in grado di accedere a informazioni private sui requisiti delle risorse, produttività dei dipendenti, e le spese di cui l'alta direzione potrebbe non essere a conoscenza.

I manager di livello inferiore possono trarre vantaggio dall'asimmetria informativa L'informazione asimmetrica è, proprio come suggerisce il termine, disuguale, sproporzionato, o informazioni asimmetriche. È tipicamente usato in riferimento a qualche tipo di accordo commerciale o accordo finanziario in cui una parte possiede più, o più dettagliato, informazioni rispetto alle altre. promuovere il proprio interesse all'insaputa del top management. Possono fissare obiettivi di entrate facili da raggiungere in modo che possano essere visti lavorare sodo dal management, anche quando è garantito che supereranno i risultati dell'anno precedente.

3. Premi dipendenti dal raggiungimento del budget

Nelle organizzazioni in cui i premi e i compensi dei dipendenti dipendono dal raggiungimento del budget, i manager di livello inferiore possono creare slack di budget per rendere l'obiettivo facile da raggiungere. I manager subordinati sono spesso sotto pressione da parte del top management per assicurarsi che gli obiettivi prefissati siano raggiunti, il che significa che possono influenzare il processo per lavorare a loro favore.

Poiché i gestori svolgono ruoli di vigilanza, sanno cosa è realizzabile e quali risorse sono necessarie. Loro dovrebbero, perciò, presentare un budget elevato per le spese e ridurre l'obiettivo di ricavi previsti a un livello facilmente raggiungibile. Ciò renderebbe più facile per loro superare gli obiettivi prefissati in ogni periodo e godere dei premi promessi, aumenti di stipendio, e promozioni lavorative.

Come prevenire l'allentamento di bilancio

Il verificarsi di ritardi di bilancio all'interno di un'organizzazione può comportare un calo della produttività e delle prestazioni perché i dipendenti lavorano per raggiungere obiettivi che rientrano nelle loro capacità. L'implementazione delle misure seguenti può aiutare a ridurre i limiti di budget in un'organizzazione:

1. Limitare il numero di manager che contribuiscono al budget

Quando troppi manager possono contribuire al modello di budget, possono concedere troppa flessibilità come un modo per sminuire le aspettative della loro azienda. Ciò consentirà troppi sprechi poiché i dipendenti non hanno la motivazione per essere produttivi quando gli obiettivi sono facilmente raggiungibili.

Limitare il numero di manager che preparano i budget a pochi manager aggressivi può aiutare a ridurre il lasco. I manager metteranno alte le aspettative per creare una sfida per i dipendenti a uscire dalla loro zona di comfort e lavorare per raggiungere tali obiettivi. Se i dipendenti non sono in grado di raggiungere tale obiettivo, saranno motivati ​​a ritentare la sfida nel prossimo esercizio finanziario.

2. Un budget non dovrebbe essere la base per valutare le prestazioni

La maggior parte delle organizzazioni utilizza il budget come strumento per misurare il rendimento dei dipendenti in un determinato periodo. I dipendenti che risultano aver raggiunto i propri obiettivi vengono premiati con bonus e payoff, mentre coloro che non sono in grado di raggiungere gli obiettivi vengono rimproverati.

Però, questo incoraggia i dipendenti a creare uno slack di bilancio che permetta loro obiettivi facilmente raggiungibili in modo che possano essere ricompensati in ogni periodo finanziario. Rimozione di qualsiasi collegamento tra prestazioni, bonus, e il budget può ridurre la motivazione a imbrogliare il sistema e beneficiare di una ricompensa basata sulle prestazioni.

Svantaggi dell'allentamento di bilancio

Un rallentamento del budget comporta i seguenti svantaggi:

1. Sottovalutare i profitti ritrae l'azienda come in difficoltà

Quando i manager subordinati creano continuamente obiettivi facili, l'attività sarà considerata sottoperformante in un mercato altamente competitivo. Anche quando l'azienda è sulla buona strada per raggiungere nuovi massimi, i gestori utilizzeranno le entrate aggiuntive rimaste nel budget a causa dello slancio di bilancio apportato al budget.

Tale pratica dipingerà l'azienda come in difficoltà e potrebbe costringere i dipendenti ad alte prestazioni a saltare la nave verso concorrenti più forti. Anche il rallentamento artificiale della crescita può influire negativamente sulle prestazioni dell'azienda. Gli azionisti inizieranno a mettere in dubbio la capacità della società di continuare a generare ricavi.

2. La sottovalutazione dei ricavi influenzerà altre attività dell'azienda

Quando le stime di budget per l'esercizio successivo mostrano che i ricavi sono inferiori a quanto previsto dal top management, l'azienda taglierà il budget di spesa per funzioni importanti come marketing e pubblicità, ricerca e sviluppoRicerca e sviluppo (R&S)Ricerca e sviluppo (R&S) è un processo mediante il quale un'azienda ottiene nuove conoscenze e le utilizza per migliorare i prodotti esistenti e introdurre, produzione, e spese amministrativeSG&ASG&A include tutte le spese non di produzione sostenute da un'azienda in un dato periodo. Include spese come affitto, pubblicità, marketing. Tagliare i budget di spesa influirà sulla redditività a lungo termine dell'attività.

Per esempio, la riduzione del budget di spesa per il reparto marketing limiterà il potenziale dell'azienda per acquisire nuovi clienti e persino conservare i clienti esistenti, che è fondamentale per la redditività continuativa dell'azienda.

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