Che cos'è il budget?

Il budget è l'implementazione tattica di un business plan. Per raggiungere gli obiettivi nel piano strategico di un'aziendaStrategia aziendaleLa strategia aziendale si concentra su come gestire le risorse, rischio e rendimento in un'impresa, invece di guardare ai vantaggi competitivi nella strategia aziendale, abbiamo bisogno di una tabella di marcia descrittiva dettagliata del piano aziendale che stabilisca misure e indicatori Indicatori chiave di prestazione (KPI) Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono metriche utilizzate per monitorare e valutare periodicamente le prestazioni di un'organizzazione verso il raggiungimento di obiettivi specifici. Sono anche usati per misurare le prestazioni complessive di un'azienda di prestazioni. Possiamo quindi apportare modifiche lungo il percorso per assicurarci di arrivare agli obiettivi desiderati.

Tradurre la strategia in obiettivi e budget

Ci sono quattro dimensioni da considerare quando si traduce una strategia di alto livello, come missione, visione, e obiettivi, nei budget.

1. obiettivi sono fondamentalmente i tuoi obiettivi, per esempio., aumentando l'importo che ogni cliente spende nel tuo negozio al dettaglio.
2. Quindi, ne sviluppi uno o più strategie per raggiungere i tuoi obiettivi. L'azienda può aumentare la spesa dei clienti ampliando l'offerta di prodotti, ricerca di nuovi fornitori, promozione5 P del MarketingLe 5 P del Marketing – Prodotto, Prezzo, Promozione, Luogo, e Persone:sono elementi chiave di marketing utilizzati per posizionare strategicamente un'azienda. Le 5 P di, eccetera.
3. È necessario monitorare e valutare l'efficacia delle strategie, utilizzando pertinenti le misure . Per esempio, puoi misurare la spesa settimanale media per cliente e le variazioni di prezzo medie come input.
4. Finalmente, dovresti impostare obiettivi che vorresti raggiungere entro la fine di un certo periodo. Gli obiettivi dovrebbero essere quantificabili e basati sul tempo Obiettivi SMART Un obiettivo SMART viene utilizzato per guidare la definizione degli obiettivi. SMART è un acronimo che sta per Specific, Misurabile, realizzabile, Realistico, e tempestivo. Gli obiettivi fanno parte, come un aumento del volume delle vendite o un aumento del numero di prodotti venduti entro un certo tempo.

Obiettivi del processo di budgeting

Il budget è un processo critico per qualsiasi azienda in diversi modi.

1. Aiuti nella pianificazione delle operazioni effettive

Il processo porta i manager a considerare come possono cambiare le condizioni e quali passi devono intraprendere, consentendo anche ai manager di capire come affrontare i problemi quando si presentano.

2. Coordina le attività dell'organizzazione

Il budgeting incoraggia i manager a costruire relazioni con le altre parti dell'operazione e a capire come interagiscono tra loro i vari reparti e team e come tutti supportano l'organizzazione complessiva.

3. Comunicare i piani ai vari manager

La comunicazione dei piani ai manager è un aspetto sociale importante del processo, che assicura che tutti abbiano una chiara comprensione di come supportano l'organizzazione. Incoraggia la comunicazione degli obiettivi individuali, piani, e iniziative, che tutti insieme per supportare la crescita del business. Garantisce inoltre che le persone appropriate siano responsabili dell'attuazione del bilancio.

4. Motiva i manager a impegnarsi per raggiungere gli obiettivi di budget

Il budget consente ai manager di concentrarsi sulla partecipazione al processo di budget. Fornisce una sfida o un obiettivo per individui e manager collegando la loro retribuzione e le prestazioni rispetto al budget.

5. Attività di controllo

I manager possono confrontare la spesa effettiva con il budget per controllare le attività finanziarie.

6. Valutare le prestazioni dei manager

Il budgeting fornisce un mezzo per informare i manager di quanto bene stanno raggiungendo gli obiettivi che si sono prefissati.

Tipi di budget

Un solido quadro di bilancio è costruito attorno a un budget principale costituito da budget operativi, budget di spesa in conto capitale, e budget di cassa. I budget combinati generano un conto economico preventivato, bilancio, e rendiconto finanziario.

1. Budget operativo

I ricavi e le spese associate nelle operazioni quotidiane sono preventivati ​​in dettaglio e sono suddivisi in categorie principali come ricavi, stipendi, benefici, e spese non salariali.

2. Budget di capitale

I budget di capitale sono in genere richieste di acquisto di beni di grandi dimensioni come proprietà, attrezzatura, o sistemi IT che creano grandi richieste sul flusso di cassa di un'organizzazione. Gli scopi dei budget di capitale sono allocare fondi, controllare i rischi nel processo decisionale, e stabilire le priorità.

3. Budget di cassa

I budget di cassa legano insieme gli altri due budget e tengono conto dei tempi dei pagamenti e dei tempi di ricezione dei contanti dalle entrate. I budget di cassa aiutano la direzione a monitorare e gestire efficacemente il flusso di cassa dell'azienda valutando se è necessario capitale aggiuntivo, se l'azienda ha bisogno di raccogliere fondi, o se c'è un eccesso di capitale.

Il processo

Il processo di budgeting per la maggior parte delle grandi aziende di solito inizia da quattro a sei mesi prima dell'inizio dell'anno finanziario, mentre alcuni possono richiedere un intero anno fiscaleAnno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e aziende a fini contabili per formulare l'anno da completare. La maggior parte delle organizzazioni stabilisce i budget e intraprende l'analisi della varianza su base mensile. A partire dalla fase di progettazione iniziale, l'azienda passa attraverso una serie di fasi per attuare finalmente il budget. I processi comuni includono la comunicazione all'interno della direzione esecutiva, stabilire obiettivi e traguardi, elaborare un budget dettagliato, compilazione e revisione del modello di budget, revisione del comitato di bilancio, e approvazione.

Altre risorse

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• Budget HeadBudget Head La persona che è in ultima analisi responsabile dell'inquadramento e della creazione del budget per un progetto è conosciuta come Budget Head per quel progetto. Il Budget stesso è un documento che elenca le entrate e le spese previste associate a un progetto.
• Budget operativoBudget operativoUn budget operativo è costituito da entrate e spese in un periodo di tempo, tipicamente un quarto o un anno, che un'azienda utilizza per pianificare le proprie operazioni. Scarica il modello Excel gratuito. Il modello di budget mensile ha una colonna per ogni mese e i totali devono essere le cifre annuali dell'intero anno
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