Cosa sono gli Statuti della Società?

Gli statuti della società sono le regole che disciplinano il funzionamento di una società e uno dei primi elementi che devono essere stabiliti dal consiglio di amministrazioneConsiglio di amministrazioneUn consiglio di amministrazione è un collegio di persone elette per rappresentare gli azionisti. Ogni azienda pubblica è tenuta a istituire un consiglio di amministrazione. al momento della costituzione di una società. Tali statuti vengono creati di solito dopo l'Atto costitutivo Gli articoli costitutivi sono un insieme di documenti formali che stabiliscono l'esistenza di una società negli Stati Uniti e in Canada. Per un business da presentare, ecco perché molte persone spesso si confondono tra i due. Sono essenzialmente scritti come un unico documento che contiene gli standard che l'azienda dovrebbe seguire, così come le operazioni che eseguirà nel corso della sua esistenza.

Lo statuto della società specifica, tra l'altro, i compiti e le responsabilità del consiglio di amministrazione, le procedure che devono essere seguite ogni volta che si tiene un'assemblea o ogni volta che una questione richiede un'azione, e i mezzi per modificare, se necessario, lo statuto esistente.

Statuto sociale vs. Atto costitutivo

Gli statuti sono necessari per un'organizzazioneTipi di organizzazioniQuesto articolo sui diversi tipi di organizzazioni esplora le varie categorie in cui possono rientrare le strutture organizzative. Strutture organizzative da creare legalmente ed essere incluse tra le entità imprenditoriali indipendenti in un dato stato. Contenere le informazioni più basilari sull'azienda e delineare di cosa si tratta, l'atto costitutivo viene redatto e quindi depositato presso l'agenzia statale preposta alla registrazione dell'impresa.

Lo statuto, d'altra parte, non deve essere depositato presso l'agenzia statale. Sono utilizzati all'interno dell'azienda come guida per operazioni efficienti. La redazione dello statuto è spesso considerata la prima azione del consiglio di amministrazione come entità aziendale. Lo statuto della società è più dettagliato, rispetto allo Statuto.

Componenti dello statuto della società

Lo statuto sociale deve contenere le seguenti parti:

1. Il Consiglio di Amministrazione

Lo statuto deve contenere informazioni sul consiglio di amministrazione, in quanto organo di governo dell'organizzazione, compresi i suoi doveri e poteri. Le informazioni specificano cose come il numero di anni in cui un membro può rimanere nel consiglio e il numero di membri necessari per formare un quorum. Lo statuto definisce anche la procedura da seguire in caso di sostituzione di un membro o di un dirigente d'aziendaCEOA CEO, abbreviazione di amministratore delegato, è l'individuo di rango più elevato in un'azienda o organizzazione. L'amministratore delegato è responsabile del successo complessivo di un'organizzazione e delle decisioni manageriali di alto livello. Leggi una descrizione del lavoro.

2. Dichiarazione dello scopo della società

La dichiarazione dello scopo della società è utile, soprattutto per il consiglio di amministrazione, perché stabilisce il percorso che l'azienda dovrebbe percorrere. Identifica il motivo per cui la società è stata costituita in primo luogo. Con una tale affermazione, anche un cambio di leadership non dovrebbe influenzare la natura delle operazioni dell'azienda perché i suoi obiettivi sono già stati identificati. Può anche essere utile per attirare investitori perché saranno in grado di capire facilmente di cosa tratta l'azienda semplicemente guardando lo statuto.

3. Struttura di gestione

Il cambiamento nella gestione è inevitabile in ogni organizzazione, ma la sua struttura di gestione è già definita nello statuto. Inoltre chiariscono la procedura per riempire una posizione vacante più elevata in un modo che non interrompa la leadership dell'azienda.

4. Informazioni sull'azienda

Una delle parti più basilari dello statuto sono le informazioni identificative della società. Ciò include cose come il nome e l'indirizzo registrati, e se si tratta di una società privata o pubblica.

5. Assemblee degli azionisti e del consiglio di amministrazione

Lo statuto dovrebbe indicare quando si tengono le assemblee degli azionisti e come ogni azionista deve essere informata di tali assemblee. Dovrebbe anche essere indicato con quale frequenza e dove si terranno le riunioni del consiglio.

6. Chiama per altri incontri

Lo statuto disciplina le modalità di convocazione e programmazione delle assemblee, e come dovrebbero essere condotti. Ciò fornisce un modo per il consiglio di rimanere aggiornato sullo stato dell'azienda e per affrontare le questioni che riguardano l'organizzazione.

7. Approvazioni di contratti e prestiti

L'azienda dovrebbe anche mettere in atto una serie di regole per l'approvazione di contratti e prestiti e altri processi in cui l'azienda può impegnarsi.

Modifica dello statuto della società

Una delle disposizioni statutarie è quella di apportare modifiche allo statuto stesso quando ritenuto necessario. Il processo può iniziare con un membro del consiglio che solleva la questione della modifica dello statuto.

Il periodo di tempo in cui le modifiche possono avere effetto dipende in gran parte dal consiglio di amministrazione e potrebbero essere necessarie più di due riunioni per essere completate. Per legalità, le modifiche dovrebbero essere prima approvate e documentate prima di essere adottate.

Pensieri finali

Lo statuto facilita il funzionamento del consiglio di amministrazione, affinché i dipendenti svolgano il loro lavoro, e per gli investitori per capire il business. Avere uno statuto può far risparmiare tempo e contribuire a rendere l'azienda un'organizzazione più affidabile.

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